庫存管理

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庫存管理功能可以直接在商品列表進行操作,且可以針對「單一」或「批量」商品更改庫存量及上下架,使用起來更有效率。

此篇將分別介紹「庫存管理」功能:

 

一、欄位介紹

前往「商店後台 > 庫存管理 > 庫存」開啟庫存管理頁面。

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點按頁面右上方「查看進銷存分析」按鈕,可查看更詳細的進銷存數據。

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在庫存管理頁面,可以個別查看及編輯「商品」、「加購品」、「贈品」庫存。

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二、篩選功能

在頁面右上方的篩選下拉選單,您可以透過以下條件篩選商品:

  • 缺貨
  • 低庫存量
  • 無限數量

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也可以透過「商品狀態」來篩選您所要查閱的商品庫存:

  • 已下架
  • 已上架

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  • 商品列表會依照在後台新增時的順序,由新至舊來排列。
  • 「低庫存量」選項依然可以設定篩選「庫存量少於或等於」特定數量的產品,搜尋的結果會依庫存數量,由少至多依序顯示。

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三、單筆變更庫存

您可以直接在商品數量後方「增加」或「設定」庫存,輸入數字後,系統會於「數量」欄位顯示結果。

 

1. 設定沒有款式的商品數量

若點按「增加」且在欄位輸入數字後,數量欄位會顯示增加後的總數量。

例如:下圖中增加了 10 個藍莓乳酪蛋糕, 0 + 10 = 10,因此數量最後為 10。

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若點按「設定」且在欄位輸入數字後,數量欄位會顯示設定後的新數量。

例如:下圖中設定 0 杯桑格莉雅,因此數量最後為 0。

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2. 設定有款式的商品數量

系統會視各別款式為子商品,點按「增加」且在欄位輸入數字後,子商品的數量列會顯示增加後的總數量,系統亦會於母商品列顯示此產品的總數量,如下圖所示:

 

點按「設定」且在欄位輸入數字後,子商品的數量列會顯示設定後的新數量,系統亦會於母商品列顯示此產品的總庫存數量,如下圖所示:

✽注意:務必記得點按「保存」按鈕,系統才會確實更新數量。此外無限數量的商品沒有庫存上限,所以無法在此頁面更新無限數量商品的庫存。

 

[即將推出] 庫存異動原因

店家可在增加或設定庫存數量後,再輸入「庫存異動原因」做為日後可查閱的紀錄。

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步驟一:前往「SHOPLINE 商店後台 > 設定 > 商品設定」開啟「庫存異動原因」功能。

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步驟二:在庫存管理頁面,為商品增加或設定庫存數量,再點選「選擇異動原因」下拉選單並選擇異動原因。

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也可以選擇「其他」手動輸入自訂的異動原因,填寫完成後務必記得點按「儲存」。
✽注意:自訂原因最多支援 100 字,且若未填寫/儲存自訂原因,系統將視為無異動原因。

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步驟三:選擇或填寫異動原因後,再點按右側的「保存」按鈕即完成。

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步驟四:前往「商品及分類 > 商品」找到有異動庫存的商品,並點入「活動紀錄」頁籤,即可查看庫存異動原因。

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✽ 注意:

  • 目前僅支援單筆輸入庫存異動原因,不支援批次大量變更。
  • 目前暫不支援於加購品、贈品新增庫存異動原因。

 

四、批次大量變更

需要批次處理商品時,先勾選商品圖片前方格,接著商品列的右上方會出現「大量變更」的下拉選單,您可以大量:

  • 更新庫存商品
  • 上架 / 下架已選商品

以下示範「更新商品庫存」

 

步驟一

點選「更新庫存商品」並於彈出視窗內選擇「增加」或「設定」庫存。

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步驟二 

點選後,當功能鍵為「增加」時,在欄位輸入數字,庫存列會顯示增加後的總數量,如下圖: 

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當功能鍵為「設定」時,在欄位輸入數字後,庫存列會顯示設定後的新數量,如下圖:

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✽ 備註: 系統無法儲存超過七位數的數字、負數、符號及字母。請留意上下架時,不能上下架單一商品款式,系統會自動上下架整件商品。

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延伸閱讀

 

 

 

 

 

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評論

  • Avatar
    jhu1024

    1. 由於我們的品項數非常多,必須要"匯入檔案"修改庫存數量,是否可增加此功能?
    2. 商品庫存數量變為 0,可否讓系統自動下架商品?

  • Avatar
    jhu1024

    我們品項有2000項,每個品項的庫存都是不同的,必須以整批匯入檔案的方式修改庫存數量,才能準確控制可賣數量。
    但是 Shopline 的庫存批次處理作法,是整批調整成同一數量,對於庫存可賣數量並不準確,會造成超賣狀況,且花費許多時間篩選,效率較低。
    請 Shopline 設計庫存匯入檔案的欄位格式,讓User "匯入檔案" 修改庫存數量,一次完成庫存修改,準確控制庫存可賣量,提高作業效率,