完成串連通路後,MCC App 將同步訂單至系統中,不僅可以在 MCC App 查看訂單,也能直接扣減/回補 SHOPLINE 的商品庫存,讓您更方便管理。
本篇文章將分別介紹:
一、如何同步通路訂單
步驟一
前往 MCC App >「訂單」,若您尚未同步訂單,點選「同步訂單」。
若您已同步訂單,點選頁面右上方「同步通路訂單」。
*注意:同步訂單前,請先進行商店授權,詳請參考:如何串連蝦皮賣場|MCC App
步驟二
系統會顯示已完成授權的商店,選擇您要同步的商店,點選「確定」。
步驟三
若商品數量較多,您可以點選「後台運作」,並稍後前往右上方「任務中心」查看同步進度。
*注意:同步失敗的原因可能為網路異常、通路訂單數據錯誤、商店已失效。
步驟四
同步成功後,訂單頁面將展示已授權商店 15 天內的訂單資訊,包括「訂單 ID、商店名稱、訂單狀態、下單時間、異常狀態、失敗時間、數量、訂單金額」。
*注意:您可以前往「設定 > 商店管理」查看商店的授權時間。
您可以對通路訂單執行以下操作:
- 點選按鈕,查看訂單詳情
- 點選按鈕,同步單一訂單
- 點選按鈕,重試異常訂單
二、如何搜尋/篩選訂單
若訂單數量較多,可以使用上方搜尋功能尋找想要查看的訂單,支援設定以「通路訂單 ID、商品名稱、SKU」進行搜尋。點選最右方「排序」按鈕,可設定以訂單的下單時間或失敗時間進行排序。
您也可以使用篩選功能,篩選以下三種訂單狀態:
- 商店名稱:選擇已授權的商店名稱
- 下單時間:今天、昨天、最近 7 天、本月、上個月、自訂時間
- 異常狀態:庫存扣減/回補失敗、無異常
已設定的搜尋關鍵字及篩選條件會顯示於商品上方,可點選「 X 」單項移除,或點選「清空」全部移除。
三、庫存扣減/回補規則
開啟庫存扣減/回補規則後,各通路商店若產生新訂單,MCC App 將自動同步扣減 SHOPLINE 庫存;各通路商店訂單被取消時,也將自動回補 SHOPLINE 庫存。
步驟一
前往「設定 > 訂單設定」。
步驟二
點選「庫存扣減/回補規則」欄位的「設定規則」按鈕,進行以下設定。
1. 規則適用商店
可選擇開啟全部通路,或僅開啟特定商店。
*注意:全部通路包含新授權的商店。
2. 庫存扣減規則
若單一訂單內有通路 SKU 未串連 SHOPLINE SKU 時,可選擇:
- 部分扣減:只扣減已串連的可售庫存
- 整單不扣減:整筆訂單皆不扣減
3. 庫存回補規則
勾選「訂單取消回補庫存」,當通路訂單被取消時,庫存扣減成功的通路 SKU 會依 SHOPLINE SKU 回補庫存。
步驟三
開啟「庫存扣減/回補規則」。
*注意:開啟訂單規則前,請先前往「庫存」頁面,將 SHOPLINE SKU 串連通路 SKU。
選擇是否要處理歷史訂單,最多可以選擇開啟時間過去 90 天的訂單。
步驟四
開啟後,系統會於「庫存扣減/回補規則」下方顯示訂單執行範圍。
*注意:選擇「不處理歷史訂單」,訂單執行範圍由規則開啟成功的時間開始;選擇「處理歷史訂單」,訂單執行範圍由當日 0 點開始。
四、如何重試異常訂單
SHOPLINE 庫存扣減/回補可能會出現以下「不處理」或「失敗」的情況:
庫存扣減 | 庫存回補 | |
不處理 |
|
|
失敗 |
|
|
1. 重試單筆異常訂單
前往「訂單」頁面,找到異常訂單,並點選最右方按鈕。
2. 批量重試異常訂單
批量勾選您要重試的訂單,並點選上方「重試異常訂單」按鈕。
3. 重試所有異常訂單
點選頁面右上方「重試異常訂單」按鈕。
五、注意事項
- 開啟訂單設定後,每天 0:00 (GMT+8) 將自動重試異常訂單,您也可以隨時手動重試異常訂單。
- 庫存扣減和回補只對網店設定的出貨倉庫生效,不影響 POS 門市的庫存。
- 庫存扣減只對通路新增的未付款和未出貨訂單生效,部分出貨或已出貨的訂單不進行扣減。
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