発注書の紹介 | POSアプリ

このPOS機能やその他の機能を利用するには、オンラインビジネスオーナーサクセスチームにお問い合わせください。

スタッフがサプライヤーに注文を出すとき、POSアプリを使用して新しい購入注文を追加できます。購入注文は、注文の一部として購入した商品の詳細と数量を記録することを可能にします。注文が到着したとき、スタッフは在庫目的で実際に受け取った商品の詳細を記録できます。

• 購入注文の作成方法
• 購入注文の受け取り
• 在庫への商品追加
• 購入した商品のラベル印刷

1. 購入注文の作成方法

ステップ 1

POSアプリの左側のメニューから購入注文をタップして、購入注文の記録を表示します。

ステップ 2

ウィンドウの上部にある+ボタンをタップして、新しい購入注文を追加します。

ステップ 3

担当のスタッフを直接選択するか、検索バーに名前や電話番号を入力してスタッフを素早く検索できます。

[近日公開予定] 購入注文情報の設定

在庫のスタッフを選択すると、購入注文情報を入力できます（以下のすべてのフィールドはオプションです）：

• サプライヤー
• 予定到着日
• その他の料金
  • TWDストア：整数のみを入力してください
  • その他の通貨ストア：小数点以下2桁まで
  • 負の数はサポートされていません
• カスタムID
• 備考

ステップ 4

「商品を選択」セクションの左側の列に商品アイテムが表示され、選択すると右側の「選択された」列に追加されます。また、上の検索バーで商品名、SKU、バーコード、サプライヤーを検索することもできます。

ステップ 5

「選択された商品」 列の下にある商品をタップして商品数量を増やします。また、「選択された」列の下にある商品をタップすると、ポップアップウィンドウが表示され、希望の数量を入力してOKをタップして保存できます。

選択した商品を削除したい場合は、商品をタップして左にスワイプし、削除をタップします。

ステップ 6（配達日を設定する必要がない場合は、このステップをスキップできます）

受取時間を設定をタップして、ストアが購入注文を受け取る時間を確認します。

赤い点は注文が出された日を表し、青い点は予定受取時間の日を表します。設定が完了したら、完了をタップします。

ステップ 7

数量と予定受取時間を確認したら、右上の保存をタップします。

確認ウィンドウがポップアップします。OKをタップして購入注文を作成します。

購入注文を作成すると、購入注文の記録リストに「新規」とラベル付けされたエントリが表示されます。

*Note：新しい購入注文の「価格」フィールドでは、価格の表示順序は次のとおりです：[近日公開予定] ストア特有の価格（現在のストア） > 小売ストア価格 > セール価格 > 通常価格。前のランクの価格が設定されていない場合、次のランクの価格が表示されます。

*注意：特定のステータスの購入注文をフィルタリングするには、「すべてのタイプ」の隣にあるドロップダウンメニューをタップしてください。

保存されていない購入注文を編集する

保存されていないすべての購入注文は、右上隅の「編集」をタップすると編集できます。

*注意：

• オフラインでの購入注文の編集はサポートされていません。
• 購入注文を編集する際に、リスト内のすべての商品の削除を行うと、エラーが表示されます。

[近日公開] 購入注文のフィルタを表示、編集、追加する

購入注文が作成されると、購入注文をタップして「サプライヤー」、「その他の料金」、「カスタムID」などの詳細情報を表示できます。

注文のステータスが「新規」または「受領済み」の場合、「サプライヤー」、「予定到着日」、「その他の料金」、「カスタムID」、「備考」フィールドを変更できます。

購入注文を注文ステータスや到着ステータスでフィルタリングするだけでなく、「購入注文番号 / カスタムID」、「商品SKU」、「予定到着日」または「サプライヤー」でフィルタリングすることもできます。

*注意：

• 購入注文番号 / カスタムIDでフィルタリングする場合、完全なIDを入力する必要があります。

• 商品SKUでフィルタリングする場合、完全なSKUを入力する必要があります。

• 最大10個のSKUをカンマで区切って入力できます。

• 購入注文が作成された後に商品SKUが変更された場合でも、購入注文が作成されたときに記録されたSKUを使用してフィルタリングする必要があります。

2. 購入注文の受領

ステップ1

購入記録のリストから、受領中の購入注文を見つけます。右上隅の三点アイコンをタップし、ドロップダウンメニューから受領をタップします。

新しい注文を作成する際に「受領」オプションが削除されました

右上隅から新しい購入注文を作成する際、「ストレージに入れる」オプションはなくなります。ストレージに入れる前に注文を受領する必要があります。

i. 部分的に受領された購入注文

商品が部分的に受領された場合、受領された商品の数量が購入数量より少ないことを意味します、部分的に受領された部分を更新することを選択できます。

「商品を受領」ウィンドウに移動します。「受領済み」フィールドに実際に受領した商品の数量を入力し、保存をタップします。

購入注文が部分的に受領された後、そのステータスは「部分的に受領済み」に変更されます。部分的に受領された購入注文の数量を変更するには、右側の三点のその他のオプションアイコンに戻り、受領をタップします。

ii. 完全に受領された購入注文

実際に受領された数量が注文された数量と同じ場合、注文を「完全に受領済み」として記録できます。

右上の三点アイコンをタップし、受領を選択します。

ポップアップの「商品を受領」ウィンドウで受領済みをタップすると、「受領済み」列の数量が元の注文数量と一致します。「数量」列は、受領した数量が在庫に追加されたことを示すために同時に更新されます。プロセスを完了するには保存をタップします。

購入注文を完全に受領した後、そのステータスは「受領済み」に変更されます。

受領した数量を編集する必要がある場合は、再度右上の三点をタップし、メニューから受領をタップします。

*Note：購入注文を受け取った後、商品数量はすぐにストアの在庫に追加されません。購入注文を選択し、右上のドロップダウンメニューから入庫をタップする必要があります。

3. 在庫への商品追加

「受領済み」の購入注文を選択し、右上の三点リーダーをタップし、ドロップダウンメニューから入庫をタップします。

入庫を選択すると、オペレーターの確認を求めるウィンドウが表示されます。確認後、OKをタップします。

購入注文のステータスは「入庫中」になります。これは、ストアの在庫数量が更新されたことを示します。

*Note：購入注文が部分的または完全に受領されたかどうかに関わらず、注文が「入庫中」となると、この購入注文の一部として受領した数量を編集することはできません。

4. 購入した商品のラベル印刷

購入注文を受け取った後、右上の三点リーダーをタップし、ドロップダウンメニューからラベル印刷をタップすることで、ラベルを印刷できます。

*Note：購入注文のステータスが「入庫中」または「部分的に入庫中」の場合、印刷は利用できません。

[近日公開] ラベル印刷のキャンセル 

ラベル印刷のプロセス中に、右上の三点リーダーをタップし、再度ラベル印刷のキャンセルをタップすることで、ラベル印刷を停止できます。

*Note：プリンターがすでに印刷コマンドを受け取っている場合、ラベルは印刷されます。プリンターの最終ステータスを再確認してください。

5. 注意事項

POSアプリがオフラインのとき：

• スタッフはすべての購入注文、商品リストのステータスを確認し、ラベルを印刷できます。
• 購入注文の編集、受領注文、または入庫中の操作はサポートされていません。

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