拆单功能|订单管理

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因应店家可能于顾客的订单成立后,有分开出货的需求, 为了让店家能更弹性地管理订单,SHOPLINE 推出了拆单功能。
 
此篇文章中,我们将介绍:
 
  

一、进行拆单的条件

依据订单使用的付款 / 送货方式不同,订单是否进行拆单,也有不同的条件限制:
 
当该笔订单是选择「串接」付款方式(例如绿界科技、台新银行信用卡收单、Stripe、PayPal 等),付款状态为「未付款」订单不可拆单。
 
串接付款方式「已付款」订单 及 非串接付款方式 订单(例如自订金流、7-11 / 全家 / 黑猫货到付款,则根据不同的订单 / 物流状态决定是否可以拆单,请参考以下规则:
 
  • 当该张订单是选择「无串接」送货方式:

    订单状态 为「处理中」「已确认」
    且配送 / 送货状态 为「备货中」、「已取货」、「已退货」任一种。

  • 当该张订单是选择「有串接的 7-11  / 全家」送货方式:

    订单状态为「处理中」「已确认」
    且配送 / 送货状态 为「未执行」、「可供出货」、「已取货」、「已退货」、「已过出货期限」、「失败」中任一种。
    *7-11 跨境物流尚未支援拆单功能

  • 当该张订单是选择「有串接的 全家冷冻 B2C」送货方式:

    订单状态为「处理中」「已确认」
    且配送 / 送货状态 为「未执行」、「处理中」、「可供出货」、「已退货」、「已过出货期限」、「失败」中任一种。
  • 当该张订单是选择「有串接的 黑猫」送货方式:

    订单状态为「处理中」「已确认」
    且配送 / 送货状态 为「未执行」、「待处理」、「处理中」、「可供出货」、「已到达」、「已退货」中任一种。
  • 当该张订单是选择「有串接的 新竹物流 取货不付款」送货方式:

    订单状态 为「处理中」「已确认」
    且配送 / 送货状态 为「未执行」、「取消寄件」、「已取消」中任一种。
举例来说:
订单状态为「处理中」 + 送货状态为「备货中」 = 可拆单
订单状态为「已完成」 + 送货状态为「备货中」 = 不可拆单
 

二、如何执行拆单

步骤一:订单管理

前往「商店后台 > 订单管理」点选欲拆单之订单编号。

 

步骤二:点按「拆单」

进入该笔订单资讯页面后,点按商品详情右上角「拆单」按钮。

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并输入欲拆出之商品数量,确认数量无误以后,点按右下角蓝色「拆单」按钮。
(在此拆单页面中,也可以同时看到拆出品项后,母子订单的金额分别为多少)

范例如下图:将香橙受工皂(金额 300 元)这个商品拆 1 个到子订单,那母订单合计金额就会由原先的 980-300 剩下 680 元,子订单则是 300 元。

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步骤三:确定拆单、通知信件

确定拆单后,系统会跳出以下视窗,在此视窗中,请务必留意相关注意事项。
同时,店家可以决定是否发送拆单通知信件给顾客,通知信分为母订单(原订单)及子订单(被拆出来的新订单)的通知,信件内容包含拆单后的订单资讯。

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步骤四:订单活动纪录

执行成功后,能在母订单(原订单)与子订单(被拆出来的新订单)各自的「订单活动纪录」区块中查看拆单纪录。

母订单活动纪录:

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子订单活动纪录:

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同时,顾客可在自己的会员中心内查看母订单与子订单的资讯。

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 点入子订单中,也可查看到「来源订单」资讯。

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三、拆单基本规则与限制

  1. 一张订单可以被拆出复数张子订单,但子订单(被拆出来的新订单)不能再被拆单。
  2. 子订单之订单号码为原订单号码+英文字母,由 A 开始,尔后由同一张母订单拆出的下一张订单之订单号码 +B,以此类推。
  3. 务必留意!若原订单执行出货,拆单后:
    • 「母订单」务必要「重新执行出货」「列印新的寄货标签」,取货付款的代收金额才会是正确的。
    • 「子订单」会是一张「未执行出货」的订单,请直接按下执行出货,列印寄货标签即可。
      (注:有串接的黑猫/全家冷冻超取仅针对「取货付款」订单会触发「重新执行出货」的动作)
  4. 拆单后,子订单初始的「付款状态」会与母订单相同,但后续可自行变更母子订单的付款状态,二者付款状态不联动,可独立变更。
  5. 「全家冷冻超取」进行拆单:子订单就需要再次「重选门市」才可执行出货。

 

四、拆单后发票作废规则

若透过 SHOPLINE 串接云端发票,您可以在「后台 > 订单设定」中,调整「拆单发票设定」,说明如下:

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  • 如果开启「拆单发票设定」功能:

    遇到母订单(未跨期)已开立发票,执行拆单后:
    - 「母订单」发票将强制作废,且作废后当下马上开立新发票。
    - 「子订单」当下不会自动开立新的发票, 但与其他订单一样,如果符合自动开立发票规则,会于下个整点自动开立新发票。

    若母订单发票已经跨期(拆单日超过发票开立日下一个单数月 15 号):
    - 「母订单」发票将不自动作废。
    - 「子订单」不论当下或以后都不会自动开立新的发票。
  • 如果关闭「拆单发票设定」功能:

    不论母订单已开立的发票是否跨期,执行拆单后:
    - 「母订单」发票将不自动作废
    - 「子订单」不论当下或以后都不会自动开立新的发票。
     

五、拆单内容与商品之规则与限制

  1. 运费与附加费用不能被拆单,也无法变动。
  2. 拆单后的母订单与子订单之金额必须大于或等于 0。
  3. 拆单后的母订单与子订单必须各有至少一个商品品项。
  4. 若原订单有套用到优惠活动享有折扣,拆单后母子订单可各享有的折扣金额,请参考:拆单时,优惠折扣如何分配

六、订单报表栏位调整

订单报表的内容随着拆单功能上线而有所调整,其中将新增三个栏位:

  1. 来源订单编号:拆单后的子订单会显示母订单编号。
  2. 付款订单编号:若订单为使用 SHOPLINE 串接的金流服务,则「付款订单编号」将显示母订单编号,其余皆同该订单编号。
  3. 付款总金额:若订单为使用 SHOPLINE 串接的金流服务,则「付款总金额」将显示母订单原始金额,其余皆显示该订单金额。

请参考:

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七、拆单权限

所有店家主帐号皆能执行拆单,而具拆单权限之管理员帐号才能执行拆单。管理员权限设定:「商店后台 > 管理员及安全设定 > 编辑管理员权限 > 订单管理 > 拆单」。

 

 

 

 

 

 

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