請求調撥單 - 操作分店間的調貨|POS App

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門市若有商品庫存不足但其他倉庫還有庫存,可使用「請求調撥單」向其他倉庫申請調貨。

*小提醒:請求調撥單常見使用情況,例如分店門市之間互相申請調貨、或商品庫存臨時不夠時向總倉請求調貨。

 

一、新增請求調撥單

步驟一

於 POS 系統左側目錄列選擇「調撥」功能後,再點選頁面中「+」按鈕,即可新增請求調撥單。

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步驟二 

選擇「原始分店」和「調撥人員」後,即可進入新增請求調撥頁面。
注意:由目的分店填寫請求調撥單,原始分店接收並進行庫存調撥。

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步驟三

  • 在左側「選擇商品」欄位點選商品後,商品會加入右側「已選擇商品」欄位。
  • 請求調撥單中顯示的商品清單為原始分店商品及庫存數量。
  • 點選「已選擇商品」欄位中的商品,會出現「輸入調撥數量」視窗,輸入數量後按下「確定」即可更改數量。
  • 若商品的庫存數量少於或等於零,則無法進行調撥。

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步驟四

按下右上角「儲存」後,會出現「確定新增請求調撥單」視窗,點選「確定」即可完成建立請求調撥單。

*注意:一旦建立請求調撥單後,即無法在 POS App 更改調撥商品,若需編輯需在開始調撥前至「SHOPLINE 商店後台 > 庫存管理 > 調撥單」才能更改調撥商品。

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A. 目的分店的調撥畫面

該筆請求調撥單在「目的分店」會列為「請求移入單」,調撥紀錄顯示為「新開單」。

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B. 原始分店的調撥畫面

同時原始分店也會同步出現「請求移出單」,調撥紀錄顯示為「新開單」,點選右上角按紐可以選擇「取消調撥」或「開始調撥」。

*注意:

建立請求調撥單後,原始分店的庫存並不會立刻扣除,直到點選「確定執行調撥」才會扣除庫存,一旦開始調撥後將無法編輯請求調撥單,僅支援取消調撥。

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在左上角「全部調撥紀錄」的下拉選單內,可選擇查看請求移出單、請求移入單,方便您更清楚查閱調撥紀錄。

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二、原始分店如何調出商品(請求移出單)

完成建立請求調撥單後,在右上角點選「開始調撥」,會出現「確定執行調撥」視窗,選擇「確定」後商品庫存會被扣除調撥的商品數量。

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A. 原始分店的調撥中畫面

一旦點選確定執行調撥後,請求移出單的調撥紀錄會更新為「調撥中」,同時目的分店的請求移入單也會同步更新。

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B. 目的分店的調撥中畫面

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三、目的分店如何接收調入商品(請求移入單)

步驟一:商品點收

當請求移入商品送達目的分店後,門市人員即可開始點收商品。點入該筆請求移入單,點選右上角選單並選擇「商品點收」功能。

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A. 調撥商品部分到貨

  • 出現「商品到貨」視窗後,在「點收」欄填寫到貨數量,而當「商品實際點收數量」小於「調撥數量」時,稱為「部分到貨」。
  • 點選右上角「儲存」後,請求移入單的調撥紀錄更新為「部分到貨」。

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請求移入單狀態:部分到貨 

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B. 調撥商品全部到貨

出現「商品到貨」視窗後,點選下方「全部到貨」按鈕,點收欄會直接填入和調撥欄相符的數量,按下「儲存」後,請求移入單的調撥紀錄會更新為「已到貨」。

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請求移入單狀態:已到貨 

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*注意:在未按下「完成調撥」前,庫存並不會更新至目的分店的原庫存中,後續也可以再更改點收數量。一旦按下「完成調撥」,狀態更新為「已入庫」後就無法再更改請求調撥單了 。 

 

步驟二:完成調撥

當確認所有調撥商品已經到店時,點選請求移入單頁面右上角選單中的「完成調撥」。

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點選確認後,會出現「誰來調撥」視窗,選擇調撥人員後,即完成調撥程序,調撥商品數量會加入目的分店現有庫存之中。

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請求移入單的調撥紀錄會由「部分到貨」更新為「部分入庫」或由「已到貨 」更新為「已入庫」

 

A. 請求移入單狀態:部分入庫

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B. 請求移入單狀態:已入庫  

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四、如何取消調撥

A. 從原始分店取消調撥

點選「請求移出單」頁面右上角選單中的「取消調撥」,出現「確認取消」視窗並點選「確認」後,即可取消調撥。

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B. 從目的分店取消調撥

點選「請求移入單」頁面右上角選單中「取消調撥」, 出現「確認取消」視窗並點選「確認」後,即可取消調撥。

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*注意:若目的分店已經按下「完成調撥」並入庫所有商品時,則無法取消調撥。

 

 

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