[即將推出] 訂單介面說明|MCC App

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完成串連通路後,MCC App 將同步訂單至系統中,不僅可以在 MCC App 查看訂單,也能直接扣減/回補 SHOPLINE 的商品庫存,讓您更方便管理。

 

本篇文章將分別介紹:

 

一、如何同步通路訂單

步驟一

前往 MCC App >「訂單」,若您尚未同步訂單,點選「同步訂單」。

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若您已同步訂單,點選頁面右上方「同步通路訂單」。

*注意:同步訂單前,請先進行商店授權,詳請參考:如何串連蝦皮賣場|MCC App

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步驟二

系統會顯示已完成授權的商店,選擇您要同步的商店,點選「確定」。

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步驟三

若商品數量較多,您可以點選「後台運作」,並稍後前往右上方「任務中心」查看同步進度。

*注意:同步失敗的原因可能為網路異常、通路訂單數據錯誤、商店已失效。

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步驟四

同步成功後,訂單頁面將展示已授權商店 15 天內的訂單資訊,包括「訂單 ID、商店名稱、訂單狀態、下單時間、異常狀態、失敗時間、數量、訂單金額」。

*注意:您可以前往「設定 > 商店管理」查看商店的授權時間。

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您可以對通路訂單執行以下操作:

  • 點選Screenshot 2024-06-14 at 6.42.14 PM.png按鈕,查看訂單詳情
  • 點選Screenshot 2024-06-13 at 2.56.31 PM.png按鈕,同步單一訂單
  • 點選Screenshot 2024-06-14 at 6.43.23 PM.png按鈕,重試異常訂單

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二、如何搜尋/篩選訂單

若訂單數量較多,可以使用上方搜尋功能尋找想要查看的訂單,支援設定以「通路訂單 ID、商品名稱、SKU」進行搜尋。點選最右方「排序」按鈕,可設定以訂單的下單時間或失敗時間進行排序。

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您也可以使用篩選功能,篩選以下三種訂單狀態:

  • 商店名稱:選擇已授權的商店名稱
  • 下單時間:今天、昨天、最近 7 天、本月、上個月、自訂時間
  • 異常狀態:庫存扣減/回補失敗、無異常

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已設定的搜尋關鍵字及篩選條件會顯示於商品上方,可點選「 X 」單項移除,或點選「清空」全部移除。

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三、庫存扣減/回補規則

開啟庫存扣減/回補規則後,各通路商店若產生新訂單,MCC App 將自動同步扣減 SHOPLINE 庫存;各通路商店訂單被取消時,也將自動回補 SHOPLINE 庫存。

步驟一

前往「設定 > 訂單設定」。

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步驟二

點選「庫存扣減/回補規則」欄位的「設定規則」按鈕,進行以下設定。

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1. 規則適用商店

可選擇開啟全部通路,或僅開啟特定商店。

*注意:全部通路包含新授權的商店。

2. 庫存扣減規則

若單一訂單內有通路 SKU 未串連 SHOPLINE SKU 時,可選擇:

  • 部分扣減:只扣減已串連的可售庫存
  • 整單不扣減:整筆訂單皆不扣減

3. 庫存回補規則

勾選「訂單取消回補庫存」,當通路訂單被取消時,庫存扣減成功的通路 SKU 會依 SHOPLINE SKU 回補庫存。

 

步驟三

開啟「庫存扣減/回補規則」。

*注意:開啟訂單規則前,請先前往「庫存」頁面,將 SHOPLINE SKU 串連通路 SKU。

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選擇是否要處理歷史訂單,最多可以選擇開啟時間過去 90 天的訂單。

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步驟四

開啟後,系統會於「庫存扣減/回補規則」下方顯示訂單執行範圍。

*注意:選擇「不處理歷史訂單」,訂單執行範圍由規則開啟成功的時間開始;選擇「處理歷史訂單」,訂單執行範圍由當日 0 點開始。

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四、如何重試異常訂單

SHOPLINE 庫存扣減/回補可能會出現以下「不處理」或「失敗」的情況:

  庫存扣減 庫存回補
不處理
  1. 未開啟「庫存扣減/回補規則」
  2. 訂單所在的商店不符合要求
  3. 訂單的下單時間不在訂單執行範圍
  4. 訂單狀態不是「未付款」或「待發貨」
  1. 未開啟「庫存扣減/回補規則」
  2. 未勾選「訂單取消回補庫存」
  3. 訂單所在的商店不符合要求
  4. 訂單的下單時間不在訂單執行範圍
  5. 訂單狀態不是「已取消」
失敗
  1. 未串連的 SHOPLINE SKU
  2. 庫存扣減規則設定「整單不扣減」
  3. SHOPLINE SKU 設定為無限庫存
  4. 其他錯誤
  1. 未串連的 SHOPLINE SKU
  2. 「未扣減」及「扣減失敗」的 SKU
  3. SHOPLINE SKU 設定為無限庫存
  4. 其他錯誤

 

1. 重試單筆異常訂單

前往「訂單」頁面,找到異常訂單,並點選最右方Screenshot 2024-06-14 at 6.43.23 PM.png按鈕。

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2. 批量重試異常訂單

批量勾選您要重試的訂單,並點選上方「重試異常訂單」按鈕。

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3. 重試所有異常訂單

點選頁面右上方「重試異常訂單」按鈕。

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五、注意事項

  • 開啟訂單設定後,每天 0:00 (GMT+8) 將自動重試異常訂單,您也可以隨時手動重試異常訂單。
  • 庫存扣減和回補只對網店設定的出貨倉庫生效,不影響 POS 門市的庫存。
  • 庫存扣減只對通路新增的未付款和未出貨訂單生效,部分出貨或已出貨的訂單不進行扣減。

 

延伸閱讀

 

 

 

 

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