為因應開立 混合稅發票 可能衍伸的相關需求,例如:更動訂單商品品項、折扣、金額等,SHOPLINE 推出了「編輯訂單商品詳情」功能,以利您管理訂單。
⚠️ 開始前請注意:
- 此功能僅支援開立 混合稅發票|SHOPLINE 電子發票 的商店,其他商店方案如需編輯訂單,請參考:修改已成立訂單商品詳情|變更訂單資訊。
- 系統返還折抵購物金 / 點數後無法復原,且不會以電郵 / 簡訊等通知顧客。
- 訂單金額若有更動,請自行與顧客進行收退款,且務必處理發票相關作業,如作廢重開、折讓等。
- 編輯商品資訊將更新代收金額,故需重新執行出貨及列印標籤;若您已寄出包裹,請勿按下確定,並請取消編輯。
- 歷史訂單自動封存功能:僅支援編輯 2 年內的訂單,逾 2 年的訂單資料將自動封存,但可供調閱查看;定期購母單 / 子單不在此限。
以下文章將分別介紹:
一、編輯訂單條件
根據訂單送貨方式不同,編輯「商品詳情」也有不同的條件限制,請參考:編輯訂單條件。
二、如何編輯訂單商品詳情
前往 SHOPLINE 後台「訂單管理 > 訂單 > 商品詳情 > 編輯」。
點選「編輯」後,會出現注意事項視窗,請您務必詳閱再按下「確定」。
透過編輯訂單商品詳情,可以對以下項目進行修改:
1. 增減 / 移除訂單商品
您可以修改空格中的數字,增減商品數量,或點選「x」刪除商品;此時系統會出現提示,再次詢問是否要刪除商品,點選「確定」即可刪除。
*注意:若訂單中有主商品 + 加購品,則主商品與加購品皆不可以被編輯或移除;若訂單中有主商品 + 贈品,主商品可編輯或移除,但贈品不可被編輯或移除。
成功「保存」後,系統會依據您的編輯紀錄調整庫存;並返還顧客折抵購物金 / 會員點數。
*注意:系統返還購物金 / 點數後無法復原,且不會以電郵 / 簡訊等通知顧客。
2. 新增商品
點選「新增商品」按鈕,即可加入網店中的其他商品至該訂單;暫不支援新增加購品 / 贈品。
新增商品時,依訂單成立當下的商店稅別為準;但若該商品有設定商品稅別,則依商品稅別為準。若您想了解商品稅別資訊,請參考:混合稅發票|SHOPLINE 電子發票。
3. 新增自訂品項
點選「新增自訂品項」按鈕,即可加入客製化品項至該訂單,但金額不可為負值。
新增自訂品項時,其稅別依當下商店稅別為準。若您想了解商店稅別資訊,請參考:混合稅發票|SHOPLINE 電子發票。
4. 新增折扣
點選「新增折扣」按鈕,即可加入自訂折扣至該訂單,每筆訂單最多新增一個自訂折扣,且金額需為正值。
上述任何修改一經「保存」,系統就會跳出以下視窗,請務必確認注意事項;此視窗也可勾選是否通知顧客訂單有所變動。
三、注意事項
- 當訂單商品詳情被更改,訂單右下方的活動紀錄將顯示「更改商品詳情:顯示更改者與更改時間」。
- 原訂單的運費、附加費、已使用之促銷活動、已折抵之購物金、會保留在訂單中,無法編輯或移除。
- 訂單編輯後不會重新計算促銷活動、附加費、運費,也不會自動更改訂單狀態、付款狀態、物流狀態。
- 如果訂單已經開立過發票,成功編輯訂單後,請您記得作廢重開,以確保發票資訊正確。
- 您可以透過管理員權限設定:「訂單 > 進階編輯(商品詳情)」,開放員工使用此功能。
- 修改商品內容後,7-11、全家 C2C / B2C 物流「取貨付款 / 取貨不付款」、黑貓、全家冷凍超取「取貨付款」訂單務必「重新執行出貨」並「列印新的寄貨單據」,代收金額才會是正確的,且後續訂單貨態才會自動更新。
- 編輯後的訂單金額如有差額,需請您自行與顧客收款或退款。
範例說明
*錯誤金額請勿繳費,否則後續需要再次與綠界聯繫方可取得款項。
訂單原先使用綠界 ATM 虛擬帳號,繳費金額為 100 元,在訂單成立後,在訂單中加入了一筆新的商品(20 元),並不會變更原繳費帳號的應收金額(100 元),該帳號仍只能繳費 100 元,差額 20 元需請您與顧客再做收取。 - 商店購物金及會員點數回補時,系統「不會主動發送通知」給顧客,但顧客可於前台會員中心查看相關紀錄。
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