การโอนย้ายสินค้าคงคลังระหว่างคลังสินค้าและร้านค้า | ผู้ดูแลระบบ POS – ศูนย์ช่วยเหลือ SHOPLINE

หากคุณต้องการสมัครใช้งานฟีเจอร์นี้หรือฟีเจอร์ POS อื่นๆ กรุณาติดต่อทีมงานเพื่อความสำเร็จของลูกค้าออนไลน์ของเรา

หากคุณดำเนินการโอนย้ายสินค้าคงคลังด้วยแอป POS และที่หน้าผู้ดูแลระบบ SHOPLINE คุณสามารถเลือกได้เฉพาะสินค้าแต่ละร้านค้า ถ้าหากสินค้าคงคลังนั้นไม่เพียงพอในแต่ละร้านค้า คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มการโอนย้ายเพื่อจัดตารางการโอนย้ายสินค้าคงคลังได้

เคล็ดลับ: รายการโอนย้ายสินค้าคงคลังนั้นจะใช้ได้กับสถานการณ์ดังต่อไปนี้: การเรียกคืน
สต็อกสินค้ากลับไปยังคลังสินค้า และการสร้างบันทึกรายการในหน้าผู้ดูแลระบบสำหรับ
การกระจายสินค้าไปยังหลายๆร้านค้า

การสร้างรายการการโอนย้ายสินค้าคงคลัง
การโอนออก/เข้าของสินค้า
การยกเลิก/ลบการโอนสินค้าคงคลัง
การส่งออกรายการโอนย้ายสินค้าคงคลัง
การค้นหาและกรองรายการโอน

1. การสร้างรายการการโอนย้ายสินค้าคงคลัง

ขั้นตอนที่ 1

ในหน้าผู้ดูแลระบบ SHOPLINE ไปที่ [การจัดการสินค้าคงคลัง] > [การโอนย้ายสินค้าคงคลัง] คลิก เพิ่ม เพื่อสร้างรายการส่งย้ายใหม่

เลือกร้านค้าต้นทางและร้านค้าปลายทาง

*หมายเหตุ: ร้านค้าตั้งต้นและร้านค้าปลายทางจะต้องแตกต่างกัน ไม่สามารถทำการแก้ไขแก้ไขร้านค้าได้หลังจากได้รับการยืนยันแล้ว

หมายเหตุ: ร้านค้าต้นทางและร้านค้าปลายทางจะต้องแตกต่างกัน ร้านค้าจะไม่สามารถแก้ไขได้หลังจากการยืนยัน

ขั้นตอนที่ 2

เลือกพนักงานที่รับผิดชอบการส่งโอนจากร้านค้าต้นทาง และพนักงานที่รับผิดชอบการรับสินค้าที่ร้านค้าปลายทาง วันที่และหมายเหตุการโอนย้าย ถ่ายโอนโดย (ร้านค้าต้นทาง) นั้นจำเป็นต้องกรอกสำหรับการถ่ายโอน

คลิกเลือกถ่ายโอนสินค้าเพื่อไปยังหน้าต่างเลือกสินค้าสำหรับการโอนย้าย

ตรวจสอบสินค้าที่จะทำการโอน หรือค้นหาสินค้าด้วยชื่อสินค้า / SKU / บาร์โค้ด พนักงานสามารถใช้ “หมวดหมู่สินค้าทั้งหมด” และ “ซัพพลายเออร์ทั้งหมด” ในการกรองสินค้าได้

คลิกดูสินค้าที่เลือกที่ด้านล่างซ้ายเพื่อตรวจสอบสินค้าที่จะทำการโอน คลิกเลือกที่ด้านล่างขวาเพื่อยืนยัน

ขั้นตอนที่ 3

หลังจากที่ทำการเลือกสินค้า และใส่จำนวนที่ต้องการโอนแล้ว เพื่อทำการแก้ไขหรือลบสินค้า คลิก “เลือกถ่ายโอนสินค้า” อีกครั้งเพื่อเลือกสินค้า คลิกไอคอนถังขยะที่ด้านขวามือเพื่อทำการลบสินค้าที่เลือก คลิกปุ่มเพิ่มการโอนย้ายสินค้าเพื่อเสร็จสิ้นขั้นตอน

2. การถ่ายโอนสินค้าออก / เข้า

ขั้นตอนที่ 1. การถ่ายโอนสินค้าออก

สถานะของการโอนจะปรากฏ ใหม่ ขณะที่สถานะการมาถึงจะปรากฏ ไม่ได้รับ ภายใต้เงื่อนไขนี้สินค้าคงคลังจะยังไม่ได้ถูกโอน คลิก แก้ไข เพื่อทำการปรับจำนวนของการโอน
การแก้ไขจะถูกบันทึกในบันทึกกิจกรรมการถ่ายโอน

