หากคุณต้องการสมัครใช้งานฟีเจอร์นี้หรือฟีเจอร์ POS อื่นๆ กรุณาติดต่อทีมงานเพื่อความสำเร็จของลูกค้าออนไลน์ของเรา
เมื่อบางส่วนของสินค้าในใบสั่งซื้อถูกจัดเก็บในคลังเก็บสินค้า ด้วยฟีเจอร์ “ใบสั่งซื้อสินค้าแบบต่อเนื่อง” ของ SHOPLINE ผู้ค้าสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อดำเนินการรับและส่งสินค้าไปในคลังสินค้าได้อย่างต่อเนื่อง
ในบทความนี้ คุณจะพบกับ:
1. สร้างใบสั่งซื้อสินค้าแบบต่อเนื่อง
วิธีที่ 1
เมื่อใส่สินค้าบางส่วนเข้าไปในคลังสินค้า การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นมาเพื่อสร้างใบสั่งซื้อสินค้า
ขั้นตอนที่ 1 แตะที่ไอคอน “เมนู” ที่แอป POS และเลือกใบสั่งซื้อ แตะที่ใบสั่งซื้อที่มีป้ายระบุ “รับแล้วบางส่วน” จากนั้นแตะที่เมนูไอคอนสามจุดที่มุมบนขวา และเลือก จัดเก็บในคลังสินค้า
ขั้นตอนที่ 2 หน้าต่างจะปรากฏเพื่อให้เลือกพนักงานผู้ดำเนินการ แตะ ตกลง หลังจากที่เลือกผู้ดำเนินการแล้ว
ขั้นตอนที่ 3 หลังจากแตะ ตกลง แล้ว อีกหนึ่งการแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นมาเพื่อให้เลือกว่าพนักงานที่ดำเนินการนั้นจะเป็นผู้ทำการเพิ่มใบสั่งซื้อสินค้าแบบต่อเนื่องหรือไม่
ขั้นตอนที่ 4 ถ้าหากทำการแตะ เพิ่ม เลือกพนักงานผู้รับผิดชอบในการดำเนินงาน (จำเป็นต้องกรอก) และวันที่รับตามกำหนดการ (ไม่จำเป็น) แตะ ตกลง เพื่อ บันทึก
*หมายเหตุ: ถ้าหากกำหนดการวันที่รับสินค้านั้นยังไม่ได้ถูกกำหนดในตอนนี้ จะสามารถแก้ไขได้ภายหลังในใบสั่งซื้อสินค้าใหม่
ระบบจะสร้างใบสั่งซื้อสินค้าแบบต่อเนื่องโดยอัตโนมัติที่รวมถึงสินค้าที่ไม่อยู่ในสต็อก พนักงานสามารถรับสินค้าและเพิ่มในคลังสินค้าในภายหลังได้
*หมายเหตุ: เมื่อใบสั่งซื้อแบบต่อเนื่องใหม่เปลี่ยนเป็นใบสั่งซื้อที่สินค้าบางส่วนมาถึงแล้ว พนักงานสามารถดำเนินการรับสินค้าต่อเนื่องได้
วิธีที่ 2
แตะที่ “อยู่ในคลังสินค้าบางส่วน” จากใบสั่งซื้อโดยตรง
ถ้าหากพนักงานเลือก “ภายหลัง” ในหน้าต่างแจ้งเตือนที่ปรากฏขึ้นมา หลังจากแตะที่ใบรายการสั่งซื้อที่อยู่ในสต็อกบางส่วนแล้ว พวกเขายังสามารถแตะที่ปุ่มไอคอนสามจุดและเลือกดำเนินการสั่งซื้อต่อ เพื่อรับสินค้าและดำเนินการต่อกับขั้นตอนที่กล่าวไว้ด้านบน
*หมายเหตุ:
- “การดำเนินการสั่งซื้อต่อ” ไม่รองรับเมื่อแอปอยู่ในสถานะออฟไลน์
- สินค้า “บางส่วนมาถึงแล้ว” ใบสั่งซื้อแบบต่อเนื่องสามารถ “ดำเนินการซื้อต่อ” ได้เพียงหนึ่งครั้งเท่านั้น ปุ่มเมนูสามจุดจะเป็นสีเทาเมื่อใบสั่งซื้อนั้นถูกใช้สำหรับการซื้อสินค้าแล้ว
2. ภาพรวมของใบสั่งซื้อสินค้าแบบต่อเนื่อง
ที่ด้านขวาของรายการใบสั่งซื้อ ผู้ค้าสามารถดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งซื้อได้
