หากคุณต้องการสมัครใช้งานฟีเจอร์นี้และฟีเจอร์อื่นๆของ POS กรุณาติดต่อทีมงานเพื่อความสำเร็จของลูกค้าออนไลน์ของเรา
เมื่อพนักงานวางคำสั่งซื้อกับผู้ผลิต เขาสามารถใช้แอป POS เพื่อเพิ่มใบสั่งซื้อสินค้าใหม่ ใบสั่งซื้อสินค้านั้นจะให้คุณบันทึกรายละเอียดและจำนวนที่สั่งซื้อได้ เมื่อรายการสั่งซื้อมาถึง เมื่อมีคำสั่งซื้อเข้ามา พนักงานสามารถบันทึกรายละเอียดของสินค้าตามที่ได้รับจริงเพื่อเป้าหมายในการจัดการสินค้าคงคลัง
- วิธีการสร้างใบสั่งซื้อสินค้าสำหรับร้านค้า
- การรับใบสั่งซื้อ
- การเพิ่มสินค้าในสินค้าคงคลัง
- การพิมพ์ฉลากสำหรับสินค้าที่ซื้อ
1. วิธีการสร้างใบสั่งซื้อสินค้าสำหรับร้านค้า
ขั้นตอนที่ 1.
จากเมนูที่อยู่ด้านซ้ายมือในแอป POS แตะที่ใบสั่งซื้อสินค้าเพื่อดูบันทึกใบสั่งซื้อ
หลังจากเข้าสู่ใบสั่งซื้อสินค้า แตะที่ปุ่ม + ที่ด้านบนของหน้าต่างเพื่อเพิ่มใบสั่งซื้อใหม่
ขั้นตอนที่ 3
[เร็วๆ นี้] หน้าเลือกพนักงานผู้จัดเก็บสินค้าคงคลัง
คุณสามารถเลือกพนักงานผู้รับผิดชอบหรือใส่ชื่อหรือเบอร์โทรศัพท์ลงในแถบค้นหาเพื่อค้นหาชื่อพนักงานได้อย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนที่ 4
คุณสามารถค้นหารายการสินค้าที่ได้คอลัมน์ทางด้านซ้ายมือใต้ “เลือกสินค้า” เมื่อเลือกสินค้าแล้ว สินค้าจะถูกเพิ่มไปยังคอลัมน์ “เลือกแล้ว” ทางด้านขวามือ คุณสามารถค้นหาชื่อสินค้า, SKU, บาร์โค้ด และผู้ผลิตในแถบค้นหาด้านบนได้
ขั้นตอนที่ 5
แตะที่สินค้าใต้คอลัมน์ “เลือกสินค้า” เพื่อเพิ่มจำนวนสินค้า คุณสามารถแตะที่สินค้าใต้คอลัมน์ “เลือกแล้ว” และจะมีหน้าต่างปรากฏขึ้นมา ซึ่งคุณสามารถใส่จำนวนที่คุณต้องการได้ จากนั้นแตะ ตกลง เพื่อบันทึก
สินค้าที่เลือกจากช่อง “เลือกสินค้า” ที่ด้านซ้ายมือจะถูกเพิ่มไปที่ช่อง “เลือก” ที่ด้านขวามือ เพื่อเป็นการแสดงว่าสินค้าดังกล่าวได้ถูกเพิ่มไปยังใบสั่งซื้อแล้ว
หากคุณต้องการลบสินค้าที่เลือกแล้วออก แตะที่สินค้าและเลื่อนไปทางซ้าย จากนั้นแตะที่ปุ่ม ลบ
ขั้นตอนที่ 6. (ขั้นตอนนี้สามารถข้ามได้ถ้าหากคุณไม่ต้องการกำหนดเวลารับใบสั่งซื้อ)
แตะ กำหนดวันที่รับหรือวันที่มาถึง เพื่อยืนยันเวลาที่ร้านค้าของคุณต้องการรับใบสั่งซื้อ
