เพื่อใช้งานฟีเจอร์ POS ของ SHOPLINE กรุณาติดต่อทีมงานเพื่อความสำเร็จของลูกค้าออนไลน์ของเรา
ด้วยฟีเจอร์การนับจำนวนสินค้าคงคลังบนแอป POS พนักงานสามารถตรวจสอบสินค้าคงคลังจริงที่ร้านค้าได้ และมีความรู้เกี่ยวกับกระบวนการตรวจนับและผลลัพธ์ ซึ่งสิ่งนี้ช่วยให้เจ้าหน้าที่คลังสินค้าเข้าใจและปรับปริมาณสินคงคลังตามจริงได้รวดเร็วมากยิ่งขึ้น
ในบทความนี้ คุณจะทราบถึง:
- การนับจำนวนสินค้าคงคลังทั้งหมด
- การนับจำนวนสินค้าบางส่วน
- การนับที่ยังไม่เสร็จสิ้น
- การนับเสร็จสิ้นแล้ว
- คำอธิบายผลการนับจำนวนสินค้าคงคลัง
- การปรับสินค้าคงคลัง
- สินค้าที่มีสินค้าคงคลังไม่จำกัด
1. การนับจำนวนสินค้าคงคลังทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 1
ไปที่เมนูด้านซ้ายมือของแอป POS เลือก การนับสินค้าคงคลัง และกดปุ่ม +
ขั้นตอนที่ 2
เลือก ทั้งหมด สำหรับ วิธีการนับ และกำหนดพนักงานผู้ดำเนินการนับจำนวน คุณยังสามารถเปิดหรือปิดใช้งาน “รวมสินค้าที่ไม่ถูกเผยแพร่” และระบุหมายเหตุการนับไว้ได้
กด เพิ่ม หลังจากเสร็จสิ้นการติดตั้งรายการนับสินค้าคงคลังทั้งหมดใหม่
หมายเหตุ:
- เปิดใช้งาน “รวมสินค้าที่ไม่ถูกเผยแพร่” = สินค้าคงคลังบางส่วน/ทั้งหมดของทุกสินค้า
- ปิดใช้งาน “รวมสินค้าที่ไม่ถูกเผยแพร่” = เฉพาะสินค้าคงคลังบางส่วน/ทั้งหมดของสินค้าที่ถูกเผยแพร่
คุณสามารถดูรายการที่สร้างขึ้นทางด้านซ้ายมือ:
- ประเภทการนับสินค้าคงคลัง: ทั้งหมด
- สถานะการนับสินค้าคงคลัง: ใหม่
รายละเอียดของการนับสินค้าคงคลังจะแสดงทางด้านขวา ตัวอย่างเช่น วันที่สร้าง, พนักงาน
ผู้ดำเนินการนับ, จำนวนสินค้า เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 3
กดปุ่มสีเขียว “โหลดรายการนับจำนวน” เพื่อดูรายการสินค้าทั้งหมดสำหรับการนับ
ขั้นตอนที่ 4
กดการนับสินค้าคงคลังเพื่อเริ่มต้นการนับ
หมายเหตุ: เวลาเริ่มต้นคือเวลาที่พนักงานผู้ดำเนินการนับจำนวนกดปุ่มการนับสินค้า
ขั้นตอนที่ 5
มี 3 วิธีสำหรับการนับสินค้าคงคลัง:
1. สแกนบาร์โค้ดสินค้าด้วยเครื่องสแกนที่รองรับโดยแอป POS จำนวนสินค้าที่อยู่ใต้ช่องการนับจะเพิ่มขึ้น 1 หากบาร์โค้ดถูกสแกนอย่างต่อเนื่องสำหรับสินค้ารายการเดียวกัน จำนวนจะถูกสะสมเพิ่มขึ้น
2. คลิกที่ไอคอน “...” ที่ด้านบนมุมขวาและเลือก ใส่บาร์โค้ด หลังจากใส่บาร์โค้ดสินค้าแล้ว จำนวนสินค้าที่อยู่ใต้ช่องการนับจะเพิ่มขึ้น 1
3. แก้ไขจำนวนสินค้าคงคลังจริงของสินค้าโดยตรงที่ช่องการนับ
