เพื่อสมัครใช้ฟีเจอร์ดังกล่าว โปรดติดต่อทีมงานเพื่อความสำเร็จของลูกค้าของคุณ
ผู้ค้าที่ใช้งาน POS สามารถดูบันทึกกิจกรรมล่าสุดและการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังของสินค้าในแต่ละคลังสินค้าผ่านหน้าการแก้ไขสินค้าในหน้าแผงควบคุมผู้ดูแลระบบได้ บันทึกสินค้าคงคลังครอบคลุมการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังของสินค้าในร้านค้าออนไลน์และร้านค้าปลีก ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกให้ผู้ค้าได้รับความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับบันทึกการเปลี่ยนแปลงของสินค้าคงคลังมากยิ่งขึ้น
ในบทความนี้ คุณจะได้พบกับ:
1. วิธีตรวจสอบบันทึกการเปลี่ยนแปลงของสินค้าคงคลัง
ในหน้าแผงควบคุมผู้ดูแลระบบ SHOPLINE ไปที่ [สินค้าและหมวดหมู่] > [สินค้า] คลิกไปที่ลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก แก้ไข ของสินค้าที่คุณต้องการจะดู จากนั้นคลิก ดูบันทึก
หรือบนหน้าแก้ไขสินค้า คลิก ดูบันทึก เพื่อเข้าสู่หน้าบันทึกสินค้าคงคลัง
1. บันทึกสินค้า
ราคาสินค้า (ต้นทุน, ราคาเดิม, ราคาขาย, ราคาสมาชิก), รูปแบบต่างๆ, ปริมาณสต็อก และบันทึกธุรกรรมเมื่อสร้างสินค้า สามารถดูได้ที่นี่
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ้างอิงได้ที่บทความ บันทึกของสินค้า
2. บันทึกสินค้าคงคลัง
การเปลี่ยนแปลงของสินค้าคงคลังในคลังสินค้าทั้งหมด รวมไปถึงการสร้างสินค้า, ธุรกรรม, คำสั่งซื้อสินค้า, คำสั่งโอนสินค้า และอื่นๆ สามารถตรวจพบได้ในบันทึกสินค้าคงคลัง
[เร็วๆนี้] เหตุผลในการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลัง
หมายเหตุ: ในขณะนี้ฟีเจอร์นี้รองรับเฉพาะแผน O2O / All in one / โซเชียลคอมเมิร์ซ + แผนบริการร้านค้าปลีก POS เท่านั้น
เพื่อใช้ในการอ้างอิงในอนาคต ผู้ค้าหรือผู้ดูแลระบบสามารถระบุเหตุผลในการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังของสินค้า, add-ons, และของขวัญได้ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดอ้างอิงไปได้ที่ การจัดการสินค้าคงคลัง
หมายเหตุ: หากคุณได้ทำเครื่องหมายเลือกสินค้าที่มีอยู่เพื่อขายเป็นสินค้า add on เมื่อทำการสร้างสินค้า add-ons และของขวัญ คุณสามารถไปที่หน้าแก้ไขสินค้าและคลิกที่ปุ่ม ดูบันทึก เพื่อดูเหตุผลของการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลัง
If not, you can view the "Reasons for inventory changes" by going to [ONE Omni Channel] > ไม่เช่นนั้น คุณสามาถดู “เหตุผลการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลัง” โดยการไปที่ [ONE Omni Channel] > [สินค้า] คลิกไปที่ปุ่ม จัดการ ถัดจากสินค้าที่คุณต้องการดู จากนั้นคลิก บันทึกสินค้าคงคลัง
2.ประเภทรายการบันทึกสินค้าคงคลัง
1. การสร้างสินค้า
เมื่อมีการสร้างสินค้า บันทึกสินค้าคงคลังจะบันทึกปริมาณของสินค้าคงคลังของรูปแบบสินค้าในแต่ละคลังสินค้า
2. ธุรกรรม
เมื่อลูกค้าซื้อสินค้าและสร้างคำสั่งซื้อ ระบบจะหักปริมาณที่ลูกค้าซื้อออกจากสินค้าคงคลัง ไม่ว่าจะเป็นการสั่งซื้อจากร้านค้าออนไลน์หรือร้านค้าปลีก จะถูกบันทึกไว้ในบันทึกสินค้าคงคลัง ร้านค้าและผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบได้ว่าคลังสินค้าไหนที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลัง
ยกตัวอย่างเช่น
คลังสินค้า “หลัก” สำหรับร้านค้าออนไลน์ คลังสินค้า “สาขาร้านเคซี่ย์” สำหรับร้านค้าปลีก
คำสั่งซื้อร้านค้าปลีก: 20210910031107750 จะหักปริมาณสินค้าจากสาขาของร้านเคซี่ย์
คำสั่งซื้อร้านค้าออนไลน์: จะหักปริมาณสินค้าจากร้านค้าหลัก
3. ใบสั่งซื้อ/คืนสินค้า
หากมีการเพิ่มคำสั่งซื้อจากหน้าแผงผู้ดูแลระบบหรือบนแอปพลิเคชัน POS ใบสั่งซื้อและการเปลี่ยนแปลงหมายเลขสินค้าคงคลังจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกสินค้าคงคลังด้วยเช่นกัน
หากมีการคืนสินค้า “คำสั่งซื้อที่ถูกส่งคืน” จะถูกบันทึกในบันทึกสินค้าคงคลัง ปริมาณของสินค้าจะถูกหักตามนั้น
4. การโอนสินค้า
การโอนสินค้าที่จัดการใน หน้าแผงควบคุมผู้ดูแลระบบ และ แอปพลิเคชัน POS จะถูกแสดงในบันทึกสินค้าคงคลัง
- การโอนสินค้าคงคลัง ออก จะหักปริมาณสินค้า
- การโอนสินค้าคงคลัง เข้า จะเพิ่มปริมาณสินค้า
5. การอัปเดตสินค้าคงคลัง
ไปที่ [การจัดการสินค้าคงคลัง] > [สินค้าคงคลัง] ในหน้าแผงควบคุมผู้ดูแลระบบ เพื่ออัปเดตสต็อกที่มีอยู่ของสินค้าแบบรายการเดียวหรือแบบจำนวนมาก
ตามที่แสดงในตัวอย่างด้านล่าง บันทึกสินค้าคงคลังจะแสดงตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการอัปเดตสินค้าคงคลัง
หากต้องการทราบข้อมูลเกี่ยวกับการอัปโหลดสินค้าคงคลังด้วยตนเอง โปรดไปที่ วิธีการปรับสินค้าคงคลังด้วยตนเอง
3. หมายเหตุ
ข้อมูลในบันทึกสินค้าคงคลังปัจจุบันจะถูกบันทึกหลังจากผู้ค้าเริ่มการใช้งาน POS ไม่มีการจำกัดจำนวนรายการข้อมูล ผู้ค้าสามารถดูบันทึกทั้งหมด (รวมถึงธุรกรรมของสินค้าและการเปลี่ยนแปลงของสินค้าคงคลัง) เริ่มตั้งแต่การใช้งาน POS
หมายเหตุ: SHOPLINE ได้ให้บริการบันทึกสินค้าคงคลังตั้งแต่วันที่ 05/11/2019 หากผู้ค้าเริ่มใช้งาน POS ก่อนวันที่ดังกล่าว จะไม่สามารถย้อนบันทึกธุรกรรมของสินค้าคงคลังก่อนหน้านี้ได้
ข้อคิดเห็น