วงกลมสีแดงหมายถึงวันที่สร้างใบสั่งซื้อสินค้า วงกลมสีน้ำเงินหมายถึงวันที่กำหนดรับสินค้า หลังจากที่คุณเลือกวันแล้ว คลิก เสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 7
เมื่อคุณยืนยันจำนวนและกำหนดวันรับสินค้าแล้ว แตะบันทึกที่มุมขวาบน
หน้าต่างยืนยันจะปรากฏขึ้นมา แตะที่ ตกลง เพื่อสร้างใบสั่งซื้อสินค้า
หลังจากที่สร้างใบสั่งซื้อเรียบร้อยแล้ว รายการจะปรากฏในบันทึกใบสั่งซื้อ พร้อมสถานะ ใหม่
*หมายเหตุ: แตะที่เมนูตัวเลือกถัดจาก “สถานะทั้งหมด” เพื่อกรองคำสั่งซื้อด้วยสถานะที่ต้องการ
[เร็วๆนี้] แก้ไขใบสั่งซื้อที่ยังไม่ได้ถูกจัดเก็บ
ใบสั่งซื้อที่ยังไม่ได้ถูกจัดเก็บทั้งหมดสามารถแก้ไขได้เมื่อคุณแตะ “แก้ไข” ที่มุมบนด้านขวามือ
*หมายเหตุ:
- การแก้ไขใบสั่งซื้อสินค้าในโหมดออฟไลน์ยังไม่รองรับ
- เมื่อแก้ไขใบสั่งซื้อสินค้า หากคุณลบสินค้าทั้งหมดออกจากรายการ จะมีข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น
2. การรับใบสั่งซื้อ
ขั้นตอนที่ 1
ในรายการบันทึกของใบสั่งซื้อ ค้นหาใบสั่งซื้อที่ได้รับ คลิกที่ไอคอนสามจุดที่ด้านมุมขวามือบนของหน้าจอแล้วเลือก [ได้รับ] จากเมนูที่ปรากฏขึ้นมา
[เร็วๆนี้] ตัวเลือก “รับ” จะถูกลบออกไปเมื่อสร้างใบสั่งซื้อใหม่
เมื่อสร้างใบซื้อใหม่ เมนูทางด้านมุมบนขวามือ จะไม่มีตัวเลือก “จัดเก็บในสินค้าคงคลัง” คุณจำเป็นจะต้องรับสินค้าก่อนที่จะดำเนินการจัดเก็บที่คลังสินค้า
A. ใบสั่งซื้อที่ได้รับบางส่วน
ถ้าหากคุณรับใบสั่งซื้อสินค้าที่ปริมาณหรือสินค้าที่ได้รับจริงนั้นต่างจากที่ได้สั่งซื้อ คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลขในคอลัมน์ “ได้รับแล้ว” เพื่อบันทึกในสินค้าคงคลัง
ไปที่หน้าต่าง “ได้รับสินค้า” ในช่อง “ได้รับแล้ว” ใส่จำนวนสินค้าที่รับตามจริง จากนั้นคลิก “บันทึก” เพื่อเสร็จสิ้นการดำเนินการ
หลังจากได้รับใบสั่งซื้อบางส่วนแล้ว สถานะในรายการของใบสั่งซื้อจะเปลี่ยนเป็น [ได้รับบางส่วน] เพื่อแก้ไขจำนวนใบสั่งซื้อบางส่วนที่ได้รับ กลับไปที่ไอคอนสามจุดด้านขวามือและกด [ได้รับ]
B. ใบสั่งซื้อที่ได้รับเต็มจำนวน
เมื่อจำนวนที่ได้รับจริงนั้นเท่ากับที่สั่งซื้อ คุณสามารถบันทึกการสั่งซื้อเป็น “ได้รับเต็มจำนวน”
โดยการเข้าไปที่หน้าใบสั่งซื้อ และคลิกที่ไอคอนสามจุดที่มุมบนขวา และเลือก [ได้รับ]
