线下发票取号|POS APP

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串接实体线下发票服务申请通过之后,请先于鲸跃科技平台完成发票配号作业,再进行 POS APP 相关设定操作。

以下文章将分别介绍:

一、如何在后台编辑实体店资讯

步骤一

前往「SHOPLINE 商店后台 > 左侧目录选单 > 全通路平台」。

*注意:管理员需拥有全通路平台权限才可由此入口进入(例如:店长)

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步骤二

进入「全通路平台」后,点选左侧的「旗下商店」找到要编辑的分店后,点按「编辑」按钮,即可进入实体店编辑资讯画面。

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步骤三

进入实体店资讯画面后,在此编辑该分店的「实体店名称」、「统一编号」、「电话」等资讯,最后再按下「储存」按钮即可。3.png

*注意:「实体店名称」、「统一编号」此两个栏位修改后,实体店的发票资讯也会连动更新。
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二、如何在 POS APP 上设定线下电子发票

步骤一

在 POS APP 前往「设定 > 发票」在电子发票栏位下的「启用电子发票功能」。

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步骤二

于下方「电子发票帐号」栏位,开启绿色按钮「尚未设定电子发票帐号」。
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步骤三

在此输入 SHOPLINE 线下电子发票开通信中的电子发票帐号资讯:「Office ID、POS ID、POS Number」,输入完成后点选「确定」按钮。
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*注意:请务必确认输入的电子发票帐号资讯,与目前登入 POS APP 分店的资讯是否相符。

 

步骤四

填写完成后,再到下方「电子发票取号」栏位,点选绿色按钮「手动取号」。
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步骤五

需先在鲸跃平台完成云端B发票号码配号作业」后,再点选「取号」按钮,POS APP 将会自动带入发票字轨。*注意:POS APP 一次仅能取 250 组号码。
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步骤六

取号成功将会出现「本组号码已绑定 iPad,仅提供单一分店取用」,同时取号按钮反灰不得再点按。
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步骤七

若 POS APP 发票号码已使用完毕,需点选「清除号码」后,再次点选「取号」按钮,才会取号成功。
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三、注意事项

  • 在 POS APP 结帐过程中,列印发票时若出现以下错误讯息,请参考下列排除说明。

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  • 若同装置及同分店已在 POS APP 成功取号完成后,请勿再次更动电子发票帐号资讯,避免营业人开错发票字轨,如有更换线下发票统编的需求,请与线上顾问联系确认

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