คลิกเริ่มต้นการถ่ายโอนและจะมีหน้าต่างปรากฏขึ้นมาเพื่อทำการยืนยันการดำเนินการ คลิกเริ่มต้นการโอนในหน้าต่างและสินค้าคงคลังจะถูกหักออกจากร้านค้าต้นทางแต่จะยังไม่ถูกเพิ่มเข้าไปในร้านค้าปลายทาง สถานะการโอนจะถูกอัปเดตเป็นกำลังส่งโอน

ขั้นตอนที่ 2 ร้านค้าปลายทางรับสินค้า

A. รับบางส่วน: จำนวนสินค้าที่รับจะน้อยกว่าจำนวนสินค้าที่ถ่ายโอน

หลังจากการโอนเริ่มต้นขึ้น หน้าต่างอินเทอร์เฟซจะสลับไปดูจากร้านค้าปลายทาง คลิกรับสินค้าเพื่อเปิดหน้าต่าง รับสินค้า

ใส่จำนวนที่มาถึงใน “จำนวนที่รับ” และจากนั้นคลิกรับสินค้าที่ด้านล่างขวา

สถานะการมาถึงจะถูกอัปเดตเป็นได้รับแล้วบางส่วน

B. ได้รับแล้วทั้งหมด: จำนวนที่รับ = จำนวนที่ทำการโอน

หลังจากที่การโอนนั้นเริ่มต้นขึ้นหน้าต่างอินเทอร์เฟซจะสลับไปที่มุมมองจากร้านค้าปลายทาง คลิกรับสินค้าเพื่อเปิดหน้าต่าง “รับสินค้า” คลิกที่ทำเครื่องหมายว่าได้รับทั้งหมดและคลิกรับสินค้า

สถานะการมาถึงจะถูกอัปเดตเป็นรับแล้ว

ขั้นตอนที่ 3 การโอนเสร็จสมบูรณ์

หลังจากทำการยืนยันจำนวนที่ได้รับคลิก การโอนเสร็จสมบูรณ์ เพื่ออัปเดตจำนวนไปยังสินค้าคงคลังของร้านค้าปลายทาง

จะมีหน้าต่างแจ้งเตือนปรากฏขึ้นมา คลิกการโอนเสร็จสมบูรณ์เพื่อเสร็จสิ้นขั้นตอน

สถานะการโอนจะถูกอัปเดตเป็นในคลังสินค้า

หมายเหตุ: รายการโอนสินค้าไม่สามารถแก้ไขได้หลังจากที่การโอนนั้นเสร็จสมบูรณ์ อย่างไรก็ตามพนักงานที่รับผิดชอบการโอน วันที่จัดส่งและหมายเหตุสามารถแก้ไขได้

หมายเหตุ: หลังจากสร้างรายการโอนจากร้านค้าต้นทาง จำนวนสินค้าคงคลังจะถูกหักหลังจากที่การโอนเร่ิมต้น จำนวนจะถูกเพิ่มไปยังร้านค้าปลายทางก็ต่อเมื่อพนักงานยืนยัน “การโอนเสร็จสมบูรณ์” จำนวนที่ถูกโอนจะไม่ถูกทำให้มองเห็น (ถูกพักไว้) ระหว่างกระบวนการโอน

3. ยกเลิก / ลบการโอนสินค้าคงคลัง

ที่หน้าข้อมูลการโอน คลิกที่เมนูตัวเลือกถัดจากการส่งออกและเลือกยกเลิกหรือลบการโอน

A. การยกเลิก

เลือก ยกเลิกการโอน ในรายการแบบเลื่อนลง ยืนยันการดำเนินการโดยการคลิก ยกเลิกการโอน ที่เป็นสีแดง

สินค้าคงคลังจะถูกเรียกคืนไปยังคลังสินค้า และสถานะการโอนจะถูกอัปเดตเป็น "ยกเลิก"

หมายเหตุ: เฉพาะคำสั่งการโอนใหม่และกำลังโอนย้ายเท่านั้นที่สามารถยกเลิกได้ คำสั่งการโอนในคลังสินค้าสามารถลบได้เท่านั้น

B. การลบ

ที่หน้าการโอนข้อมูล คลิกที่เมนูตัวเลือกถัดจากการส่งออก และเลือกลบ ยืนยันการลบด้วยการคลิกลบสีแดง สินค้าคงคลังที่ถูกเปลี่ยนจะไม่ถูกส่งคืน

4. ส่งออกรายการการโอนสินค้าคงคลัง

A. ส่งออกบันทึกการโอนหลายรายการ

บนหน้าต่างการโอนสินค้าคงคลัง คลิก ส่งออก ทางมุมขวาบน

เลือกเนื้อหาและระยะที่จะทำการส่งออก

ส่งออกเนื้อหา: เลือกรายการโอนสินค้าคงคลัง หรือ รายละเอียดรายการโอนสินค้าคงคลัง
เลือกระยะ: เลือกหน้าเพจปัจจุบัน หรือ กำหนดระยะวันที่เอง

*หมายเหตุ: ระยะวันที่ที่กำหนดเองสูงสุดสำหรับรายการโอนสินค้าคงคลังและรายละเอียดรายการโอนสินค้าคงคลังคือ 100 วัน และ 31 วัน ตามลำดับ