ผู้ค้าสามารถตั้งค่า “การแจ้งเตือนสินค้าคงคลังหมด” สำหรับสินค้าได้ทุกชนิด เมื่อจำนวนสินค้าเป็น 0 และมีการตั้งค่าให้แสดงสินค้าบนหน้าร้าน ระบบของ SHOPLINE จะส่ง “รายงานสินค้าคงคลังหมด” เวลา 8 โมงเช้าและ 5 โมงเย็น ของทุกวัน ซึ่งช่วยให้การควบคุมสินค้าคงคลังของคุณนั้นง่ายขึ้นอย่างมาก
- การตั้งค่าอีเมลแจ้งเตือนสินค้าคงคลังหมด
- การตั้งค่าการแจ้งเตือนสินค้าคงคลังหมด
- การส่งรายงานสินค้าคงคลังที่หมด
- ตัวอย่างรายงานสินค้าคงคลังที่หมด
1. การตั้งค่าอีเมลแจ้งเตือนสินค้าคงคลังหมด
โดยปกติแล้ว รายงานสินค้าคลังหมดจะถูกส่งไปยังอีเมลเจ้าของร้านค้า หากไม่มีบุคคลหรือพนักงานที่รับผิดชอบในส่วนการจัดการสินค้าคลัง คุณสามารถกำหนดอีเมลเพื่อส่งการแจ้งเตือนไปให้พวกเขาโดยเฉพาะได้
- กรุณาไปที่หน้าผู้ดูแลระบบ > [การตั้งค่า] > [การตั้งค่าพื้นฐาน] และคลิก การตั้งค่าขั้นสูง
- ใส่อีเมลแอดเดรสที่คุณต้องการใช้รับอีเมลการแจ้งเตือนเมื่อสินค้าคงคลังหมดในช่อง “อีเมลแจ้งเตือนสินค้าคงคลังหมด”
- คลิก [อัปเดต] เพื่อบันทึกการตั้งค่า
2. การตั้งค่าการแจ้งเตือนสินค้าคงคลังหมด
i. ลำดับการตั้งค่า
a. ที่หน้าผู้ดูแลระบบ ไปที่ [สินค้าและหมวดหมู่] > [สินค้า] และคลิก [แก้ไข] เพื่อไปที่หน้าการแก้ไขสินค้า
b. คลิกแท็บ การตั้งค่า และตั้งค่า “การแจ้งเตือนสินค้าหมด” เป็น “ใช่”
c. คลิกปุ่ม [อัปเดต] เพื่อบันทึกการตั้งค่า
ii. การตั้งค่าทีละจำนวนมาก
คุณสามารถตั้งค่าทีละจำนวนมากได้เพื่อเปิด/ปิดการใช้งานการแจ้งเตือนสินค้าคงคลังหมดสำหรับสินค้าทีละจำนวนมาก
a. ไปที่ [สินค้าและหมวดหมู่] > [สินค้า]
b. เลือกสินค้าที่คุณต้องการตั้งค่า จากนั้นคลิก [การดำเนินงานเป็นกลุ่ม]
iii. การตั้งค่าเริ่มต้น
a. หากตั้งค่าเปิดการใช้งาน การแจ้งเตือนสินค้าคงคลังหมดจะเปิดใช้งานอัตโนมัติเมื่อเพิ่มสินค้าใหม่
b. ตำแหน่ง: ในหน้าผู้ดูแลระบบไปที่ [การตั้งค่า] > [การตั้งค่าสินค้า]> "การแจ้งเตือนสินค้าหมด" > คลิก [อัปเดต] เพื่อบันทึกและจบการตั้งค่า
c. ในปัจจุบัน การตั้งค่าเริ่มต้นไม่ส่งผลต่อการนำเข้าสินค้าใหม่ทีละจำนวนมาก
3. ส่งรายงานการแจ้งเตือนสินค้าคงคลังที่หมด
- ระบบ SHOPLINE จะสร้าง “รายงานสินค้าคงคลังหมด” และส่งโดยใช้อีเมลไปที่ “อีเมลแจ้งเตือนสินค้าคงคลังหมด” ทุกวันเวลา 8 โมงเช้าและ 5 โมงเย็น
- คลิกปุ่ม “ดาวน์โหลด” ในอีเมลเพื่อดาวน์โหลดรายงานสินค้าคงคลังหมด
หมายเหตุ: หากไม่มีสินค้า “หมด” เมื่อระบบเรียกรายงาน หรือสินค้าที่หมดไม่ได้ถูกตั้งค่าให้แสดงบนหน้าร้าน ระบบจะไม่มีการส่งรายงานสินค้าคงคลังที่หมด
4. ตัวอย่างรายงานสินค้าคงคลังที่หมด
หมายเหตุ: หากสินค้าใดๆ ไม่ได้เปิดการใช้งาน การแจ้งเตือนสินค้าหมด หรือสินค้าไม่ได้ถูกตั้งค่าให้แสดงบนหน้าร้านค้า สินค้านั้นๆ จะไม่ถูกรวมในรายงาน
ข้อคิดเห็น