冲突交易处理

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POS APP 若处于离线模式或其他不同步的情况,将可能产生冲突交易。当系统产生冲突交易时,订单状态不会因为新的冲突交易而改变,您可以决定保留或删除交易纪录。以下文章将分别介绍:

 

一、POS APP 显示冲突交易

以下列出会产生冲突交易的情况,并将于后续步骤说明如何处理。

  • 若在 POS APP 成立一笔预订单,并于「后台」取消,但后续在 POS APP 「交易纪录」页面未下拉更新资料,便结清该笔预订单,则会产生冲突订单。
  • 若有两台 iPad 的 POS APP 都登入同一个商店,其中一台是离线状态下(或连线状况不稳定)操作结清预订单;同时另一台(连线/离线状态皆可)是在执行退换货,则也会产生冲突订单。

 

1. 当冲突交易产生时

  • 在 POS APP 交易纪录列表中会出现「冲突」标签,交易详情中也会显示冲突交易的红字警示讯息,提醒您到后台处理该笔交易。
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  • 订单的所有交易都仅保留「列印收据」功能,避免后续产生更多的冲突交易。
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2. 于后台处理冲突交易后

在后台删除冲突交易后,再次进到 POS APP「交易纪录」下拉所有订单,将会同步后台保留交易的资讯。

 

3. POS APP 当日营业额计算

被标记为冲突的交易金额,不会被算入当日营业额及各个付款方式的金额,直到冲突交易处理完成才会计算保留下来的交易纪录金额。

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二、后台显示冲突交易

A. 订单及交易列表页显示冲突交易

在「SHOPLINE 商店后台 > 订单管理 > 订单」并点选 POS 页签,将会看到后台保留且显示所有冲突的订单号码及连结,并显示红字警示资讯请您处理(删除)冲突交易。

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当冲突交易处理完成后,系统会自动调整订单状态并决定是否调整订单商品的库存。

  • 订单状态「已完成」 → 「已取消」:回补库存
  • 订单状态「已取消」 → 「已完成」:扣除库存

 

B. 订单详情页显示冲突交易

在 POS 页签的订单/交易列表中,点选冲突交易订单后可直接进入订单详情页面。

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  • 在订单详情页也同样会显示冲突交易的警示资讯,同时也提醒您哪几笔是冲突的交易。
  • 店家可删除错误的交易来处理冲突交易。✽注意:只有冲突交易订单才会出现「删除」按钮。

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三、如何删除冲突交易

步骤一

前往「SHOPLINE 商店后台 > 订单管理 > 订单 > POS 页签」并点入冲突交易订单。

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步骤二

在该笔订单详情页的「交易纪录」区块,会显示有冲突的交易号码,且栏位最右侧有「删除」按钮。

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步骤三

点选「删除」后会跳出确认视窗,请确认无误后再次点选「删除」按钮。

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✽注意:

  • 已开立的电子发票不会自动作废。
  • 已使用/回补的顾客购物金不会自动调整。

删除一笔冲突交易后,系统会根据剩余交易资料判断是否还有其他冲突交易,若确定没有后会正常显示订单和交易资讯。

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订单活动纪录

在后台删除冲突交易,会在订单活动纪录区块内保留记录以便日后查询。

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