批量更新商品

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SHOPLINE 平台提供商品大量更新商品功能方便店家更快捷编辑商品,步骤如下:

注意:此功能目前仅支援:繁体中文/英文商品(即将推出多语系:简体中文、马来文、越南语、日语、泰语、印尼语、德语、法语)

  • 若您的商店支援多语系,系统会根据您的支援语系来汇出商品资料

 

 

一、下载商店当前的商品资料:

路径为「商品及分类」> >「商品」>>「汇入商品」下拉选择「大量汇入/更新商品」

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进到大量更新商品页面后(如下图),点击第二个区块的「汇出商品更新档」按钮,系统会传送商品资料档案(excel)到您的信箱供下载。

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请注意:系统限制一次只能更新500件主商品,因此在汇出更新档时会以500件主商品为单位做切割。

Ex. 某店家含有689件主商品,汇出后收到的信件将会含有两个更新档下载连结,其一含有500件主商品,另一含有189件主商品。

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二、开啟资料档案

打开收到的档案之后,可以看到所有的商品资料在档案中,您可以编辑需要更新的资讯包含:

a. 商品名称、商品名称(英文)

  • 您可以变更商品的中英文名称(即将推出多语系:简体中文、马来文、越南语、日语、泰语、印尼语、德语、法语)
  • 注意:请注意中英文名称必须至少要输入一个

 

b. SEO标题/简介/关键字

  • 您可以变更商品的SEO标题/简介/关键字
  • SEO标题/简介即将支援多语系:简体中文、马来文、越南语、日语、泰语、印尼语、德语、法语

 

c. 隐藏商品

  • 此栏位只显示于豪华/O2O/企业旗舰方案用户
  • 您可以大量变更商品的隐藏状态
  • 请以半形Y/N决定是否隐藏商品,Y =隐藏,N =非隐藏

 

 

d.预购商品/提示

  • 您可以变更商品的预购状态与提示讯息
  • 请以半形Y/N决定是否为预购商品,Y =预购商品,N =一般商品
  • 「预购商品提示」即将支援多语系:简体中文、马来文、越南语、日语、泰语、印尼语、德语、法语

 

e.商品上架/下架状态

  • 您可以变更主商品的上架/下架状态
  • 请以半形Y/N决定是否上架商品,Y =上架,N =下架

 

f.商品价格

  • 您可以变更主商品及款式的原价/特价/会员价 (此栏位只显示于豪华/O2O/企业旗舰方案用户) / 等级会员价 (O2O/企业旗舰方案用户适用,即将推出)
  • 注意1:若商品有设定价格一致,规格选项的价格会显示「价格一致」,若您要设定每个规格选项不同价格,请先将商品取消价格一致(改为N),您设定的价格才会套用  
  • 注意2:若商品有设定隐藏价格,商品原价、特价及选项价格皆会显示「隐藏价格」,因此若欲更改价格资讯,请先将商品取消隐藏价格(改为N),您设定的价格才会套用 
  • 注意3:若商品无等级会员价/款式等级会员价,表格内价格会自动显示 0,若欲更改,请输入大于 0 的价格

 

备注:提醒您,此功能仅提供修改栏位内容,不提供修改栏位之表头顺序/内容,也就是说,店家可以修改会员等级价之价格,但是不能更动会员等级价名称。若更改表头栏位再执行汇入,是会失败的喔!

另,请店家注意​​,务必汇出最新的商品更新档进行编辑,避免后台调整商品资料后,与旧的商品更新档不同格式,造成汇入失败。

 

g.商品成本:

  • 您可以变更主商品与各款式的成本

 

h.商品货号(SKU):

 

i.储位编号:

  • 您可以变更商品的储位编号
  • 储位编号有最多40个字数限制

 

j.商品库存数量:

  • 下载的档案中,会有商品当前的库存数量资讯以供参考(请不要更新此"数量"栏位)。
  • 若您需要更改数量,请在“增减数量”栏位填入您要增加或是减少的数量(减少数量请在前方加上"-"
  • 注:为了避免在大量更新档案的过程中,前台同时也销售了部分数量,导致数量可能有所出入;因此,我们使用增减数量的方式来更新数量,而非将商品数量直接更新为某值。
  • 注意:若商品有设定无限数量,而欲将商品改为有限数量,请先将商品取消无限数量(改为N),您设定的数量才会套用。另外,若在设定无限数量前有曾为商品设定数量,解除无限数量后将会预设带入该数量,因此建议若于批次更新内取消无限数量,请在更新结束后再进行库存数量的增减。

 

k.商品重量:

  • 您可以变更主商品与各款式的重量
  • 若有设定以重量计价的送货选项,会以此处输入的重量来计算运费
  • 注意:商品重量与后台一样是以公斤(kg)为单位,并仅支援至小数点后第二位

 

l.商品标签:

  • 您可以变更商品标签
  • 注意:商品标签与后台一样,每个标签需要至少三位字元,且不同标签需要以半形逗号(,)做分隔

 

m.其他产品资讯(非必填):

  • 您可以变更商品品牌、制造编号以及商品条码编号

 

n.不可更动栏位(勿更改):

  • 提醒您:档案中标题有标示勿更改的栏位(商品编号,商品/规格名称,商品名称参照值),请勿更动这些栏位的数值,否则上传将会出现错误! !



 

三、上传更新档案

上传更新后的档案,系统将会进行大量更新

 

四、查看商品更新进度

 上传更新档案后,商品更新的进度可以在大量汇入/更新纪录中查看

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如果当中有部分商品填写错误造成更新失败,可以在进度页面中下载失败原因。更新档案中若同时包含填写正确与错误的欲修改商品,填写正确的商品仍会被照常更新,只有填写错误的商品才会被挡下。

提醒您:若有填写错误之商品,在观看失败原因后,请汇出最新的商品更新档编辑再次上传,切勿使用错误原因档案重新上传!

 

 

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