การบริหารจัดการสินค้าคงคลัง (ใหม่)

แพลตฟอร์มการบริหารจัดการ SHOPLINE ONE Omni Channel เป็นเครื่องมือจัดการสินค้าคงคลังแบบหลายช่องทาง ซึ่งในบทความนี้จะแนะนำ "หน้าการบริหารจัดการสินค้าคงคลัง" ซึ่งคุณสามารถค้นหาสินค้าที่ต้องปรับแก้ไขในสินค้าคงคลัง และอัปเดตความพร้อมของสินค้าแต่ละรายการหรืออัปเดตทีเดียวหลายรายการ

*หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้พร้อมให้ร้านค้าใช้งานตั้งแต่วันที่ 8 มิถุนายน 2022 เป็นต้นไป

ในบทความนี้ คุณจะพบกับหัวข้อต่อไปนี้:

• บทแนะนำหน้าเพจ
• บทแนะนำตัวกรองการค้นหา
• การอัปเดตสินค้าคงคลังทีละรายการหรือหลายรายการในครั้งเดียว
• ตรรกะการค้นหาอย่างรวดเร็ว

 

1. บทแนะนำหน้าเพจ

ที่หน้าผู้ดูแลระบบ SHOPLINE ไปที่ [การจัดการสินค้าคงคลัง] > [สินค้าคงคลัง] เพื่อเข้าสู่หน้าการบริหารจัดการสินค้าคงคลัง

คลิกปุ่ม View Inventory Analysis ทางด้านขวามือเพื่อดูข้อมูลสินค้าคงคลังโดยละเอียด

 

คุณสามารถดูและแก้ไขสินค้าคงคลังของสินค้า รายการสินค้า Add-on และของขวัญฟรีบนหน้าการจัดการสินค้าคงคลังได้

 

หน้าเพจจะแบ่งออกเป็นรายการสินค้าคงคลัง, SKU สินค้า, บาร์โค้ด, สถานะเผยแพร่/ไม่เผยแพร่สินค้า, ต้นทุน, สินค้าคงคลังในร้านค้าต่างๆ และต้นทุนสินค้าคงคลัง

• ต้นทุน
  1. ต้นทุนของสินค้าและตัวเลือก (หากมีการตั้งค่า) จะแสดงที่นี่
  2. หากมีตัวเลือกของสินค้าหลายรายการ ต้นทุนจะไม่แสดงที่คอลัมน์หลักของสินค้า
  3. ช่องจะเว้นว่าง เมื่อจำนวนเป็น 0
• ต้นทุนสินค้าคงคลัง
  1. สิ่งนี้จะเป็นมูลค่าต้นทุนคูณด้วยมูลค่าสินค้าคงคลังที่เป็นบวก
  2. เมื่อกรองผลลัพธ์ไปยังคลังสินค้าเฉพาะ จะคำนวณเฉพาะต้นทุนสินค้าคงคลังของคลังสินค้านั้นๆ
  
  

 

เมื่อเลื่อนมาตามแนวนอน สามแถวแรก (สินค้า/ SKU สินค้า/ บาร์โค้ด) สามารถยุบและค้างไว้เพื่อการดูข้อมูลได้

 

2. บทแนะนำตัวกรองการค้นหา

ที่หน้าการจัดการสินค้าคงคลัง ร้านค้าสามารถกรองข้อมูลด้วยคลังสินค้า, สต็อกที่มีอยู่, หมวดหมู่ของ POS และผู้ผลิต

*หมายเหตุ: ตัวกรองคลังสินค้า, หมวดหมู่ของ POS และผู้ผลิตจะรองรับเฉพาะร้านค้าที่ใช้แผนร้านค้าปลีก POS เท่านั้น

1. คลังสินค้า: กรองร้านค้า/คลังสินค้าที่คุณต้องการตรวจสอบจำนวนสินค้าที่มีอยู่ในแต่ละสาขาร้านค้า
   
   
   
2. สต็อกที่มีอยู่: เลือก “สินค้าหมด” และ “สต็อกที่มีอยู่ ≤” เพื่อกรองสินค้าที่มีจำนวนคลังสินค้าน้อยกว่าจำนวนที่กำหนดหรือสินค้าหมด
   
   
   
3. เพิ่มตัวกรอง: ที่เมนูดรอปดาวน์นี้ คุณสามารถเลือกกรองโดย “หมวดหมู่ของ POS”, “ผู้ผลิต” หรือ “สถานะเผยแพร่/ไม่เผยแพร่”
   
   
     

 

3. การอัปเดตสินค้าคงคลังทีละรายการหรือหลายรายการในครั้งเดียว

1. อัปเดตสินค้าคงคลังทีละรายการ

คลิกที่จำนวนสินค้าคงคลังของสินค้าใดก็ได้เพื่อแก้ไข หลังจากกรอกจำนวนสินค้าคงคลังเพิ่มขึ้นหรือลดลงแล้ว คลิกปุ่มบันทึกด้านบนขวามือเพื่อเสร็จสิ้นการอัปเดต

