一括作成/更新購入注文｜POS管理者

この機能や他のPOS機能を利用するには、当社のビジネスオーナー成功チームにお問い合わせください。

複数のストア（オンラインストアを含む）をお持ちの場合、SHOPLINE管理画面で購入注文を一括作成または一括更新することができます。シートを使用することで、一度に効率的に一連の購入注文を管理できます。

目次では、以下の内容を見つけることができます：

• 購入注文を一括作成する方法
• 購入注文を一括更新する方法
• 商品を受け取り、購入注文を完了する
• 購入注文記録の一括作成/更新

1. 購入注文を一括作成する方法

ステップ1

SHOPLINE管理画面で、 [在庫管理] > [購入注文]に移動します。エクスポート/インポートボタンをクリックし、ドロップダウンリストから購入注文の一括作成/更新を選択します。

ポップアップウィンドウで購入注文を作成をクリックします。

 

ステップ2. ID参照ファイルをダウンロード

「購入注文の一括作成」ページで、最初にID参照ファイルをダウンロードしてください。
*Note: ID参照ファイルには、ストア、スタッフ、商品およびバリエーションのIDを含む情報が含まれています。システムは購入注文ファイルに入力したIDのみを認識するため、次のステップに進む前に関連するIDを確認することをお勧めします。


ID参照ファイルをダウンロードをクリックします。すべての商品をエクスポートするか、特定の商品カテゴリやサプライヤーを選択してこの購入のためにエクスポートすることができます。商品カテゴリやサプライヤーを選択する場合、最大10,000商品までしかエクスポートできないことに注意してください。選択したフィルターが数量制限を超える場合、ID参照ファイルをダウンロードできません。これを避けるために、以下のいずれかを行うことができます：

1. フィルターを再選択して10,000商品未満にする；
2. すべての商品をエクスポートする。ただし、処理時間が長くなります。

選択後にダウンロードをクリックします。

*Note: 複数のストアを持っていない場合や、スタッフや商品がない場合、ファイル内の対応するタブにはデータが含まれません。

 

ID参照ファイルの紹介

1. ID_channel

タブ「ID_Channel」には、すべてのストア（オンラインストアを含む）のIDとそれぞれのストア名がリストされています。削除されたストアは含まれていません。

 

2. ID_employee

タブ「ID_employee」には、すべてのスタッフのIDとそれぞれの名前がリストされています（退職したスタッフや削除されたスタッフは含まれていません）。

3. ID_productおよびバリエーション

タブ「ID_productおよびバリエーション」には、商品ID、商品名、バリエーションID、バリエーション名、SKU、コスト、サプライヤーがリストされています（削除された商品やバリエーションは含まれていません）。


 

ステップ3. サンプルファイルをダウンロード

購入注文を一括作成するためのサンプルファイルをダウンロードするには、サンプルファイルをダウンロードをクリックします。サンプルファイルには、テンプレート、指示、および例の3つのタブが含まれています。「テンプレート」タブに情報を入力する前に、「指示」と「例」タブを参照してください。

*Note:

• タブの順序（テンプレート > 指示 > 例）を変更しないでください。アップロード失敗を避けるためです。
• 1つのサンプルファイルで最大50件の購入注文を編集できます。各注文には最大300件の主商品と500件のバリエーション商品を含めることができます。

サンプルファイルの紹介

サンプルファイルには、テンプレート、指示、および例の3つのタブが含まれています。「テンプレート」タブで購入注文を編集する必要があります。タブの順序（テンプレート > 指示 > 例）を変更しないでください。アップロード失敗を避けるためです。

 

