[即将推出] 批次 / 大量汇入商品 V2

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⚠ 汇入资料注意事项

  • 在大量汇入商品的表格中,有四个必填栏位,须请店家填写完整资料:“商品编号”、“商品名称”、“商品主图”和“商品描述”,这四个栏位都不得空白,否则无法汇入。请使用我们的模板来填入商品资料。
  • 一件完整的商品,除了上述必填栏位之外,建议还要包含“价格”、“库存数量”、“商品分类”。像店家若没有填写价格:大量上传后,系统为自动隐藏价格,顾客若要购买只能发讯息给你,不能直接购买。
  • 请店家先自行确认好欲上传的档案内容再进行汇入。如果档案内某些商品已存在于商店中,店家再次填到表格中汇入,商品还是会被系统汇入,会造成商店中有商品重复的情形。
  • 此功能目前支援店家单次最多可上传 20000 笔资料列数(不包含标题列)。例如:汇入档案中有两个主商品,一个是单一规格,系统会视为 1 笔;另一个有根据不同规格分为三种款式,则会视为 3 笔,意即汇入此档案时将共汇入 4 笔资料列

SHOPLINE 为方便店家大量上传商品的需求,设有表格大量上载功能,以下分为10个步骤逐步指导:

步骤一:按“大量汇入/更新商品”

进入“商品和分类”里的“我的商品”页面 > 点“汇入商品”下拉式选单 > 按“大量汇入/更新商品”

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进入以下页面

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备注:如果您是初次使用此功能,建议您下载并仔细阅读大量载入商品范例资料 (按 “范例.xlsx”),当中有批量汇入的指示以及表格填写范例

步骤二:下载表格

要开始批量加入商品资料,请下载表格:

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填写前,请注意:

  • 该表格包含商品的基本信息、描述、分类、价格、选项等

  • 从该表格 第三行 开始,每一行您都可以添加一个新的商品

  • 请不要修改表格的栏目名称、插入或者删除栏目

  • 每一个商品至少要有 商品编号、商品名称、商品主图以及商品描述

  • 如您的商店支援多语系,系统会根据您的支援语系来产生汇入模板;则商品名称、商品描述、规格名称(如有)、选项名称(如有)至少需输入其一语系
  • 如果仅需上传某语系资料,其他语系请勿填写资料

  • 请确保所有分类已经在后台设定好才使用批次上载,我们 不能在批次上传设立新分类

  • 图片连结里面 不能包含空格

下面步骤我们会示范添加一条新的商品记录:

 (请注意:以下的栏位位置只适用于此处例子。由于每个商店支援的语系有别,所以最后产出的栏位位置也各不相同)

步骤三:栏 A

栏 A:商品编号栏 (此栏为必填)

请在同一商品填写相同编号,亦即同一个主商品下的规格选项,也需填写相同商品编号

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步骤四:栏 B ~ N

栏 B ~ N:商品名称、描述、SEO等

  • B~C栏 - 商品名称:商品名称为必填栏位,请确实填写。(若只有中文资讯,请把英文栏位留空)
  • D~E栏 - 商品描述:必填栏位,请确实填写。(若只有中文资讯,请把英文栏位留空)
    商品描述栏位接受html语法,若店家填写的语法皆正确,我们的系统是可以抓取到资料的。
    商品描述的内容文字若有需要呈现换行或是其他的样式,请自行输入相对应的语法
    下方以换行效果来举例:

    若有需要换行,请输入换行语法 <br>

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上传后,前台就会呈现换行:

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  • F~J栏 - SEO标题/简介:商品的简单描述,用于展示在社交媒体分享、搜索引擎等。
  • K栏-预购商品:填“Y”即表示您要将该商品设定为预购商品;“N”则表示不设定为预购商品。
  • N栏-上架状态:填“Y”即表示商品汇入后自动上架;“N”则表示不上架。

 

步骤五:栏 O, P

栏 O, P:商品相片、更多相片

您可以为每个商品添加相片(商品的略缩图、主要图片),以及更多相片。

(用于显示在商品描述下方的更多信息中)

*SHOPLINE 已全面升级 SSL 加密环境,请注意务必请店家将网址更改为“https”开头的网址,以避免部分浏览器阻挡http非安全性网址的显示。

请直接贴上图片的URL。如果有超过一张图片,在两个URL之间输入一个空格做分割。

 

提示:如何获得图片的URL

您可以参考以下几种方式
1. 利用我们的图片库功能,将图片上传到“图片库“后複製图片连结。操作方式请参考: 图片库
2. 使用其他支持 SSL 加密,且可外连公开浏览的网路相簿,如“Imgur”、“Facebook”等,并于上传完成之后,在相片上点滑鼠右键,选择“复制图片链结”来获取相片的 URL。
3. 在搜索引擎搜寻商品的相片。完成之后,在浏览器新的一页打开相片,在相片上点滑鼠右键,选择“复制图片链结”来获取相片的 URL。

 

步骤六:栏 Q, R

栏 Q, R:商品分类

在表格添加分类之前,请确保您已经在“商品和分类”>“分类管理”中添加了对应的分类

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加入分类有以下几种模式:

  • 主分类显示:如果你只需要在主分类显示,请直接输入 电子产品
  • 分配到子分类:用“>”连接(半形字元),即 电子产品>手机
  • 分配到多个分类:用“#”连接(半形字元),即 电子产品>手机#电子产品>趋势

 

若您没有英文分类,不需在 栏 K 新增

 

步骤七:栏 S ~ W

 S ~ W:价格、SKU、数量

逐项填入你的商品资讯内容,不填写「数量」表示数量为无限

注意:若你的商品有不同规格,请参考下方「规格与选项」相关栏位,在「选项数量」、「选项价格」、「选项商品货号」栏位为不同款式商品设定对应的数量、价格、SKU

 

步骤八:栏 X

栏 X:重量(KG)

因应新增的按(按重量配送)重量设定运费功能,表格亦作出调整

店家可填写重量(以KG为单位)方便以重量计算结帐运费,空出栏位系统会预设为0公斤

注意:若商品有多种款式,请在商品上传完成后,搭配 大量更新商品 功能,填写「款式重量」栏位以正确计算款式商品运费

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步骤九:栏 Y ~ AB

栏 Y ~ AB:规格与选项

先设定不同的规格选项名称,如“颜色”、“尺寸”

 

再按需要为每一个规格填写对应的选项名称、数量与价格等

店主现在可以将不同规格的商品,各自编写商品货号(SKU),以便您更清楚每个商品选项的库存量

若要填写商品不同规格的资料,依照规格A、规格B、选项数量(各选项的数量)、选项价格(各选项的价格)与选项SKU(各选项的SKU)由上往下填写。上个商品填写完毕后紧接着下一个商品,依此类推,在每一行添加一个商品

 

步骤十:保存並上载

添加完成后保存该表格 > 返回到 SHOPLINE 后台 > 上载刚才保存的表格档

 

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上载之后的完成汇入页面

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在大量汇入 / 汇出进度页面中可以查看目前的汇入与汇出进度,如果有失败的商品资料会以错误报表的形式汇出供下载,并请根据错误报表的提示修正档案后重新上传。

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