ข้อมูลใบสั่งซื้อ
- ร้านค้า: ร้านค้าที่ใบสั่งซื้อเดิมถูกสร้างขึ้น
- เวลาที่สร้าง: เวลาที่ใบสั่งซื้อแบบต่อเนื่องถูกสร้างขึ้น (นำข้อมูลเข้ามาโดยอัตโนมัติ)
- พนักงาน: พนักงานผู้เลือกดำเนินการสร้างใบสั่งซื้อแบบต่อเนื่อง
- กำหนดเวลาที่มาถึง: เวลาการมาถึงที่กำหนดไว้เมื่อทำการสร้างใบสั่งการซื้อแบบต่อเนื่อง
- จำนวนที่สั่งซื้อ: จำนวนทั้งหมดของสินค้าที่ไม่อยู่ในสต็อกจากใบสั่งซื้อเดิม
- จัดเก็บเข้าคลังสินค้าโดย, วันที่จัดเก็บเข้าคลังสินค้า, หมายเหตุ: เว้นว่าง
- จำนวนที่ได้รับ: ตั้งค่าเริ่มต้นเป็น 0
ใบสั่งซื้อสินค้า
- ชื่อสินค้า, SKU, บาร์โค้ด,ราคาต่อหน่วย: ข้อมูลสินค้าของใบสั่งซื้อเดิมที่ยังไม่ถูกเพิ่มเข้าไปในคลังสินค้า
- ปริมาณสั่งซื้อ: (จำนวนที่สั่งซื้อสินค้า) - (จำนวนของสินค้าที่อยู่ในสต็อก) ใน “จัดเก็บแล้วบางส่วน” ของรายการสินค้าเดิม
- ปริมาณที่ได้รับ: ตั้งค่าเริ่มต้นเป็น 0
ใบสั่งซื้อสินค้าแบบต่อเนื่อง
ลิงก์ใบสั่งซื้อสินค้าแบบต่อเนื่องรวมถึง:
- ใบสั่งซื้อเดิมที่จัดเก็บสินค้าบางส่วนแล้ว
- ใบสั่งซื้อแบบต่อเนื่องใหม่
- ใบสั่งซื้อแบบต่อเนื่องใหม่ หลังจากบางส่วนของใบสั่งซื้อต่อเนื่องนั้นถูกจัดเก็บในคลังสินค้าแล้ว
แตะที่ไอคอนบนซ้ายของใบสั่งซื้อเดิมที่ “ถึงแล้วบางส่วน” และ ใบสั่งซื้อแบบต่อเนื่องกันเพื่อดูรายการใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง
*หมายเหตุ:
- รายการของใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องสามารถดูแบบออฟไลน์ได้
- ตอนนี้ระบบรองรับการสร้างได้สูงสุดถึง 10 ใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งซื้อแบบต่อเนื่อง เมื่อใบสั่งซื้อแบบต่อเนื่องใบที่ 10 นั้นถูกทำเครื่องหมาย “มาถึงแล้วบางส่วน” หน้าต่างที่แสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นมา
3. หมายเหตุ
- ถ้าหากใบสั่งซื้อ A “มาถึงแล้วบางส่วน” สร้างใบสั่งซื้อแบบต่อเนื่อง B และใบสั่งซื้อ B ถูกยกเลิกโดยผู้ดูแลระบบ จะไม่สามารถสร้างใบสั่งซื้อต่อเนื่องอื่นได้จากใบสั่งซื้อ A อีก
- ใบสั่งซื้อที่ “ยกเลิกแล้ว” จะไม่สามารถดำเนินการซื้อต่อหรือรับสินค้าได้ ปุ่มไอคอนสามจุดจะเปลี่ยนเป็นสีเทา
- ถ้าหากบางตัวเลือกและสินค้าในใบสั่งซื้อเดิมนั้นถูกลบออก ใบสั่งซื้อแบบต่อเนื่องจะไม่รวมในตัวเลือกสินค้าหรือสินค้าที่ถูกลบ
- ถ้าหากสินค้าทั้งหมดในใบสั่งซื้อเดิมนั้นถูกลบ ส่วนที่เหลือสำหรับการสร้างใบสั่งซื้อต่อจะไม่ปรากฏ ถ้าหากสินค้าทั้งหมดนั้นถูกลบหลังจากถูกเก็บในสต็อกบางส่วนแล้ว “สินค้าถูกลบแล้ว” จะปรากฏขึ้นมาในรายการสินค้า และปุ่มไอคอนสามจุดที่อยู่มุมบนขวาจะเป็นสีเทา
อ่านเพิ่มเติม
Continue Purchase Order | POS Admin
ข้อคิดเห็น