以下は「テンプレート」タブの紹介です。「指示」と「例」タブの詳細な指示も参照できます。
*Note: *でマークされたフィールドは必須です。

• 購入注文ハンドル* 
  購入注文の番号を1から始めて数値順に割り当ててください。最初の購入注文には「1」を入力してください。2番目の購入注文には「2」を入力し、以下同様です。
• 購入ストアID*
  購入ストアのID。同じ購入注文の場合、最初の行に1回だけ入力すれば大丈夫です。
• 購入ストア名
  購入ストアの名前。ここに入力されたストア名がストアIDと一致しない場合、システムはストアIDに従ってストア名を変更します。
• スタッフID*
  スタッフのID。同じ購入注文の場合、最初の行に1回だけ入力すれば大丈夫です。
• スタッフ名
  スタッフの名前。ここに入力されたスタッフ名がスタッフIDと一致しない場合、システムはスタッフIDに従ってスタッフ名を変更します。
• 予定到着日
  予定到着日。YYYY/MM/DD形式で日付を入力してください。同じ購入注文の場合、最初の行に1回だけ入力すれば大丈夫です。
• その他の手数料
  購入に関連するその他の手数料。数字のみを入力してください。同じ購入注文の場合、最初の行に1回だけ入力すれば大丈夫です。*注意：通貨に小数点がある場合、小数点がサポートされています。TWDストアでは小数点はサポートされていません。
• カスタムID
  購入注文のカスタマイズ可能なID。同じ購入注文の場合、最初の行に1回だけ入力すれば大丈夫です。
• 備考
  購入注文の備考。同じ購入注文の場合、最初の行に1回だけ入力すれば大丈夫です。
• 商品ID*
  商品のID。対応するIDについてはID参照ファイルを参照してください。
• 商品名（繁体字中国語）
  商品の中国語名。ここに入力された商品名が商品IDと一致しない場合、システムは商品IDに従って商品名を変更します。
• 商品名（英語）
  商品の英語名。ここに入力された商品名が商品IDと一致しない場合、システムは商品IDに従ってストア名を変更します。
• バリエーションID
  バリエーションのID。対応するIDについてはID参照ファイルを参照してください。
• バリエーション名（繁体字中国語）
  バリエーションの中国語名。ここに入力された商品名がバリエーションIDと一致しない場合、システムはバリエーションIDに従ってバリエーション名を変更します。
• バリエーション名（英語）
  バリエーションの英語名。ここに入力された商品名がバリエーションIDと一致しない場合、システムはバリエーションIDに従ってバリエーション名を変更します。
• SKU
  商品のSKU。ここに入力されたSKUがバリエーションIDと一致しない場合、システムはバリエーションIDに従ってSKUを変更します。
• 購入数量*
  0より大きい数字を入力してください。
• コスト
  商品のコスト。0より大きい数字を入力してください。「コスト」フィールドを空白のままにすると、管理者で設定された対応する商品のコストが入力されます。
  *注意：通貨に小数点がある場合、小数点がサポートされています。TWDストアでは小数点はサポートされていません。
  
   

ステップ4. サンプルファイルをアップロード

管理者に戻り、「+」ボタンをクリックしてアップロードする完了したサンプルファイルを選択します。ファイルは以下の要件を満たす必要があります：

1. 10 MB以下
2. .xlsx形式
3. 購入注文が50件を超えないこと

*注意： ファイルが要件を満たさない場合、システムは修正の通知を表示します。

インポートをクリックしてサンプルファイルをアップロードします。

ステップ5. 購入注文の一括作成を完了する

SHOPLINE管理者で、[レポート＆分析] > [一括アクションプロセス]にリダイレクトされます。システムはアップロードされたファイルがすべての要件を満たしているかどうかを確認します。ファイルのステータスが「完了」に変わると、正常にインポートされたことを示します。

ステータスが「失敗」と表示されている場合、無効なファイル（例：注文レポート）をインポートしたことを示します。ステータスが「完了」で、「ジョブ詳細」フィールドに「失敗」インジケーターの数（>0）が表示されている場合、サンプルファイルにフィールドエラーがあることを示します。失敗レポートをダウンロードをクリックして理由を確認できます。

 

失敗レポートの説明

失敗レポートには「一括作成結果概要」タブと「結果詳細」タブが含まれています。

• タブ「一括作成結果概要」：
  このタブには購入注文ハンドル、結果、および購入注文番号が含まれています。
  
   
• タブ「結果詳細」：
  このタブにはフィールドエラーの理由がリストされており、エラーのあるフィールドは赤でマークされています。

2. 購入注文の一括更新方法

ステップ1

SHOPLINE管理者で、[在庫管理] > [購入注文]に移動します。「エクスポート/インポート」ボタンをクリックし、ドロップダウンリストから購入注文の一括作成/更新を選択します。

ポップアップウィンドウで購入注文を更新をクリックします。

ステップ2. ID参照ファイルをダウンロード

「購入注文の一括作成」ページで、最初にID参照ファイルをダウンロードしてください。このステップは、購入注文を一括作成する際と同じです。詳細については、前述の指示を参照してください。

