透過「篩選」訂單報表,找到特定的訂單資料

如何透過「篩選」訂單報表,找到特定的訂單資料?

許多店主在匯出訂單報表時常常會因應不同的時間,希望結算優惠期間的銷售成果。有些根據產品的,根據某一段時間時間等等,以下操作excel的步驟可以,讓您更輕鬆地找到您需要的報表資訊。

 

 

篩選不同付款方式的已付款訂單

篩選特定日期已付款的訂單

篩選特定送貨方式、已付款的訂單

  

 

首先,在你的後台「訂單頁面」右上角,點選「匯出訂單報表」,至你信箱下載報表後,打開檔案(.xls)

 

 

 

​建議您將顯示的比例調為150~200%

 





 

篩選不同付款方式的已付款訂單

接下來,將以「ATM轉帳且已付款」的訂單,來說明操作。

 

步驟一

在「資料」右上角,按下「篩選」

 




 

步驟二

按下付款方式的箭頭,在篩選器中,點選您要查詢的「付款方式」,此以ATM轉帳為例。

 



點選「ATM轉帳」(你想要的付款方式),並直接按下關閉紐。



 

此時資料將會呈現所有「以ATM轉帳」,但有些訂單尚未付款,所以還要繼續下一個步驟:

 

 

 

步驟三

按下付款狀態的箭頭,在篩選器中,點選您要查詢的「付款狀態」的箭頭,此以「已付款」為例。



點選「已付款」(你希望知道的狀態),並直接按下關閉紐

 

 

 

 

此時資料將會呈現以「ATM匯款」、「付款完成」的訂單。

 






步驟四

這時候,就能夠將金額加總起來與您的帳戶對帳了!首先,您可以將滑鼠點在「合計」最後一筆訂單,下面那一格。


 

接著按下上方的加總圖示,並按下鍵盤「Enter」(輸入鍵)。



 

資料就會呈現您的金額合計。

 

 

 

 

篩選特定日期已付款的訂單

接下來,將以8/18號的訂單作為示範

 

步驟一

在「資料」右上角,按下漏斗形狀的「篩選」

 




 

 

步驟二

按下訂單日期的箭頭,在篩選器中,點選您要查詢的日期,此8/18為例。

 



 

點選「包含」,輸入您要的日期,這裡以2015-08-18,並直接按下關閉扭






如此,資料將會顯示的是8/18號時的內容。但店主想知道該日的銷貨收入時,就必須繼續下一個步驟:

 

 


步驟三

在付款狀態,按下「付款狀態」的箭頭。

 

 

在黑色篩選器裡面,選擇「付款完成」,並直接按下左上角的關閉。



 

這時候,訂單已經呈現8/18,且付款完成的訂單了。能夠繼續下一個步驟,將金額加總起來與您的帳戶對帳了!

 

 

 

步驟四

接著,您可以將滑鼠點在「合計」最後一筆訂單,下面那一格,並按下左上角的加總鍵。再按下卻Enter(輸入鍵)後,您就能夠得到8/18(特定日期)的已付款的訂單金額總和了!





篩選特定送貨方式、已付款的訂單

步驟一

在「資料」右上角,按下漏斗形狀的「篩選」

 

 

 

 

步驟二

按下送貨方式的箭頭,在篩選器中,點選您要查詢的送貨方式,此以全家取貨為例。

 

 

 

如此,資料將會顯示以全家付款的內容。但店主想知道該日的銷貨收入時,就必須繼續下一個步驟:

 

 

 

 

步驟三

篩選付款狀態,在付款狀態,按下「付款狀態」的箭頭。

 

 

 

經過兩個篩選步驟後,excel就會呈現以「全家付款」、「已付款」的訂單囉!

 

 

 

 

步驟四

計算全家付款、已付款的總金額

接著,您可以將滑鼠點在「合計」最後一筆訂單,下面那一格,並按下左上角的加總鍵。再按下卻Enter(輸入鍵)後,您就能夠得到全家付款、已付款的訂單金額總和了!

 

 

 

 

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