Facebook 粉丝专页贴文快速回复

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您的客人经常在 Facebook 贴文下方留言询问价格与货况吗?或总是留言希望您私讯教他们该如何购买商品?千万别错过 SHOPLINE 推出的「 Facebook 粉丝专页贴文回复」功能,无需开启 Facebook ,也不用复制贴上留言 N 遍!现在商店讯息中心就能快速查看每一则贴文的留言,同时快速辨认留言者是否为会员,并利用预存讯息快速回复潜在顾客,不漏掉任何一则留言商机!

接下来,我们将详细介绍以下内容:

*提醒您,功能与介面可能会依照商店计划而不同,请留意商店支援的功能别。

 

 

一、启用步骤:完成串接 Facebook 粉丝专页

在开始进行贴文回复前,需至「第三方服务 > Facebook 」页面进行粉丝专页串接设定。按下连接后依序照步骤完成串接,详细步骤可参考本篇说明

* 若您已串接过粉丝专页,需重新串接以取得全新的授权。___2021-05-05___10.40.47.png

 

 

二、Facebook 贴文管理介面导览

1. 串接完成后进入「消息工作台」找到 ___2020-09-02___4.47.03.png 此 icon 的页签,点击后即可进入 Facebook 贴文管理介面。

2. 进入管理介面后将看到三个大区块,分别为:

  • 左侧 - 贴文列表:将列出自串接后所发布的所有贴文内容,包含直播影片贴文,但不包含已删除的贴文。
  • 中间 - 贴文留言:点击右边贴文,中间便会显示「该则贴文下的所有留言」,包含隐藏留言,但不包含已删除的留言。
  • 右侧 - 贴文内容:点击左边任一则贴文,右边将显示该则贴文的内容,以利确认贴文资讯。
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3. 针对单一则顾客留言,可以执行的动作有:「私讯、按赞、回复」。按下留言旁的编辑按钮,还可以「删除或隐藏留言」。

备注:被隐藏的留言,将显示反灰,协助您快速辨认该则留言是否为隐藏。

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此外,按下顾客的 Facebook 帐号名称(蓝色文字)则可以显示顾客在您商店内的「会员资讯」,包含会员等级、顾客标签。

同时,点击顾客标签栏位也可以直接快速新增顾客标签,随时完成顾客轮廓纪录,以利后续再行销。

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4. 中间的留言区块,也可以以粉丝专页名义直接回复整篇贴文,并可在一般文字中加入「预存讯息、emoji、图片」等格式回复。____.png

 

 

三、如何回复贴文留言?

看完介面导览后,您是否也想赶快开始高效回复贴文留言呢?下面一起来看如何善用这项功能。

1. 回复留言前,首先需要指派管理员,点击留言区域上方的「未指派」按钮,可指派特定商店管理员进行回复。若非被指派者,则无法执行贴文留言按赞等动作。

*备注,若贴文状态为「未指派」,则拥有贴文留言权限的管理员可以直接回复,回复后「未指派」将自动转为该管理员。

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2. 在左边的贴文列表区块,也可以快速筛选不同管理员所被指派的贴文。例如:选择「指派给 SHOPLINE 」,列表将出现被指派给 SHOPLINE 这位管理员的所有贴文。

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情境一、直接回复留言

点选顾客留言下方的「回复」,可直接以文字、图片、emoji 或预存讯息做回复。

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情境二、发送私讯

点选顾客留言下方的「私讯」,右侧区块将跳出您与顾客的 Messenger 聊天室。可以在聊天室中直接输入您要发送的讯息内容。*小诀窍:善用预存讯息可快速回复顾客常见的问题。
请注意:若用户于 24 小时内没有透过任何 Facebook 管道与你互动,就不能再次传送推播讯息给该用户。

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四、注意事项

  • 目前商店会员等级,系统介面会显示一般会员(Basic Member)、Level 1 ~5,尚未支援自订的会员分级名称显示。
  • 根据 Facebook Messenger 新政策2020/3/4 起, 若用户于 24 小时内没有透过任何 Facebook 管道与你互动,就不能再次传送推播讯息给该用户。因此,若你针对 Messenger 用户在建立订单、回复讯息,且确定指派对象也为自己,却发现无法传送讯息时,应为用户 24 小时内未与你互动。可回到 Messenger 上发送私讯给顾客,待顾客回复后再进行建单等动作。 

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