*กดไอคอนค้นหาเพื่อระบุชื่อสินค้า, SKU และบาร์โค้ดเพื่อค้นหาสินค้าอย่างรวดเร็ว
หากบาร์โค้ดสินค้าที่ถูกสแกนและใส่ลงไปไม่ตรงกับบันทึกที่ร้านค้ามีอยู่ จะปรากฏเป็นสินค้าที่ไม่ได้กำหนด
2. การนับจำนวนสินค้าบางส่วน
ขั้นตอนที่ 1
เลือก บางส่วน สำหรับวิธีการนับ และเลือกหมวดหมู่, ผู้ผลิต และผู้ดำเนินการ คุณสามารถเปิดหรือปิดการใช้งาน “รวมสินค้าที่ไม่ถูกเผยแพร่” และระบุหมายเหตุการนับไว้ได้
กด เพิ่ม หลังจากเสร็จสิ้นการติดตั้งรายการนับสินค้าคงคลังบางส่วนใหม่
หมายเหตุ:
- เปิดใช้งาน “รวมสินค้าที่ไม่ถูกเผยแพร่” = สินค้าคงคลังบางส่วน/ทั้งหมดของทุกสินค้า
- ปิดใช้งาน “รวมสินค้าที่ไม่ถูกเผยแพร่” = เฉพาะสินค้าคงคลังบางส่วน/ทั้งหมดของสินค้าที่ถูกเผยแพร่
คุณสามารถดูรายการที่สร้างขึ้นทางด้านซ้ายมือ:
- ประเภทการนับสินค้าคงคลัง: บางส่วน
- สถานะการนับสินค้าคงคลัง: ใหม่
- แสดงหมวดหมู่/ผู้ผลิตด้วย
รายละเอียดของการนับสินค้าคงคลังจะแสดงทางด้านขวา ตัวอย่างเช่น วันที่สร้าง, พนักงานผู้ดำเนินการนับ, จำนวนสินค้า เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 2
กดปุ่มสีเขียว “โหลดรายการนับจำนวน” เพื่อดูรายการสินค้าทั้งหมดสำหรับการนับ
ขั้นตอนที่ 3
กดการนับสินค้าคงคลังเพื่อเริ่มต้นการนับ
หมายเหตุ: เวลาเริ่มต้นคือเวลาที่พนักงานผู้ดำเนินการนับจำนวนกดปุ่มการนับสินค้า
ขั้นตอนที่ 4
มี 3 วิธีสำหรับการนับสินค้าคงคลัง:
1. สแกนบาร์โค้ดสินค้าด้วยเครื่องสแกนที่รองรับโดยแอป POS จำนวนสินค้าที่อยู่ใต้ช่องการนับจะเพิ่มขึ้น 1 หากบาร์โค้ดถูกสแกนอย่างต่อเนื่องสำหรับสินค้ารายการเดียวกัน จำนวนจะถูกสะสมเพิ่มขึ้น
2. คลิกที่ไอคอน “...” ที่ด้านบนมุมขวาและเลือก ใส่บาร์โค้ด หลังจากใส่บาร์โค้ดสินค้าแล้ว จำนวนสินค้าที่อยู่ใต้ช่องการนับจะเพิ่มขึ้น 1
3. แก้ไขจำนวนสินค้าคงคลังจริงของสินค้าโดยตรงที่ช่องการนับ
*กดไอคอนค้นหาเพื่อระบุชื่อสินค้า, SKU และบาร์โค้ดเพื่อค้นหาสินค้าอย่างรวดเร็ว
หากบาร์โค้ดสินค้าที่ถูกสแกนและใส่ลงไปไม่ตรงกับบันทึกที่ร้านค้ามีอยู่ จะปรากฏเป็นสินค้าที่ไม่ได้กำหนด
หากบาร์โค้ดสินค้าที่ถูกสแกนและใส่ลงไปไม่อยู่ในรายการนับสินค้าคงคลังบางส่วนที่เลือก จะมีหน้าต่างการแจ้งเตือนปรากฏขึ้นมา
3. การนับที่ยังไม่เสร็จสิ้น
หากคุณต้องการหยุดกระบวนการนับชั่วคราว กดไอคอน “...” ที่ด้านบนขวามือเพื่อเลือก ออก จากนั้นระบบจะทำการบันทึกการนับ ณ ปัจจุบันไว้
ดังนั้นสถานะสินค้าคงคลังที่ไม่เสร็จสิ้นนี้จะปรากฏเป็น กำลังนับ หากต้องการดำเนินการต่อ กดนับสินค้าคงคลังที่ด้านขวาบนของหน้ารายการสินค้าคงคลัง
