การลงทะเบียนเข้ากะและการปิดยอดเงินรายวัน | แอป POS

เพื่อสมัครใช้ฟีเจอร์นี้และฟีเจอร์ POS อื่นๆ โปรดติดต่อทีมงานเพื่อความสำเร็จของลูกค้าของเรา

ระบบ POS ของ SHOPLINE มีฟีเจอร์การเข้ากะและยอดเงินรายวัน เมื่อพนักงานของร้านค้าได้ทำการออกกะ พวกเขาสามารถยืนยันได้ว่าจำนวนเงินที่คาดการณ์ไว้นั้นตรงกับจำนวนเงินที่นับจริงที่เครื่อง POS ทุกๆครั้งที่มีการลงทะเบียนเข้ากะหรือการปิดยอดเงินรายวันนั้นถูกสร้างขึ้น ระบบจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ ดังนั้นผู้จัดการร้านค้าสามารถดูในเวลาใดก็ได้และสามารถเข้าใจการบันทึกกะของร้านค้าได้ง่ายขึ้น

ในบทความนี้ คุณจะพบกับ:

• วิธีการปิดการลงทะเบียนเข้ากะ
• ดำเนินการแก้ไขต่อ
• ตรวจสอบบันทึกในผู้ดูแลระบบ SHOPLINE

1. วิธีการปิดการลงทะเบียนเข้ากะ

ขั้นตอนที่ 1

คลิกที่การลงทะเบียนเข้ากะในเมนูด้านซ้ายของแอป POS

ขั้นตอนที่ 2. เพิ่มการบันทึก

ในส่วนของ “การลงทะเบียนกะ” คลิกที่ปุ่ม + จากนั้นลิ้นชักเก็บเงินจะทำการเปิดโดยอัตโนมัติ

 

ขั้นตอนที่ 3 เข้าสู่ระบบเงินสดย่อย (สำหรับการตั้งค่าครั้งแรก)

หลังจากการเลือกโปรไฟล์พนักงาน ใส่จำนวนเงินสด (ช่องนี้จำเป็นต้องใส่ และตัวเลขที่ใส่ต้องมากกว่า 0).

*หมายเหตุ: เงินสดคือยอดเงินที่ให้กับแคชเชียร์ก่อนที่จะเปิดร้านค้า

 

ขั้นตอนที่ 4: การคำนวนยอดรวม / นับยอดเงิน / รวมยอด

ใส่จำนวนรวมสำหรับแต่ละประเภทการชำระเงิน แต่ละยอดที่ใส่สามารถเป็น 0 หรือเป็นยอดตัวเลขติดลบได้

*หมายเหตุ: ไม่สามารถที่จะเปลี่ยนยอดเงินโดยรวมหลังจากการคลิก [ต่อไป] โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ายอดเงินที่ใส่นั้นถูกต้องก่อนที่จะดำเนินการต่อ

 

ขั้นตอนที่ 5: ยืนยันยอดเงิน

ทำการยืนยันเมื่อยอดเงินนั้นถูกต้อง ถ้าหากมีความแตกต่างระหว่างยอดเงินที่นับได้และยอดเงินที่คาดการณ์ พนักงานที่อยู่ในความรับผิดชอบนั้นจำเป็นต้องใส่ในช่องหมายเหตุเพื่อดำเนินการขั้นตอนต่อไป

· ยอดเงินจากกะก่อนหน้า：จำนวนเงินสดในเครื่องคิดเงินเมื่อเปลี่ยนกะหรือเงินสดย่อย
· ยอดเงินที่จ่ายเป็นเงินสด：จำนวนเงินสดที่รับจริงหรือจ่ายออกไประหว่างการคำนวณ (ถ้าหากมีเงินสดคืนกลับมา,จะปรากฏเป็นตัวเลขติดลบ)
·จำนวนเงินที่คาดการณ์：ยอดเงินที่เหลือในกะก่อนหน้า+ยอดเงินที่จ่ายเป็นเงินสด

1. ถ้าหากจำนวนเงินที่คาดการณ์ตรงกับจำนวนเงินตามจริง
   
   จำนวนเงินที่คาดการณ์และจำนวนเงินตามจริงนั้นตรงกัน
   
   
   
2. ในกรณีที่ยอดเงินตามจริงไม่ตรงกับยอดเงินที่คาดการณ์:
   
   
   

   ยอดเงินที่คาดการณ์ไม่ตรงกับยอดเงินตามจริง

   
   
   

ขั้นตอนที่ 6: การถอนเงินสดออกและการปิดยอดของวัน

1. หลังจากที่ยืนยันยอดเงิน พนักงานผู้รับผิดชอบควรจะต้องใส่จำนวนเงินที่ถอนออก หรือเว้นว่างไว้หากไม่ต้องการถอนเงินออก

2. เลือกกะที่ลงทะเบียนไว้สุดท้ายของวันเพื่อทำการบันทึกการปิดยอดรายวัน

 

บันทึกกะสุดท้ายของวันจะถูกระบุเป็นสีเขียว

 

ดำเนินการแก้ไขต่อ

ถ้าหากมีการเชื่อมต่อล้มเหลวหรือพนักงานมีการออกจากหน้าจอ คลิกที่ปุ่ม “หยุดชั่วคราว” ที่บนซ้าย

การหยุดบันทึกชั่วคราวจะถูกทำเครื่องหมาย ยังไม่เสร็จสิ้น ไว้เหมือนที่ระบุไว้ตามตัวอย่างด้านล่าง

 

ถ้าหากมีการปิดยอดบันทึกที่ไม่สมบูรณ์ พนักงานจะไม่สามารถเพิ่มการบันทึกและหน้าต่างดังกล่าวจะปรากฏขึ้นมา

 

แจ้งเตือนการออกกะ

หากพนักงานนั้นกำลังอยู่ระหว่างการออกกะ จะมีกล่องข้อความปรากฏขึ้นมาแจ้งเตือนเพื่อให้ปิดกะหรือปิดยอดของวันนั้นๆก่อนที่จะเลิกงาน

 

2. ตรวจสอบการบันทึกของผู้ดูแลระบบ SHOPLINE

ในหน้าผู้ดูแลระบบ SHOPLINE ไปที่ [ร้านค้าปลีก] > [การลงทะเบียนเข้ากะ] เพื่อตรวจสอบแต่ละบันทึกการปิดยอด

ผู้ค้าสามารถใช้ช่วงวันที่, ร้านค้า, พนักงาน, ผลลัพธ์ และไม่ว่าเป็นกะสุดท้ายของวันเพื่อทำการกรองบันทึก

รายละเอียดของการปิดกะหรือการปิดยอดของวัน:

• ข้อมูลของการลงทะเบียนเข้ากะ: รายละเอียดจะเหมือนช่วงเวลาการลงทะเบียนเข้ากะ, ร้านค้า, พนักงานผู้รับผิดชอบ และอื่นๆ
• รายละเอียดการนับ: ยอดเงินของแต่ละวิธีการชำระเงิน
• การถอนเงิน: ยอดเงินที่ถูกนับ, ยอดเงินที่ถอนออก และยอดเงินคงเหลือ
• การบันทึกกิจกรรม: ผู้ดูสามารถตรวจสอบบันทึกที่สร้างและแก้ไขได้

หมายเหตุที่ปรากฏในหน้าแก้ไขของรายละเอียดที่ถูกนับสามารถแก้ไขได้แต่ไม่สามารถลบได้