手动取消订单并回补购物金及点数

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当您协助客户手动取消订单时,假设这笔订单曾经套用过购物金或点数,您可以选择是否手动回补购物金或点数给客户,让客户可在下次购物时使用。

本篇文章将介绍:

*注意:

 

一、回补购物金/点数

步骤一

前往 SHOPLINE 商店后台「订单管理 > 订单」,将订单状态更改为「已取消」。

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步骤二

系统将弹出视窗询问是否确定取消订单,并选择回补/不回补购物金和点数。

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步骤三

回补购物金/点数时,您可以针对已过期的购物金/点数决定是否延长使用期限,点选「延长期限」即可输入天数;若客户使用的点数已过期,选择延长期限,则点数到期日将会延至下一个年度的点数到期日。

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如已过期的购物金/点数未延长期限,则该笔购物金/点数将不会回补。

以下图为例,2020/11/03 已过期的 NT$30 购物金未延长期限,系统将只回补永不过期的购物金 NT$20 及未过期的点数 100 点,且回补状态显示「已回补」。

*注意:若订单所有购物金及点数皆已过期且不延长期限,购物金与点数将不会回补,订单资料中的购物金与点数回补状态将维持「未回补」,欲重新回补可依照步骤一再次操作。

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步骤四

上述步骤皆设定无误后,选择是否发送通知给客户,并点选「确认」即可。

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*注意:

  • 回补购物金、点数仅适用单笔手动取消订单,目前尚未适用整批取消订单回补购物金及点数。
  • 如要回补购物金、点数给「已取消但未回补」的订单时,请再次更新订单状态为「已取消」,并于弹跳视窗输入该回补购物金/点数到期日,完成后该张订单的回补状态即会更新为「已回补」。
  • 当订单取消且回补购物金与点数后,如又将订单状态重新改为「处理中/已确认/已完成」,系统并不会再去扣一次购物金(或点数),需请店家自行手动编辑,由客户会员账户当中扣除已回补之购物金(或点数)。

 

二、查看回补状态

回补成功后,您可于下列三个页面查看相关资讯:

1. 订单资料

于「订单管理 > 订单 > 订单资料」栏位查看购物金与点数回补状态。

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并支持透过订单管理中的「更多筛选设定」功能,筛选出已回补/未回补购物金/点数的订单。

  • 已回补:取消时回补过购物金、点数的订单
  • 未回补:已取消但未回补购物金、点数的订单

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2. 商店购物金

于「客户管理 > 客户 > 查阅 > 商店购物金」栏位查看购物金回补纪录,同一笔订单回补的购物金会以多笔资料显示不同的回补到期日。

*备注:到期日 = 回补日 + 有效期限(延长期限)或原到期日(未延长期限)。

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3. 会员点数

于「客户管理 > 客户 > 查阅 > 会员点数」栏位查看点数回补纪录,同一笔订单回补的点数会以多笔资料显示不同的回补到期日。

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