レジシフトと日次クローズ | POSアプリ

このPOS機能を含む他の機能を利用するには、当社のビジネスオーナー成功チームにお問い合わせください。

SHOPLINE POSシステムには、シフトと日次クローズ機能があります。スタッフがシフトを終了すると、POSシステムを使用して、期待される金額がカウントされた金額と一致するかどうかを確認できます。レジのシフトや日次クローズのエントリーが作成されるたびに、システムは自動的に更新され、ストアマネージャーはいつでも確認でき、ストアのシフト記録を簡単に把握できます。

目次：

• レジシフトをクローズする方法
  • 編集を一時停止
• SHOPLINE管理画面での記録確認
• 注意事項

1. レジシフトをクローズする

ステップ1

POSアプリの左メニューからレジシフトを選択します。

ステップ2. エントリーを追加

「レジシフト」セクションで作成をタップします。レジの引き出しが自動的に開きます。

ステップ3. 小口現金を入力（初回設定用）

スタッフプロフィールを選択した後、小口現金の金額を入力します。（これは必須項目で、入力は0より大きくなければなりません）。

*Note: 小口現金は、オープン前のレジに残っている金額です。
 

ステップ4. 現金を計算

各支払い方法の合計を入力します。入力された各金額は0または負の数であることができます。

*Note: 「次へ」をタップした後は合計を変更することはできません。進む前に入力した金額が正しいことを確認してください。

ステップ5. 金額を確認

金額が正しいことを確認します。カウントされた金額と期待される金額に不一致がある場合、担当スタッフは次のステップに進むために「Note」フィールドに記入する必要があります。

· 最後のシフトからの金額：シフトを変更する際のレジ内の現金の金額
· 現金で支払った金額：計算中に受け取ったまたは支払った実際の現金（現金の返却がある場合は負の数で表示されます）
· 期待される金額：前のシフトに残っていた合計金額 + 現金で支払った金額

1. 期待される金額がカウントされた金額と一致する場合
   
   期待される金額とカウントされた金額は同じです。
   
    
2. カウントされた金額が期待される金額と一致しない場合：
   
   
   期待される金額がカウントされた金額と一致しません。
   
    

ステップ6. 現金引き出しと日次クローズ

1. 金額を確認した後、担当スタッフは引き出し金額を入力する必要があります。現金を引き出さない場合は、フィールドを空白のままにします。
2. その日の最後のレジシフトを選択して、このエントリーを日次クローズ記録としてマークします。

日次エントリーは最後のシフトとして緑色でマークされます。

編集を一時停止

ネットワーク接続が失敗した場合やスタッフが画面を退出する必要がある場合は、左上の「一時停止」ボタンをタップしてください。
 

一時停止されたエントリーは「未完了」とマークされます。

未完了のクローズエントリーがある場合、スタッフは新しいエントリーを追加できず、プロンプトウィンドウが表示されます。

退勤リマインダー

スタッフが退勤しようとすると、シフトクローズまたは日次クローズを行うようにリマインドするボックスが表示されます。

2. SHOPLINE管理画面での記録確認

SHOPLINE管理画面で、[小売ストア] > [レジシフト]に移動して、各クローズエントリーを確認します。
ビジネスオーナーは、日付範囲、ストア、スタッフ、結果、およびその日の最後のシフトかどうかで記録をフィルタリングできます。

「POSレジシフト」ページの管理権限は、「表示」と「編集」の2種類に細分化されています。権限を持つ者のみが対応する操作を行うことができます。詳細については、こちらの記事を参照してください。

シフトクローズまたは日次クローズの詳細：

• レジシフト情報：レジシフトの時間帯、ストア、担当スタッフなど。
• カウント詳細：各支払い方法の金額
• 引き出し：カウントされた現金の金額、引き出された金額、残った現金
• アクティビティログ：閲覧者は、どのアカウントがクローズ記録を作成および編集したかを確認できます。

カウント詳細の編集ページの注意事項は編集可能ですが、削除することはできません。

3. 注意事項

• 最初の締切エントリは、過去3日間の売上データをキャプチャします。
• 新しいエントリと前のエントリの作成時間の間が3日を超える場合、システムは新しいエントリの作成時間の3日前の売上データをキャプチャします。