SHOPLINE 推出的「表单管理工具」可以帮助店家收集顾客的资讯或回馈,以进行后续分析,例如:让顾客填写试用需求、新产品使用心得,又或者是提供给顾客报名商店相关活动等。
一、设定步骤
步骤一
确认商店计划方案,开始使用
进入商店后台右上角「你好,OOO」>「我的订阅纪录」查看商店的计划方案和模组。
- 如果您看到的画面如下图,页面内容中有「开店方案」及「功能模组」请先确认您的商店是否有「网路开店」方案。有的话可以前往步骤二进行设定。
- 如果您看到的画面如下图,页面内容中的「计划」为基本计划、高阶计划、豪华计划、O2O、企业旗舰计划。请您先确认您的商店是否为「豪华、O2O、企业旗舰」计划。
如果是的话请进入左侧目录选单中的「扩充功能」>「扩充功能商店」来安装功能。
步骤二
于左边主目录点选「网店设计」>「内嵌客制表单」
- 您会看见表单列表(如下图画面所示),接着点按右上角蓝色按钮「建立表单」来开始新增表单。
- 若您已经有建立好的表单,也可以点按右下选择复制表单再进行后续编辑。
步骤三
建立表单
输入您希望该表单在后台列表中显示的名称,接着点「建立表单」。
二、新增元件
在 中可以看到各种功能元件,如欲使用,点住后拖拉到表单中蓝色的编辑区域再放开。元件分别有「问题选项」及「新增表单内容」。
A. 问题选项
B. 新增表单内容
1. 多个元件可以并在同一横排(最多 6 个一排)
2. 每个栏位都可输入栏位名称以及决定是否开启「必填栏位」开关
完成编辑后,可依照需求,于右上角点选「预览」、「储存草稿」或「发布」,发布后,您可以于表单列表找到该表单,点 获得表单连结,并提供给顾客填写,以下为表单于前台显示的示意图:
三、页面设定
您可以在此区块编辑「页面标题」、「 SEO 设定」、「表单后提交行为」、「收取表单回覆提示电邮」以及勾选是否「只限会员浏览」。
点入「收取表单回覆提示电邮」,可新增收取提示的电邮。此栏位预设为店长电邮地址,在电邮地址后方加入半形逗号即可新增多组电邮。
四、加入表单连结
想要在商店前台的目录管理中加上表单的连结,请至「 SHOPLINE 后台 > 目录分页管理 > 网店目录管理」中选择新增外部连结。
更多操作说明请参考:管理主目录|网店目录管理
五、汇出表单报表
在表单右下方点选「表单回覆」。
点入「表单回覆」页面后,可以看到顾客回覆资讯。点按右上角「汇出」按钮即可汇出此表单报表。
接着可于收到的电邮内下载报表。
六、如何开启表单报表
表单报表输出的档案格式为 .csv 档,有些版本的 Excel 开启后会呈现乱码,您可以更换使用 Google Sheet 开启或您有使用 Mac 电脑则可下载 Numbers 开启。另外也可以参考以下步骤使用 Excel 开启。
步骤一
开启一个新的 Excel 表,点选功能区的「资料」>> 取得外部资料的「从文字档」,并汇入表单。
步骤二
在「汇入字串精灵」里选择「分隔符号」来区分栏位;档案来源改为「 Unicode(UTF-8)」。
步骤三
点选「下一步」后,勾选用「逗号」做为分隔符号,继续点选「下一步」直到「完成」并「确定」。
七、内嵌客制表单权限设定
步骤一
自后台前往「设定 > 管理员与安全设定 > 编辑管理员权限 > 内嵌客制表单」。
步骤二
勾选您要为管理员开通的权限。
内嵌客制表单权限说明
- 点选「内嵌客制表单」,管理员将获得内嵌客制表单全部权限。
- 点选「查阅」,管理员只能查阅表单及表单回覆。
- 点选「新增及编辑」,管理员将同时获得「查阅 / 新增及编辑」权限,可以新增、更改表单内容及查阅表单回覆。
- 点选「删除」,管理员也可以获得内嵌客制表单全部权限。
内嵌客制表单权限 - 表单列表显示功能
- 点选「内嵌客制表单」,管理员将获得内嵌客制表单全部权限。
- 点选「查阅」,管理员只能查阅表单及表单回覆。
- 点选「新增及编辑」,管理员将同时获得「查阅 / 新增及编辑」权限,可以新增、更改表单内容及查阅表单回覆。
- 点选「删除」,管理员也可以获得内嵌客制表单全部权限。

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