如何新增進貨單|POS App

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店員向廠商訂貨後,可以透過 POS App 新增一筆進貨單,紀錄該次進貨的商品品項及數量,當商品到貨後,在進貨單中執行到貨點收,方便店家盤查及紀錄商品的到貨狀況。 

一、新增進貨單

步驟一

前往「POS App 左側目錄列 > 進貨」,點入商店進貨單頁面。

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步驟二

點按「所有狀態」右側的加號「+」新增進貨單。

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步驟三

[即將推出] 新增選擇進貨員工頁面

直接點選進貨員工,或於搜尋欄位輸入員工姓名或手機快速尋找員工。

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步驟四

於左側「選擇商品」欄位點選商品,成功選取後商品會被加入右側「已選擇商品」的欄位,表示該商品已被加入該筆進貨單中。也可以在視窗上方透過「商品名稱、SKU、條碼、供應商」快速搜尋商品,

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步驟五

連續點按「選擇商品」欄位中的商品,即可增加進貨商品數量;或點按「已選擇商品」欄位中的商品,會出現「輸入進貨數量」視窗,輸入數量後按下「確定」即完成。

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若要刪除已選擇商品,點按商品向左滑動即可刪除。 

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步驟六(若不需設定到貨日期,可跳過此步驟)

點按下方「選取預定抵達日」,選取預定抵達日期。 

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紅圈為建立進貨單當天日期,藍圈為選定的預定抵達日期,設定完成後按下確定。

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步驟七

確認已選擇商品的數量及預定抵達日後點按右上角「儲存」。

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點按「儲存」後會再次出現提醒視窗,點按「確認」即完成新增進貨單。

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新增完成後,該筆進貨單會顯示「新開單」狀態。

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✽ 註:點選所有狀態下拉選單,即可依照貨單狀態篩選要查看的進貨單。

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[即將推出] 編輯尚未入庫進貨單

所有尚未完成入庫的進貨單皆可在頁面右上角點選「編輯」,以「新增進貨商品、刪除進貨商品、編輯進貨數量、更改預定抵達日」。

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*注意:

  • 尚未支援離線編輯進貨單。
  • 編輯進貨單時,若將所有進貨清單中的商品都刪除,會出現操作錯誤的提示。
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二、到貨點收

步驟一

點入需要到貨點收的進貨單,於頁面右上角點選「到貨點收」。

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[即將推出] 移除「新開單」進貨單的「入庫」選項

在「新開單」進貨單的頁面右上角選單內,將不會有「入庫」選項,您需要先點收才能入庫。

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A. 部分到貨點收

當商品未完全到貨,意即「實際到貨數量」少於「原訂購數量」時,可使用「部分到貨點收」。

於「到貨」欄位填寫實際到貨數量,庫存欄位則會自動更新,最後點按「儲存」完成部分到貨點收。

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完成後,該進貨單會顯示「部分到貨」。如需修改到貨數量,可再次點按右上角「到貨點收」修改商品到貨數量。

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B. 全部到貨點收

當商品實際到貨數量和訂購數量「完全相符」時,即可使用「全部到貨點收」快速點收。

點按下方「全部到貨」按鈕,到貨及庫存欄位將會自動更新,最後點按「儲存」完成部分到貨點收。

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完成全部到貨點收後,該筆進貨單會顯示「已到貨」狀態。如需修改到貨數量,可再次點按右上角「到貨點收」修改商品到貨數量。

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*注意:完成點收後,商品數量不會立即加入現有庫存中,須執行「商品入庫」將進貨商品數量增加至庫存中。

 

三、商品入庫

點入已點收完成的進貨單,並點按右上角下拉選單點選「入庫」。

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點按「入庫」後會出現「選擇入庫人員」的視窗,確認入庫人員後點按「確定」。

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進貨單狀態顯示為「已入庫」,表示庫存數量已更新完成。

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*注意:無論是「部分到貨」或「全部到貨」,只要執行進貨單「入庫」後,即無法再修改該筆進貨單商品數量,意即該次進貨已處理完畢。

 

四、列印進貨商品標籤

點入要列印標籤的進貨單,右上角下拉選單中點選「列印標籤」,即可列印出商品標籤。
*注意:若進貨單狀態為「已入庫、部分入庫」,則無法在此頁面中點選列印標籤。

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五、注意事項

POS App 於離線狀態時:

  • 可查閱進貨單所有狀態、商品清單,以及列印標籤。
  • 不支援「新增進貨單、到貨點收、入庫」。

 

延伸閱讀

商品進貨單及廠商退貨單|POS 後台

 

 

 

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