顧客による注文キャンセル | 注文管理

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配送先住所を誤って入力したり、誤った商品バリエーションを選択したために注文をキャンセルする必要がある顧客は、ストアフロントの「マイアカウント」にログインし、「注文」セクションに移動することで、直接自分で注文をキャンセルできるようになりました。

*注意:

  1. 顧客が自分で注文をキャンセルするためには、ビジネスオーナーはSHOPLINE管理者で「顧客による注文キャンセル」機能を有効にする必要があり、顧客の注文はこの記事で後述する条件を満たす必要があります。
  2. もし注文リワードクレジットを設定している場合、特定の条件を満たす注文に対してリワードクレジットが送信され、注文の支払い状況が「支払い済み」に変更されます。その後、顧客が「顧客による注文キャンセル」機能を使用して注文をキャンセルした場合、注文に対するリワードクレジットは自動的に差し引かれません。 ビジネスオーナーは、「顧客による注文キャンセル」機能を使用してキャンセルされた注文に対して獲得したリワードクレジットを手動で差し引く必要があります。この点を考慮して、「顧客による注文キャンセル」機能を有効にするかどうかを決定してください。

 

この記事では以下の内容を扱います:

 

 

1. SHOPLINE管理者で「顧客による注文キャンセル」を有効にする方法

i. メインスイッチをオンにする

SHOPLINE管理者で、[設定] > [注文設定]に移動します。「顧客による注文キャンセル」のトグルをオンにし、キャンセルされた注文のポイントを戻すかどうかを選択します。ウィンドウの下部にある更新ボタンをクリックして変更を保存します。

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ii. 各支払いオプションのサブスイッチをオンにする

[設定] > [支払いオプション]に移動します。支払いオプションの隣にある編集ボタンをクリックし、「顧客による注文キャンセル」のトグルをオンにします。

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*注意:

「顧客による注文キャンセル」のメインスイッチは[設定] > [注文設定]にあります。メインスイッチがオフになっている場合、顧客は個々の支払いオプションのサブスイッチがオンになっていても機能を使用できません。

 

2. 顧客はいつ自分で注文をキャンセルできますか?

顧客は、注文が以下の条件を満たす場合にこの機能を使用して注文をキャンセルできます:

i. 注文が正しいステータスであること

「顧客による注文キャンセル」機能を使用するには、注文は以下のステータス条件を満たす必要があります:

  • 注文ステータス = オープン
  • 支払いステータス = 未払い;支払い済み
  • 配送ステータス = 未発送(統合物流オプション);未実行/キャンセル/期限切れ(第三者物流オプション)

注文が正常にキャンセルされた後:

カスタム決済オプション:注文ステータスは「キャンセル済み」に更新されます。支払いステータスや配送ステータスには変更はありません。

統合決済オプション:注文ステータスは「キャンセル済み」に更新されます。支払いステータスは「支払い済み」のままです。

(*大新とシノパックのクレジットカードの場合:「承認済みだがリクエストされていない」取引の場合、注文の支払いは自動的に返金されます。返金が成功すると、注文の支払いステータスは「返金済み」に変更されます。)

*注意:

  1. 大新/シノパックのクレジットカード取引が「承認済みだがリクエストされていない」場合。他の統合支払いタイプの返金は、ステータスが手動で変更された後にのみ処理されます。
    詳細については こちらのページ をご覧ください。 

 

ii. 顧客が登録メンバーであり、ストアにログインしていること

顧客が注文を行った際にログインしていた場合:

注文をキャンセルするには、顧客はストアフロントの[マイアカウント] > [注文] > [表示をクリック] > [注文をキャンセル]に移動してキャンセル手続きを進めます。

顧客が注文を行った際にログインしていなかった場合:

注文をキャンセルするには、顧客は注文時に使用したメールアドレスを使ってストアメンバーとして登録するか、ストアメンバーとして登録します。メンバーアカウントの設定が完了したら、ストアフロントの[マイアカウント] > [注文] > [表示をクリック] > [注文をキャンセル]に移動して、注文キャンセル手続きを進めます。

 

3. 顧客はストアフロントでどのように注文をキャンセルしますか?

ステップ1

顧客はメンバーアカウントにログインし、[マイアカウント] > [注文]に移動し、キャンセルしたい注文を見つけて[表示]をクリックして注文詳細ページにアクセスし、注文キャンセル手続きを進めます。注文詳細ページの下部に移動し、[注文をキャンセル]ボタンをクリックします。

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ステップ2

メニューからキャンセル理由を選択するか、「その他」を選択して理由を入力します。

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ステップ3

キャンセル理由を選択した後、「注文をキャンセル」をクリックして手続きを完了します。注文が上記の条件を満たしている場合、注文は正常にキャンセルされます。

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注文状況がプロセス中に変更された場合(例えば、配達状況が「未発送」から「発送中」に変更された場合)、注文は上記の条件を満たさなくなるため、キャンセルされません。

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*ご注意:キャンセルが確認されると、システムは以下のアクションを実行します:

  1. 在庫とプロモーションコードの使用を復元します。
  2. ビジネスオーナーが「キャンセル後にクレジットとポイントを戻す」設定を有効にしており、クレジットが期限切れでない場合、注文に適用されたクレジットは戻されます。
  3. ビジネスオーナーと顧客は、以下の件名のメールを受け取ります:
  • ビジネスオーナー向け:[顧客が注文をキャンセルしました] 顧客: xxx が注文をキャンセルしました:#注文番号
  • 顧客向け:[SHOPLINE] 注文キャンセル確認 # 注文番号

4. 請求書が発行されている場合、ビジネスオーナーはメールを受け取ります [顧客が注文をキャンセルしました - 元の請求書をキャンセルすることを確認] 顧客: xxx が注文をキャンセルしました:# 注文番号

ご注意:顧客が注文をキャンセルした場合、システムは元の請求書を自動的にキャンセルしません。

 

顧客とビジネスオーナーが受け取る通知

 

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4. キャンセルされた注文の詳細を確認する方法
 

i. 注文の「追加フィルター」

[注文管理] > [注文]に移動し、追加フィルターをクリックします。

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「フィルターを追加」では、「注文状況」、「キャンセル」、「顧客によるキャンセル」を選択します。指定された期間内に顧客によってキャンセルされた注文を表示できます。

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*ご注意:ビジネスオーナーがキャンセルされた注文のステータスを別の注文ステータスに変更した場合、その注文は「顧客によるキャンセル」オプションには表示されません。

 

ii. 注文の詳細
 

ビジネスオーナーは、各キャンセルされた注文の「キャンセル理由」を「注文の詳細」で確認でき、キャンセル記録は「注文活動ログ」にも表示されます。

A. 注文の詳細:キャンセル理由

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B. 注文活動ログ:キャンセルとして更新された注文状況

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C. 注文活動ログ:「システム」キャンセル失敗の更新

この注文の更新は、システムによってキャンセルが停止された後にキャンセルが失敗した場合にのみ表示されます。理由には、自己キャンセルの条件を満たしていない、または注文状況が「発送中」に更新されたことが含まれます。

EN 允許顧客取消訂單 fix 5.png

 

 

5. 注意事項

顧客は以下の3つのシナリオでは注文を自己キャンセルできません:

  1. 注文に定期購入商品が含まれている
  2. 注文の詳細が編集されている
  3. 注文が分割されている

 

 

 

 

 

この記事はAIを使用して翻訳されており、不正確な部分が含まれている可能性があります。最も正確な情報については、元の英語版を参照してください。

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