SHOPLINE 推出「WhatsApp 业务帐户讯息管理功能」,让您可以透过「消息工作台」来管理 WhatsApp Business 的顾客讯息、订单讯息通知、发送店家及商品资讯、广告讯息等,促进您的商店导购率。
以下文章将分别说明:
*开始前请注意:
- 一个商店仅支援绑定一组 WhatsApp Business 商业账号 (WABA)。
- 建议您一组手机号只绑定一组 WhatsApp Business 商业账号 (WABA),切勿绑定多组 WABA 帐号,以避免串接时出现失败情况。
-
请务必使用全新尚未注册 WhatsApp 的手机号,或是您既有的 WhatsApp Business 商业账号(WABA)绑定的手机号,若使用已注册 WhatsApp(个人帐号非 WABA 帐号)的手机号,则需要先取消既有连结再重新输入该号码,详细说明请参考此份文件。
一、如何串接 WhatsApp Business 商业账号
步骤一
首先前往「SHOPLINE 商店后台 > 第三方服务 > WhatsApp」并点选页面中的「立即连接」。
步骤二
在连接 WhatsApp 之前,请务必先参考此页面的步骤及所需的必要企业资讯,并点选「开始」。
步骤三
1. 登入您所要串接的 Facebook 帐户。
2. 点选「Get Started」
3. 点选「继续」允许 SHOPLINE 管理您的 WhatsApp Business 商业账号。
4. 在此步骤创建或选择一个 Meta 业务帐户。
5. 创建新的或选择您的 WhatsApp Business 商业账号。
- 创建新的 WABA 帐号:
- 选择既有的 WABA 帐号:
6. 帐户设置完毕,前往下一阶段步骤。
7. 创建或选择您的 WABA 商业简介。
- 创建 WABA 商业简介:
- 选择既有 WABA 商业简介:
8. 点选「确定」即完成串接 WABA 账号。
步骤四:企业管理平台验证
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串接成功后请务必立刻前往「WhatsApp Manager」完成您的企业管理平台验证。
请按照下列步骤设定完成 Facebook 企业管理平台验证:
1. 前往「Meta 业务设置 > 安全中心」的验证,点选「开始验证」。
2. 完成后续验证步骤后,即可看到您的商家验证状态为「已验证」。
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若没有事先完成验证 Meta 业务设置,则 WABA 账号将在试用期 14天 后过期,将无法再使用消息工作台收发 WhatsApp 讯息。
过期后若要再重新绑定,需前往「WhatsApp 管理工具」删除此手机号。
接着到 Meta 业务设置删除该 WABA 账号,再回到「SHOPLINE 商店后台 > 第三方服务 > WhatsApp」重新串接即可,并请务必于串接后完成 Meta 业务设置验证。
- 验证完成后即可以使用 Facebook 公共主页绑定 WhatsApp Business 商业账号,才能在 FB 公共主页露出 WhatsApp 电话,让顾客可以直接透过公共主页发送 WhatsApp 讯息联系您;也方能操作 CTWA 广告(Click to WhatsApp Ads)。
请按照下列步骤设定完成 WhatsApp Business 商业账号验证:
- 串接完成后会跳转至资产管理页面,在「基础设定」页签内点选「前往 WhatsApp Manager」。
- 点选「WhatsApp 管理工具」右上方的选单按钮,进入「WhatsApp 管理工具」,点选「消息模板」。
- 于所有工具点选「业务设置 > WhatsApp 帐户」,并在页面右侧选择「设置」页签,在「公司验证」栏位展示「处理中」字样。
- 待审查完成后,在商家验证栏位将会显示为「已验证」;帐号状态显示为「已获批准」。
二、消息模板
绑定完成后,即可在「第三方服务 > WhatsApp」的「消息模板」页签,查看您的模板讯息范例。
点选右侧「查看示例」即可预览模板讯息。
*注意:目前不支援编辑及新增讯息模板。
- 若您于 WhatsApp 后台自行创建或删除讯息模板,则无法在消息工作台使用该模板发送讯息。
- 若您至 WhatsApp 后台删除其中一个讯息模版,则须等待 30 天后才能再重新创建。
三、透过消息工作台管理 WhatsApp Business 讯息
成功串接 WhatsApp Business 商业账号后,前往商店后台「社交电商 > 消息工作台」即可看到画面如下图。
- 在消息工作台页面上方会显示已串接绑定的 WABA 帐号。
- 于页面右侧的顾客资料页签可点选「选择 opt-in 模板」选择您要发送的模板讯息。
在顾客讯息栏位左上方会显示时间倒数(小时及分钟),若超过对话效期后将只能发送模板讯息。
下图显示对话效期已过期画面,讯息栏位将显示警语如下,若要再传送讯息给顾客,仅能选择「opt-in 模板」讯息,且顾客选择「Yes」方能继续对话。
*注意:在顾客发送给您的最后一则讯息的 24 小时后,系统仅支援以「模板讯息」回覆顾客。
顾客于 WhatsApp 收到讯息画面:
四、如何解除绑定 WhatsApp Business 商业账号
若要为您的商店解除绑定 WABA 账号,在「已连接的 WhatsApp Business 账号」栏位点选「解除连接当前帐户」。
再点选「确认解除连接」。
等待解绑画面结束,即完成 WABA 帐户解绑。
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