*หมายเหตุ: สาขาของร้านค้าที่มีสินค้าคงคลังที่ใช้ร่วมกันจะถูกซิงโครไนซ์ตามที่ระบุไว้ในกล่องสีแดง

 

[เร็วๆนี้] เหตุผลสำหรับการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลัง

*หมายเหตุ: ปัจจุบันฟีเจอร์นี้ยังไม่รองรับร้านค้าที่ใช้แผนร้านค้าปลีก POS อย่างเดียว

หลังจากปรับหรือตั้งค่าจำนวนสินค้าคงคลังของสินค้า, สินค้า add-on และของขวัญฟรีแล้ว ร้านค้าสามารถระบุเหตุผลสำหรับการเปลี่ยนแปลงจำนวนสินค้าสำหรับใช้อ้างอิงในอนาคตได้

 

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่หน้าผู้ดูแลระบบ SHOPLINE > [การตั้งค่า] > [การตั้งค่าสินค้า] เลื่อนปุ่มใช้งานของ “เหตุผลสำหรับเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลัง” เป็นเปิด

 

ขั้นตอนที่ 2: ปรับหรือกำหนดจำนวนคลังสินค้าและคลิกบันทึกที่ด้านขวาบนเพื่อยืนยัน

 

ขั้นตอนที่ 3: หลังจากคลิกบันทึก หน้าต่างป๊อบอัพจะปรากฏขึ้นเพื่อให้เลือกหรือกรอกเหตุผลสำหรับการเปลี่ยนแปลงจำนวนสินค้าคงคลัง คลิกบันทึกอีกครั้งเพื่อเสร็จสิ้นการดำเนินการ

*หมายเหตุ: มีการจำกัดอักขระสูงสุดอยู่ที่ 100 ตัวอักษรสำหรับการระบุเหตุผล หากไม่ได้เลือกหรือกรอกเหตุผล ระบบจะถือว่าไม่มีเหตุผลในการเปลี่ยนแปลงจำนวนสินค้าคงคลัง

 

ขั้นตอนที่ 4: ไปที่ [สินค้าและหมวดหมู่] > [สินค้า] และค้นหาสินค้าที่มีการเปลี่ยนแปลงจำนวนสินค้าคงคลัง ดูบันทึกกิจกรรมโดยคลิกที่ดูบันทึกกิจกรรมในเมนูแก้ไข

อีกวิธีในการดูบันทึกการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลัง คือการคลิกที่ปุ่ม View Logs ที่หน้าการแก้ไขสินค้า

*หมายเหตุ:

• ต้องเปิดฟีเจอร์ "เหตุผลของการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลัง" เพื่อเลือกเหตุผลในการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลัง
• ปัจจุบันฟีเจอร์นี้รองรับเฉพาะการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังทีละรายการ ยังไม่รองรับการเปลี่ยนแปลงจำนวนมาก

 

2. อัปเดตสินค้าคงคลังหลายรายการทีเดียว

เลือกสินค้าหลายรายการที่ต้องการจะอัปเดตในคอลัมน์ด้านซ้าย และคลิก อัปเดตสินค้าคงคลังเป็นกลุ่ม เพื่อเปลี่ยนปริมาณสินค้าคงคลังในครั้งเดียว

 

หลังจากคลิกยืนยัน จะมีหน้าต่างป๊อบอัพปรากฏขึ้นมาทางด้านขวาบน

 

4. ตรรกะการค้นหาอย่างรวดเร็ว

ในช่องค้นหา คุณสามารถค้นหาสินค้าตามชื่อสินค้า, SKU สินค้า หรือบาร์โค้ด ลำดับต่อไปจะแนะนำเงื่อนไจขการค้นหา:

 

ข้อมูลต่อไปนี้จะครอบคลุมเงื่อนไขการค้นหาต่างๆ:

A. ข้อความ

1. หากชื่อสินค้าและ SKU คือ "SHOPLINE" คุณสามารถค้นหาสินค้าได้โดยกรอกข้อความเริ่มต้น เช่น "shop" หรือ "shopli" แต่ไม่ใช่ข้อความลงท้าย เช่น "line" หรือ "opline"
2. หากชื่อสินค้าและ SKU คือ "LGGNL307SV" คุณสามารถค้นหาสินค้าได้โดยกรอก "LG" หรือ "LGGNL" แต่ไม่ใช่ "NL" หรือ "307"
   

B. สัญลักษณ์

สัญลักษณ์ไม่ถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของคำและจะถูกกรองออกระหว่างการค้นหา

ตัวอย่างเช่น หากชื่อสินค้าและ SKU ของสินค้าประกอบด้วย "9/15" ผู้ดูแลระบบจะต้องกรอก "915", "9" หรือ "15"

C. ช่องว่าง

หากคุณเว้นวรรคระหว่างคำหลัก การค้นหาจะดำเนินการตามด้วย "จุดตัดของคำก่อนและหลังการเว้นวรรค"

ตัวอย่างเช่น หากคุณกรอก "9 (เว้นวรรค) 15" เป็นคีย์เวิร์ด คุณจะได้รับ 9/15, 15 กันยายน และ 915