庫存管理

新版的庫存管理,能夠直接在商品列表進行操作,且可以針對「單一」或「批量」商品更改庫存量,使用起來更有效率。

接下來為您介紹新版的「庫存管理」功能:

1. 篩選功能
2. 基本操作
3. 批次處理

首先登入後台 >「商品和分類」>「庫存管理」進入管理介面

 


1. 篩選功能

您可以利用以下條件篩選商品:

  • 缺貨
  • 低庫存量
  • 無限數量

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您可以根據喜好繼而篩選商品的狀態,或只篩選商品狀態:

  • 已下架
  • 已上架

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商品列表會依照在後台新增時的順序,由新至舊來排列

「低庫存量」選項依然可以設定篩選「庫存量少於或等於」特定數量的產品,搜尋的結果會依庫存數量,由少至多依序顯示

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2. 基本操作

你可以直接在商品數量後方「增加」「設定」庫存,輸入數字後,系統會於前方顯示結果

 

設定沒有規格的商品數量

當功能鍵為「增加」時,在欄位輸入數字後,數量列會顯示增加後的總數量,例如:

下圖增加 0 杯桑格莉雅數量, 30 + 0 = 30,因此數量維持不變

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當功能鍵為「設定」時,在欄位輸入數字後,數量列會顯示設定後的新數量,例如:

下圖設定 10 個藍莓乳酪蛋糕,0 + 10 = 10,因此數量最後設定為10

inventory_4.png

 

設定有規格的商品數量

系統會視各別規格為子商品,當功能鍵為「增加」時,在欄位輸入數字後,子商品的數量列會顯示增加後的總數量,系統亦會於母商品列顯示此產品的總增加量,如圖:

 

當功能鍵為「設定」時,在欄位輸入數字後,子商品的數量列會顯示設定後的新數量,系統亦會於母商品列顯示此產品的新庫存量,如圖:

 

備註:必需按「保存」鍵,系統才會確實更新。此外無限數量的商品是不設庫存上限,所以不能在此新增無限數量商品的庫存量

 


3. 批次處理

當需要批次處理商品時,先勾選商品圖片前方格 > 接著商品列的右上方會出現「大量變更」的下拉選單,您可以大量:

  • 更新庫存商品
  • 上架已選商品
  • 下架已選商品

 

以下示範「更新庫存商品」

步驟一

點選「更新庫存商品」> 彈出視窗 > 您可以選擇「增加」「設定」庫存

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步驟二 

點選後,當功能鍵為「增加」時,在欄位輸入數字,庫存列會顯示增加後的總數量,如圖: 

inventory_7.png

 

當功能鍵為「設定」時,在欄位輸入數字後,庫存列會顯示設定後的新數量,如圖:

inventory_8.png

 


備註: 系統無法儲存超過七位數的數字、負數、符號及字母。請留意上下架時,不能上下架單一商品規格選項,系統會自動上下架整件商品

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評論

  • Avatar
    jhu1024

    1. 由於我們的品項數非常多,必須要"匯入檔案"修改庫存數量,是否可增加此功能?
    2. 商品庫存數量變為 0,可否讓系統自動下架商品?

  • Avatar
    jhu1024

    我們品項有2000項,每個品項的庫存都是不同的,必須以整批匯入檔案的方式修改庫存數量,才能準確控制可賣數量。
    但是 Shopline 的庫存批次處理作法,是整批調整成同一數量,對於庫存可賣數量並不準確,會造成超賣狀況,且花費許多時間篩選,效率較低。
    請 Shopline 設計庫存匯入檔案的欄位格式,讓User "匯入檔案" 修改庫存數量,一次完成庫存修改,準確控制庫存可賣量,提高作業效率,

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