この機能や他のPOS機能を利用するには、当社のビジネスオーナーサクセスチームにお問い合わせください。
ビジネスオーナーまたは管理者は、SHOPLINE管理画面からスタッフのプロフィールや勤務時間を確認し、人事管理や評価を円滑に行うことができます。
目次では、以下の内容を見つけることができます：
1. スタッフ管理ページの概要
SHOPLINE管理画面で、[小売ストア] > [スタッフ]に移動して管理ページに入ります。
マネージャーは、全ストアの現在のスタッフを確認でき、名前、雇用状況、カスタム名、メール、電話番号、勤務時間を含みます。
検索フィールドに名前、電話番号、メールを直接入力するか、雇用状況や勤務ストアを選択して、スタッフのプロフィールを迅速に検索できます。
2. スタッフの追加
ページの右上にある追加ボタンをクリックし、スタッフ情報を入力します。内容は以下の通りです：
- 名前
- カスタム名
- 雇用状況：勤務中、退職（すべてのスタッフはデフォルトで「勤務中」に設定されています）
- ストア：スタッフが勤務するストアを選択します（複数およびすべてのストアを選択することができます）
- 電話番号
- メール
- パスワード（4〜6桁の数字で設定）
情報を入力したら、作成をクリックして完了します。
*注意事項：
- 新しいスタッフを追加する際の上限は現在ありません。
- スタッフの名前とパスワードは、スタッフを追加する際に必須です。他のフィールドはオプションです。
- パスワードは、出勤および退勤のために設定されます。
3. スタッフの編集 / 削除
1. 基本情報の編集
スタッフリストから編集したいスタッフを選択し、右上の編集ボタンをクリックして基本情報と出勤記録を修正します。
編集後、保存をクリックして完了します。
2. 出勤記録の編集
スタッフがPOSアプリで出勤または退勤を忘れた場合や、出勤と退勤の時間に不一致がある場合、マネージャーはスタッフの勤務時間を手動で調整できます。スタッフが出勤/退勤した時間帯の横にある編集をクリックし、正しい時間と日付を選択して保存をクリックして完了します。
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出勤時間よりも早い退勤時間が設定された場合、赤いリマインダーが表示され、編集は保存されません。
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出勤時間と退勤時間に不一致がある場合、赤いリマインダーが表示されます。
3. スタッフプロフィールの削除
スタッフプロフィールに移動し、右上の削除をクリックします。
次に、リマインダーを確認するためのボックスにチェックを入れ、ポップアップウィンドウで削除をクリックします。
4. スタッフレポートのエクスポート
A. スタッフレポートのエクスポート
マネージャーは、レポート内でスタッフのリストと累積勤務時間を確認できます。エクスポートをクリックし、レポート範囲を選択するか、カスタムの時間範囲を設定します。最大日数は100日です。
エクスポートをクリックした後、マネージャーはメール内のリンクをクリックしてレポートをダウンロードできます。
B. [近日公開] スタッフとストアリストレポートのエクスポート
ストアマネージャーは、スタッフレポートでスタッフIDとストアIDを確認できます。右上のエクスポート/インポートボタンをクリックし、スタッフレポートのエクスポートを選択します。
「スタッフとストアリスト」を選択し、次にエクスポートをクリックしてレポートをエクスポートします。
レポートは、メールボックスまたはSHOPLINE管理画面 >[レポート & 分析] > [一括アクションプロセス]からダウンロードできます。スタッフとストアリストレポートには、スタッフ名、スタッフID、所在ストア、ストアIDなどの情報が含まれます。
C. スタッフの出勤記録のエクスポート
スタッフのプロフィールページに移動し、エクスポートをクリックして現在の範囲またはカスタムの日付範囲の記録をエクスポートします（最大日数：100日）。
メール内のリンクをクリックしてレポートをダウンロードします。
*注意事項：
- スタッフがPOSアプリから退勤すると、スタッフの勤務時間と出勤記録が表示されます。
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[近日公開] 新しいスタッフシフト記録：スタッフが退勤を忘れた場合、シフトはレポートに記録されますが、勤務時間はカウントされません。
5. 管理者権限設定
[設定] > [権限とセキュリティ]に移動し、アクセス権限を編集したいスタッフをクリックして編集します。POSスタッフまでスクロールし、スタッフ記録の表示、追加/編集、または削除のアクセスを付与するためのチェックボックスにチェックを入れます。
「POSスタッフ」ページの管理者権限は、「表示、追加、編集、削除」の4つの権限に細分化されています。詳細については、こちらの記事。
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この記事はAIを使用して翻訳されており、不正確な部分が含まれている可能性があります。最も正確な情報については、元の英語版を参照してください。
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