请求调拨单 - 操作分店间的调货|POS APP

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门市若有商品库存不足但其他仓库还有库存,可使用「请求调拨单」向其他仓库申请调货。

*小提醒:请求调拨单常见使用情况,例如分店门市之间互相申请调货、或商品库存临时不够时向总仓请求调货。

 

一、新增请求调拨单

步骤一

于 POS 系统左侧目录列选择「调拨」功能后,再点选页面中「+」按钮,即可新增请求调拨单。

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步骤二 

选择「原始分店」和「调拨人员」后,即可进入新增请求调拨页面。
*注意:由目的分店填写请求调拨单,原始分店接收并进行库存调拨。

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步骤三

  • 在左侧「选择商品」栏位点选商品后,商品会加入右侧「已选择商品」栏位。
  • 请求调拨单中显示的商品清单为原始分店商品及库存数量。
  • 点选「已选择商品」栏位中的商品,会出现「输入调拨数量」视窗,输入数量后按下「确定」即可更改数量。
  • 若商品的库存数量少于或等于零,则无法进行调拨。

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步骤四

按下右上角「储存」后,会出现「确定新增请求调拨单」视窗,点选「确定」即可完成建立请求调拨单。

*注意:一旦建立请求调拨单后,即无法在 POS APP 更改调拨商品,若需编辑需在开始调拨前至「SHOPLINE 商店后台 > 库存管理 > 调拨单」才能更改调拨商品。

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A. 目的分店的调拨画面

该笔请求调拨单在「目的分店」会列为「请求移入单」,调拨纪录显示为「新开单」。

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B. 原始分店的调拨画面
同时原始分店也会同步出现「请求移出单」,调拨纪录显示为「新开单」,点选右上角按纽可以选择「取消调拨」或「开始调拨」。

*注意:

建立请求调拨单后,原始分店的库存并不会立刻扣除,直到点选「确定执行调拨」才会扣除库存,一旦开始调拨后将无法编辑请求调拨单,仅支援取消调拨。

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在左上角「全部调拨纪录」的下拉选单内,可选择查看请求移出单、请求移入单,方便您更清楚查阅调拨纪录。

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二、原始分店如何调出商品(请求移出单)

完成建立请求调拨单后,在右上角点选「开始调拨」,会出现「确定执行调拨」视窗,选择「确定」后商品库存会被扣除调拨的商品数量。

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A. 原始分店的调拨中画面

一旦点选确定执行调拨后,请求移出单的调拨纪录会更新为「调拨中」,同时目的分店的请求移入单也会同步更新。

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B. 目的分店的调拨中画面

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三、目的分店如何接收调入商品(请求移入单)

步骤一:商品点收

当请求移入商品送达目的分店后,门市人员即可开始点收商品。点入该笔请求移入单,点选右上角选单并选择「商品点收」功能。

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A. 调拨商品部分到货

  • 出现「商品到货」视窗后,在「点收」栏填写到货数量,而当「商品实际点收数量」小于「调拨数量」时,称为「部分到货」。
  • 点选右上角「储存」后,请求移入单的调拨纪录更新为「部分到货」。

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请求移入单状态:部分到货 

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B. 调拨商品全部到货

出现「商品到货」视窗后,点选下方「全部到货」按钮,点收栏会直接填入和调拨栏相符的数量,按下「储存」后,请求移入单的调拨纪录会更新为「已到货」。

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请求移入单状态:已到货 

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*注意:在未按下「完成调拨」前,库存并不会更新至目的分店的原库存中,后续也可以再更改点收数量。一旦按下「完成调拨」,状态更新为「已入库」后就无法再更改请求调拨单了 。 

 

步骤二:完成调拨

当确认所有调拨商品已经到店时,点选请求移入单页面右上角选单中的「完成调拨」。

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点选确认后,会出现「谁来调拨」视窗,选择调拨人员后,即完成调拨程序,调拨商品数量会加入目的分店现有库存之中。

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请求移入单的调拨纪录会由「部分到货」更新为「部分入库」或由「已到货」更新为「已入库」。

 

A. 请求移入单状态:部分入库

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B. 请求移入单状态:已入库  

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四、如何取消调拨

A. 从原始分店取消调拨

点选「请求移出单」页面右上角选单中的「取消调拨」,出现「确认取消」视窗并点选「确认」后,即可取消调拨。

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B. 从目的分店取消调拨

点选「请求移入单」页面右上角选单中「取消调拨」, 出现「确认取消」视窗并点选「确认」后,即可取消调拨。

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*注意:若目的分店已经按下「完成调拨」并入库所有商品时,则无法取消调拨。

 

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