員工管理|POS 後台

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於 管理後台中,可詳細紀錄員工資訊與工作時數等資料,方便管理者直接了解員工的銷售成績或出勤狀態,進而做後續的人力管理及調整。

 

一、員工管理頁面

於管理後台左側目錄中,點選「實體店管理」>「員工」即可進入員工管理頁面

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管理者可從此頁面查看目前所有分店的員工,包括員工「姓名」、「Email」、「電話」、「工時」

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點選頁面右側邊的「columns」可針對頁面中的顯示資訊進行勾選調整

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二、新增員工 

點選右上角的「新增員工」後,輸入員工資訊包括

  • 員工姓名

  • 電話

  • Email

  • 密碼(長度4至6的數字)

*註:

1. 新增員工時,員工姓名與密碼為必填欄位,電話及 Email 欄位可依需求選填。

2. 密碼為日後員工上下班打卡時使用

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填寫完畢後,點擊「新增」即可完成

 

三、編輯/刪除員工

 

 點選欲編輯的員工 >右上方「編輯」

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 進入編輯頁面中即可編輯員工資訊,編輯完後點擊「更新」即可完成編輯。

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若欲刪除員工,點擊於編輯員工資訊頁中左下方的「刪除員工資料」> 「確認」,即可刪除員工

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四、員工報表

A. 員工清單

管理者可於員工管理頁面中檢視員工清單、員工累計工時,預設的日期範圍為「今天」,點選「日期」後自由切換為「今天」/「近 7 天」/「本月」等區間,亦可依據需求自訂日期區間。

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 點選日期旁的「下載」按鈕會出現此頁面中的資訊,可依據需求選擇「匯出 CSV」或「匯出 Excel」。

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B. 出勤紀錄 

管理者可於員工管理頁面中,點選員工可進入員工個人分頁後,點選「日期」選擇或依需求自訂日期區間,設定完畢後下方會於顯示此員工於此區間的工作日期、上班時間、下班時間及時數

(可於右側邊的「columns」中勾選欲顯示的資訊)。

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註:員工當日的工時、出勤紀錄會前台登入下班之後才會顯示於後台。

 

五、編輯員工出勤紀錄

當員工忘記於POS APP 登入上下班時 或 員工登入上下班的時間有誤時,管理者可於後台手動調整員工上下班時間。步驟如下:

步驟一:選擇員工

在員工管理頁面中選擇欲修改的員工進入出勤紀錄頁面。

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步驟二:編輯上/下班時間

將游標移到欲修改的時間後面,會出現「鉛筆」圖示

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 點擊「編輯」圖示後可於彈出視窗中編輯時間,編輯完成後按下「修改打卡時間」即可完成編輯。

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 *因目前系統無法針對各分店進行員工篩選,建議店家在新增員工時,可於姓名欄位加上分店名稱

如:東興分店-SHOPLINE員工001,可避免相同名字在前台登入上下班,同是方便店家可於後台查看各分店的員工出勤紀錄。

 

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