ในหน้าต่างได้รับสินค้าปรากฏขึ้นมาเพื่อรับสินค้า แตะที่ ได้รับแล้ว และจะมีจำนวนใต้คอลัมน์ “ได้รับแล้ว” จะตรงกับจำนวนที่สั่งซื้อเริ่มต้น คอลัมน์ “ปริมาณ” จะถูกอัปเดตในเวลาเดียวกันเพื่อแสดงว่าปริมาณที่ได้รับจะถูกเพิ่มไปยังสินค้าคงคลังของร้านค้า คลิก [บันทึก] เพื่อเสร็จสิ้นการดำเนินการ
หลังจากคุณได้รับใบสั่งซื้อแล้ว สถานะจะเปลี่ยนเป็น [ได้รับแล้ว]
หากคุณต้องการแก้ไขปริมาณที่ได้รับ คุณสามารถคลิกที่ไอคอนจุดสามจุดอีกครั้งในด้านขวามือบนและเลือก "ได้รับ" จากเมนู
*หมายเหตุ: หลังจากคุณได้รับใบสั่งซื้อ ปริมาณสินค้าจะไม่ถูกเพิ่มไปยังสินค้าคงคลังของร้านค้าในทันที คุณต้องเลือกใบสั่งซื้อและคลิก [เก็บเข้าคลังสินค้า] จากเมนูที่ปรากฏขึ้นในด้านมุมขวาบน
3. การเพิ่มสินค้าไปยังคลังสินค้า
เลือกใบสั่งซื้อที่ได้รับเต็มจำนวนและคลิก [เก็บเข้าคลังสินค้า] จากเมนูที่ปรากฏขึ้นในด้านมุมบนขวามือ
หลังจากเลือกสมาชิกพนักงาน หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณ [ยืนยันการจัดเก็บ] คลิก [ตกลง] เพื่อเพิ่มสินค้าที่ได้รับพร้อมใบสั่งซื้อไปยังสินค้าคงคลังของคุณ
สถานะของใบสั่งซื้อจะอยู่ [เก็บเข้าคลังสินค้า] ซึ่งเป็นตัวบ่งชี้ว่าระดับสินค้าคงคลังในร้านของคุณได้อัปเดตแล้ว
หมายเหตุ: ไม่ว่าใบสั่งซื้อจะได้รับบางส่วนหรือเต็มจำนวน เมื่อคุณสร้างคำสั่งซื้อ “เก็บเข้าคลังสินค้า” คุณจะไม่สามารถแก้ไขปริมาณที่ได้รับเหมือนเป็นได้รับบางส่วนของใบสั่งซื้อนี้ได้
4. การพิมพ์ฉลากสำหรับสินค้าที่ซื้อ
หลังจากได้รับใบสั่งซื้อ คุณสามารถพิมพ์ฉลากโดยทำการแตะที่ไอคอนสามจุดที่มุมบนขวา และจากนั้นแตะที่พิมพ์ฉลากจากเมนูตัวเลือก
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้จะไม่รองรับถ้าหากสถานะใบสั่งซื้อนั้นเป็น “ในคลังสินค้า” หรือ “จัดเก็บแล้วบางส่วน”
5. หมายเหตุ
เมื่อแอป POS นั้นอยู่ในสถานะออฟไลน์:
- พนักงานสามารถดูสถานะทั้งหมดของใบสั่งซื้อและรายการสินค้า และสามารถพิมพ์ฉลากได้
- การเพิ่ม ใบสั่งซื้อ การรับใบสั่งซื้อ หรือ ในคลังสินค้านั้นยังไม่รองรับการใช้งานขณะออฟไลน์
อ่านเพิ่มเติม
สั่งซื้อสินค้าและส่งคืนสินค้า | ผู้ดูแลระบบ POS
ข้อคิดเห็น