批次大量匯入|商品

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為方便店家批次建立商品,SHOPLINE 提供以表格來大量匯入商品的功能,以下說明注意事項及相關步驟。

 

一、匯入資料注意事項

  • 在大量匯入商品的表格中,有四個必填欄位,須請店家填寫完整資料:「商品編號」、「商品名稱」、「商品主圖」和「商品描述」,這四個欄位都不得空白,否則無法匯入。請使用我們的模板來填入商品資料。
  • 一件完整的商品,除了上述必填欄位之外,建議還要包含「價格」、「庫存數量」、「商品分類」。
    如店家沒有填寫「價格」欄位,大量匯入商品後,系統會自動設定為隱藏價格,顧客若要購買只能聯絡店家,不能直接購買。
  • 請務必先確認好欲上傳的檔案內容再進行匯入。
    如果檔案內某些商品已存在於商店中,當店家再次填到表格中匯入,系統不會阻擋資料上傳,可能造成商店中有商品重複的情形。
  • 此功能目前支援店家單次最多可上傳 100 件商品(以主商品的總數量為主,不是看商品款式的加總數量)。

 

二、後台操作步驟說明

 1. 點擊「大量匯入/更新商品」 

進入「商品及分類」裡的「商品」頁面 > 點「匯入商品」下拉式選單 > 按「大量匯入/更新商品」 。

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進入以下頁面,點擊 my_upload.xlsx 下載表單。

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備註:如果您是初次使用此功能,建議您下載並仔細閱讀大量載入商品範例資料(「範例.xlsx」),當中有批量匯入的指示以及表格填寫範例。

 

2. 下載表格並開啟

下載後請開啟 my_upload.xlsx 表單,並輸入商品資訊。

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*填寫前請注意:

  • 從該表格 第三行 開始,每一行您都可以添加一個新的商品或款式
  • 請勿修改表單的欄位名稱、插入或者刪除欄位
  • 每一個商品至少要有 商品編號、商品名稱、商品主圖以及商品描述
  • 如果只是有中文資訊,請把 所有英文欄位留空(欄 C, E, G, I, M, R, Z, AB, AD, AF)
  • 請確保所有分類已經在後台設定好才使用批次上載,我們 不能在批次上傳設立新分類(欄 Q, R)
  • 圖片連結裡面 不能包含空格 (欄 O, P)

 

下面步驟我們會示範添加一條新的商品記錄:

 

A. 欄 A:商品編號 (此欄為必填)

系統會此欄位的內容判斷是否為同一商品,同一商品請填寫相同的商品編號,意即同商品不同款式也請填寫相同商品編號

 

 B. 欄 B~J:商品名稱、描述、SEO若只有中文資訊,請把英文欄位留空)

  • B、C 欄 - 商品名稱:商品名稱為必填欄位,請確實填寫。
  • D、E 欄 - 商品描述:商品描述為必填欄位,請確實填寫。
    *商品描述欄位接受 html 語法,若有需要呈現換行或是其他的樣式,請自行輸入相對應的語法,如店家填寫的語法皆正確,系統是可以抓取到資料的。

    下方以換行效果來舉例:

    若有需要換行,請輸入換行語法 <br>

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    上傳後,前台就會呈現換行:

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  • F~J 欄 - SEO標題/簡介/關鍵字:商品的簡單描述,搜索引擎會以 SEO 內容判斷頁面內容,並可能出現在搜尋結果,強烈建議填寫

C. 欄 K、N:預購商品、上架狀態

  • K欄 - 預購商品:填「Y」即表示您要將該商品設定為預購商品;「N」則表示不設定為預購商品。
  • N欄 - 上架狀態:填「Y」即表示商品匯入後自動上架;「N」則表示匯入後商品為下架狀態。

 

 

D. 欄 O、P:商品相片、更多相片

您可以為每個商品添加相片(商品的略縮圖、主要圖片),以及更多相片。
(用於顯示在商品描述下方的更多信息中)

SHOPLINE 已全面升級 SSL 加密環境,請注意務必請店家將網址更改為「 https 」開頭的網址,以避免部分瀏覽器阻擋 http 非安全性網址的顯示。

請直接貼上圖片的 URL。如果有超過一張圖片,在兩個 URL 之間輸入一個空格做分割。

  

 

提示:如何獲得圖片的 URL

您可以將圖片上載到支持外鏈的公開瀏覽的網路相冊中,如「 Imgur、「 Facebook 」等,或者在搜索引擎搜尋商品的相片。完成之後,在瀏覽器新的一頁打開相片,在相片上點滑鼠右鍵,選擇「複製圖片鏈結」來獲取相片的 URL 。

了解 imgur上傳與複製圖片 URL 的方式,請參考文章
上傳圖片至imgur

 

E. 欄 Q, R:商品分類

在表格添加分類之前,請確保您已經在「商品及分類」>「分類」中添加了對應的分類 

 

加入分類有以下幾種模式:

  • 主分類顯示:如果你只需要在主分類顯示,請直接輸入 電子產品 
  • 分配到子分類:用「>」連接(半形字元),即 電子產品>手機
  • 分配到多個分類:用「#」連接(半形字元),即 電子產品>手機#電子產品>趨勢

若您沒有英文分類,不需在 欄 K 新增

 

F. 欄 S ~ W:價格、SKU、數量

逐項填入你的商品資訊內容,不填寫 欄 W 數量表示數量為無限

 

 

G. 欄 X:重量(KG)

因應新增的按重量設定運費功能,表格亦作出調整
店家可填寫重量(以 KG 為單位)方便以重量計算結帳運費,空出欄位系統會預設為 0 公斤

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H. 欄 Y ~ AB:規格與選項

先設定不同的規格選項名稱,如「顏色」、「尺寸」

 

再按需要為每一個規格填寫對應的選項名稱、數量與價格等 

店主現在可以將不同規格的商品,各自編寫商品貨號( SKU ),以便您更清楚每個商品選項的庫存量

若要填寫商品不同規格的資料,依照規格A、規格B、選項數量(各選項的數量)、選項價格(各選項的價格)與選項 SKU(各選項的 SKU)由上往下填寫。上個商品填寫完畢後緊接著下一個商品,依此類推,在每一行添加一個商品

 

I. 欄AJ :商品條碼編號

可以為不同的選項商品,各自編寫對應的「商品條碼編號」(Barcode)

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若您是 POS 用戶,匯入商品條碼後將同步至 POS APP 使用。若「商品條碼編號」欄位留空,系統將自動生成 8 碼 Barcode

匯入後,如需查看「商品條碼編號」,可至後台 商品 > 編輯 > 「其他產品資訊」頁籤若您需要使用商品條碼編號欄位,但尚未啟用其他產品資訊」頁籤,請聯絡線上顧問。

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3. 保存後上傳

輸入完成後保存該表單 > 返回到 SHOPLINE 後台 > 上載剛才保存的檔案。

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上載之後查看到下方畫面,可以點擊「前往大量匯入/匯出進度」查看此次匯入的結果。

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4. 下載失敗原因

如報表中某些商品資訊有誤導致匯入失敗,系統會先匯入正確的商品, 可以點擊「前往大量匯入/匯出進度」,或是到「報表及分析」>「大量作業進度」可以查看到匯入的結果,接著點擊「下載失敗原因」調整匯入失敗的商品資訊。

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 失敗原因報表會列出匯入失敗的商品,並於表單最後的欄位註明失敗的原因,請參考後調整表單內容,之後再依照上方步驟說明重新匯入商品。

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