4. การนับเสร็จสิ้นแล้ว
หลังจากยืนยันการนับจำนวนสินค้าคงคลัง คลิกไอคอน “...” ด้านขวาบนและเลือกเสร็จสิ้น ระบบจะแสดงหน้าต่างเพื่อยืนยันการเสร็จสิ้นสินคงคลัง กด ตกลง เพื่อเสร็จสิ้น
หมายเหตุ: หลังจากการนับสินค้าคงคลังเสร็จสิ้นแล้ว ระบบจะไม่อัปเดตจำนวนสินค้าคงคลังที่หลังบ้านด้วยจำนวนที่นับแล้ว
ผลของสินค้าคงคลังจะปรากฏที่ด้านขวา
คลิกปุ่มตัวกรองท่ีด้านซ้ายบนของรายการเพื่อดูรายการใหม่, กำลังนับ, ตรงกัน, ไม่ตรงกัน, กำลังแก้ไข และแก้ไขแล้ว
5. คำอธิบายผลการนับจำนวนสินค้าคงคลัง
1. “ตรงกัน”
จำนวนสินค้าคงคลังสอดคล้องกับจำนวนสินค้าคงคลังของระบบเมื่อการนับสินค้าคงคลังเสร็จสมบูรณ์
2. “ไม่ตรงกัน”
จำนวนสินค้าคงคลังไม่สอดคล้องกับจำนวนสินค้าคงคลังของระบบเมื่อการนับสินค้าคงคลังเสร็จสมบูรณ์
ที่ช่องจำนวนที่แตกต่าง คือจำนวนที่แตกต่างกันระหว่างจำนวนสินค้าคงคลังที่คาดการณ์และจำนวนที่นับได้จริงเมื่อการนับสินค้าคงคลังเสร็จสิ้น
- ตัวเลขสีเขียวหมายถึงส่วนเกิน
- ตัวเลขสีแดงหมายถึงส่วนขาด
คลิกปุ่มตัวกรองที่ด้านบนของรายการนับสินค้าคงคลังเพื่อดูส่วนขาด, ส่วนเกิน และสินค้าที่ตรงกัน
คุณยังสามารถระบุชื่อสินค้า, SKU และบาร์โค้ดที่ช่องค้นหาเพื่อดูจำนวนและผลของสินค้าคงคลังได้
6. การปรับสินค้าคงคลัง
สำหรับสถานะการนับที่ไม่ตรงกัน เจ้าหน้าที่สามารถกดปรับสินค้าคงคลังเพื่ออัปเดตจำนวนสินค้าคงคลังให้ตรงกับจำนวนที่นับได้จริง
หมายเหตุ: หลังจากยืนยันการแก้ไขสินค้าคงคลังแล้ว จะไม่สามารถกู้คืนได้
กด ตกลงเพื่อยืนยันอีกครั้ง
พนักงานผู้ดำเนินการนับจำนวนสามารถเสร็จสิ้นการปรับแก้ไข และสถานะของสินค้าคงคลังจะถูกอัปเดตเป็นกำลังแก้ไข
หมายเหตุ: กระบวนการจะใช้เวลาสักครู่
สถานะการนับสินค้าคงคลังจะแสดงเป็น แก้ไขแล้วเมื่อการปรับแก้ไขเสร็จสมบูรณ์
หมายเหตุ:
- การนับสินค้าที่เสร็จสมบูรณ์สามารถปรับแก้ไขได้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น
- ดึงรายการเมนูเพื่ออัปเดตสถานะการนับสินค้าคงคลัง
7. สินค้าที่มีสินค้าคงคลังไม่จำกัด
หากรายการสินค้าที่มีจำนวนสินค้าคงคลังไม่จำกัด (การนับจำนวนสินค้าคงคลังไม่สามารถใช้ได้):
- หลังจากที่การนับสินค้าคงคลังเสร็จสมบูรณ์ ที่รายการสินค้าคงคลัง ช่องจำนวนจะแสดง “∞” และช่องจำนวนที่แตกต่างจะแสดง “-”
- จะถูกจัดประเภทเป็นสินค้าที่ตรงกัน
- จะไม่ถูกปรับแก้ไขระหว่างการปรับนับสินค้าคงคลัง
อ่านเพิ่มเติม
ข้อคิดเห็น