員工管理|POS 後台

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於 POS 管理後台,可詳細紀錄員工資訊與工作時數等資料,方便管理者直接了解員工的銷售成績或出勤狀態,進而做後續的人力管理及調整。

 

一、員工管理頁面

前往 SHOPLINE 商店後台,左側目錄中點選「實體店管理」>「員工」即可進入員工管理頁面。

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管理者可從此頁面查看目前所有分店的員工,包括員工「姓名」、「Email」、「電話」、「工時」。也可直接於搜尋欄位輸入姓名、電話、email 查找員工資料。

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二、如何新增員工 

點選右上角的「新增員工」按鈕後,接著輸入員工資訊包括:

  • 員工姓名
  • 電話
  • Email
  • 密碼(長度 4 至 6 碼的數字)

填寫完畢後,點選「新增」即可完成。

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*注意:

  • 目前在後台可以新增員工的數量無上限。
  • 新增員工時,員工姓名與密碼為必填欄位,電話及 Email 欄位可依需求選填。
  • 密碼為日後員工上下班打卡時使用。
  • 因目前系統無法針對各分店篩選員工,建議您在新增員工時,可於姓名欄位加上分店名稱。
    例如:東興分店- SHOPLINE 員工 001,可避免相同名字在 POS App 登錄上下班,也方便您於後台查看各分店的員工出勤紀錄。

     

三、如何編輯或刪除員工

1. 編輯員工資料

在員工列表頁面,點入需要編輯資料的員工,點選右上方「編輯」按鈕即可修改「員工資料」或「出勤紀錄」。

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修改員工資料後,點選「儲存」即可完成編輯。

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2. 編輯出勤紀錄

若員工忘記在 POS App 登入上下班時間,或員工登入上下班的時間有誤時,管理者可於後台手動調整員工上下班時間。點選編輯並輸入要修改的日期及時間後,點選儲存即完成。

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  • 若下班時間早於上班時間,將會跳出紅字提醒且無法儲存。
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  • 若上班與下班日期不同,將會顯示紅字提醒。
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3. 刪除員工

在員工詳情頁面右上角點選「刪除」按鈕,並勾選確定刪除即可。

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四、匯出員工報表

A. 匯出員工清單

管理者可於員工列表頁中檢視員工清單、員工累計工時。點選頁面右上角「匯出」按鈕即可匯出目前頁面,也可依據需求自訂日期區間,最多支援選取 100 天。

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匯出後即可前往 Email 下載報表查閱。

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B. 匯出員工個人出勤紀錄 

管理者可點入個別員工詳情頁後,在出勤紀錄區塊點選「匯出」按鈕即可匯出目前頁面,同樣也可以自訂日期區間,最多支援選取 100 天。

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匯出後即可前往 Email 下載報表查閱。

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*注意:員工當日的工時、出勤紀錄會在 POS App 登錄下班後才顯示於後台。

 

五、管理權限設定

前往「設定」>「管理員及安全設定」並點入要編輯管理權限的員工,在實體店管理區塊的「POS 員工」權限可以選擇勾選「查閱」、「新增及編輯」、「刪除」。

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POS App 登錄上下班|POS App

 

 

 

 

 

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