如何操作盤點單|POS App

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透過 POS App 的盤點單功能,查閱商品在門市實際的庫存數量,並且清楚知道目前盤點的狀況及盤點結果,能方便讓倉儲人員迅速暸解並且調整帳面數量與實際庫存數量。以下將分別說明:

 

一、全部盤點

步驟一

前往「POS App 左側目錄列 > 盤點」點按「 + 」按鈕。

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步驟二

在「盤點類型」欄位點選「全部盤點」,並設定「盤點人員」及盤點商品是否「包含實體店下架商品」,也可加上盤點單「備註」。

完成設定後點按右上方「新增」,即可成功建立「全部盤點單」。

*注意:

  • 開啟「包含實體店下架商品」:針對所有商品做部分、全部盤點
  • 關閉「包含實體店下架商品」:僅對「實體店上架商品」做部分、全部盤點

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建立完成後,在左側盤點單列表可查看該盤點單:

  • 盤點類型顯示為「全部盤點」
  • 盤點狀態顯示為「新開單」

右側也會顯示盤點單相關資訊。例如:盤點單建立時間、盤點人員、商品總數等。

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步驟三

點按「載入盤點商品」按鈕查看完整的商品清單。

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步驟四

出現盤點商品後,點按右上方「盤點」按鈕即可開始盤點。

*注意:點按「盤點」按鈕的時間為開始盤點的時間。

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步驟五

可透過以下三種方式盤點商品數量:

1. 搭配 POS App 支援的「掃描槍」機器,掃瞄商品條碼後,該商品盤點欄位的數量將會增加一個。若針對同件商品連續掃描條碼時,數量則會持續累加。

2. 點按頁面右上方「 ... 」圖示並選擇「手動輸入條碼」,輸入商品條碼後,該商品盤點欄位的數量將會增加一個。

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3. 於盤點欄位直接編輯該件商品實際盤點數量。*點按搜尋圖示輸入商品名稱、貨號、條碼可快速搜尋商品。

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若店家掃瞄、輸入的商品條碼不在商店的全部商品列表中,則會顯示為未建檔商品。

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二、部分盤點

步驟ㄧ

在「盤點類型」欄位點選「部分盤點」,並選擇「商品類別」、「商品供應商」、「盤點人員」,及盤點商品是否「包含實體店下架商品」,也可加上盤點單「備註」。

完成後點按右上方「新增」,即可成功建立「部分盤點單」。

*注意:

  • 開啟「包含實體店下架商品」:針對所有商品做部分、全部盤點
  • 關閉「包含實體店下架商品」:僅對「實體店上架商品」做部分、全部盤點

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建立完成後,在左側盤點單列表可查看該盤點單:

  • 盤點類型顯示為「部分盤點」
  • 盤點狀態顯示為「新開單」
  • 顯示部分盤點的「商品類別」、「商品供應商」

右側也會顯示盤點單相關資訊。例如:盤點單建立時間、盤點人員、商品總數等。

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步驟二

點按「載入盤點商品」系統將會您依照選取的「POS 分類」或「供應商」資訊,顯示相關的商品清單。

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步驟三

出現盤點商品後,點按右上方「盤點」按鈕即可開始盤點。

*注意:點按「盤點」按鈕的時間為開始盤點的時間。

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步驟四

可透過以下三種方式盤點商品數量:

1. 搭配 POS App 支援的「掃描槍」機器,掃瞄商品條碼後,該商品盤點欄位的數量將會增加一個。若針對同件商品連續掃描條碼時,數量則會持續累加。

2. 點按頁面右上方「 ... 」圖示並選擇「手動輸入條碼」,輸入商品條碼後,該商品盤點欄位的數量將會增加一個。

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3. 於盤點欄位直接編輯該件商品實際盤點數量。*點按搜尋圖示輸入商品名稱、貨號、條碼可快速搜尋商品。

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若店家掃瞄、輸入的商品條碼不在商店的全部商品列表中,則會顯示為未建檔商品。

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若店家掃瞄、輸入的商品條碼在商店的全部商品列表中,但不在此部分盤點商品清單內,則會跳出「非本次盤點商品」提示訊息。

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三、未完成盤點

若在盤點過程中需暫時離開「盤點畫面」,可點按頁面右上方「 ... 」圖示選擇「暫離」,系統將會保存當前的盤點紀錄。

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未完成盤點單的盤點狀態會顯示為「盤點中」。若要繼續完成盤點,點按該盤點單右上方「盤點」按鈕,即可接續上次盤點的紀錄。

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四、完成盤點

確認完成商品盤點後,點按頁面右上方「 ... 」圖示選擇「完成盤點」,系統會跳出是否「確定完成盤點」的視窗,點選「確認」即成功完成盤點。

*注意:完成盤點後,系統並不會以盤點的數量更新後台庫存數量。

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在盤點單列表右側會顯示盤點結果。

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點按列表上方的篩選按鈕,可分別查看「新開單」、「盤點中」、「符合」、「不符合」、「校正中」、「已校正」的盤點單。

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五、盤點結果說明 

1. 「符合」

若盤點結果顯示「符合」代表盤點數量與完成盤點當下的系統庫存數量相符。

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2. 「不符合」

若盤點結果顯示「不符合」代表盤點數量與完成盤點當下的系統庫存數量不相符。

在盤點商品清單「差異」欄位,會顯示比對「盤點數量」與「完成盤點當下的系統庫存數量」後的兩數之差。

  • 綠色數字代表「盤盈」
  • 紅色數字代表「盤虧」

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點選盤點商品清單上方的篩選按鈕,可分別查看「盤虧商品」、「盤盈商品」、「數量相符」商品。

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也可直接在搜尋框輸入商品名稱、貨號、條碼,查看商品盤點數量及結果。

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六、庫存校正

若盤點結果為「不符合」,點按盤點單右上方「庫存校正」按鈕,可將商品的庫存數量更新為盤點的數量。

*注意:確定執行庫存校正後,將無法恢復。

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會出現再次確認訊息。

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接著選擇校正人員即可完成庫存校正,盤點單狀態會更新為「校正中」。

*備註:庫存校正需要一些執行時間。

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當校正完成,盤點單狀態會顯示「已校正」。

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*注意:

  • 一張完成的盤點單只能進行一次庫存校正
  • 下拉更新盤點單列表即可獲取最新的盤點單狀態

 

七、無限庫存(不追蹤庫存)商品

若盤點商品包含無限庫存(不追蹤庫存)商品:

  • 盤點完成後,在盤點商品清單,無限庫存(不追蹤庫存)商品的「庫存」欄位會顯示「 ∞ 」; 「差異」欄位會顯示「 - 」。
  • 在盤點結果中無限庫存(不追蹤庫存)商品將被歸類為「數量相符」商品。
  • 庫存校正時,將不會校正無限庫存(不追蹤庫存)商品庫存數量。

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