ステップ3. 購入注文を更新

購入注文を一括更新する方法は2つあります：更新する購入注文を選択するか、空のサンプルファイルをダウンロードして編集し、アップロードすることです。

A. 更新する購入注文を選択

更新する購入注文を選択をクリックすると、「購入注文記録をエクスポート」ウィンドウがポップアップします。更新したい購入注文を選択（複数選択可）し、エクスポートをクリックします。SHOPLINE管理画面で、[レポート & 分析] > [一括アクションプロセス]に移動して、選択した購入注文の更新ファイルをダウンロードします。元のデータは自動的にファイルに含まれます。

*注意：

• 「新規」または「受領済み」のステータスの購入注文のみ選択できます。
• 一度に最大50件の購入注文をエクスポートできます。

B. サンプルファイルのダウンロード

サンプルファイルをダウンロードをクリックして、一括更新用の新しい空のファイルをダウンロードします。

 

C. サンプルファイルの紹介

ファイルには2つのタブがあります：購入注文と指示。データは「購入注文」タブで更新する必要があります。タブの順序（購入注文 > 指示）を変更しないでください。アップロード失敗を避けるためです。

更新する購入注文を選択をクリックして更新することを選択した場合、ダウンロードしたファイルには選択した購入注文の元のデータが挿入されます。「指示」タブのガイダンスに従ってフィールドを編集してください。「購入注文」タブの一部のフィールドは、一括作成用のサンプルファイルのフィールドと同一であるため、「購入注文」タブのユニークなフィールドの紹介は以下の通りです。同一フィールドの詳細については、上記のサンプルファイルの紹介を参照してください。
*注意：*でマークされたフィールドは必須です。青色でハイライトされたフィールドは変更の必要がありません。これらのフィールドはシステムの判断に従います。

• 購入注文番号*
  購入注文の番号。自動的に入力されます。
• 作成時間
  購入注文が作成された時間。これはシステムによって自動的に決定され、変更の必要はありません。
   
• 注文ステータス
  購入注文の注文ステータス。これはシステムによって自動的に決定され、変更の必要はありません。
   
• 到着ステータス
  購入注文の到着ステータス。これはシステムによって自動的に決定され、変更の必要はありません。
   
• スタッフID*
  スタッフのID。スタッフIDを編集できます。
• スタッフ名
  スタッフの名前。ここに入力されたスタッフ名がスタッフIDと一致しない場合、システムはスタッフIDに従ってスタッフ名を変更します。
• 保管スタッフのスタッフID
  保管スタッフのスタッフID。保管スタッフのスタッフIDを編集できます。
• 保管スタッフのスタッフ名
  保管スタッフの名前。ここに入力された保管スタッフのスタッフ名が保管スタッフのスタッフIDと一致しない場合、システムは保管スタッフのスタッフIDに従ってスタッフ名を変更します。
• 総購入数量
  購入注文の総数量。更新ファイルがインポートされた後に自動的に計算され、変更の必要はありません。
   
• 総受領数量
  購入注文内の商品の総受領数量。更新ファイルがインポートされた後に自動的に計算され、変更の必要はありません。
   
• 購入注文を完了する
  総受領数量が> 0の購入注文を完了できます。「Y」または「N」を入力します。すべての購入注文の列はデフォルトで「N」で入力されています。
• 予想コスト
  購入注文の予想コスト。これは購入注文商品の総コスト + その他の手数料を表します。更新ファイルがインポートされた後に自動的に計算され、変更の必要はありません。
   
• 実際のコスト
  購入注文の受領商品の総コスト。更新ファイルがインポートされた後に自動的に計算され、変更の必要はありません。
   
• 予定到着日
  購入注文の予定到着日。形式はYYYY/MM/DDです。編集が必要な場合はこの形式に従ってください。
• 商品ID*
  商品のID。対応するIDについてはID参照ファイルを参照してください。編集時に注意すべき点は以下の通りです：
  • 新しい商品IDを入力すると、その商品が購入注文に追加されます。
  • 管理画面から商品が削除されると、その商品は受領可能ですが、在庫は更新されません。
  • 削除された商品を入力すると、ファイルをアップロードしてもその商品は追加されません。
• バーコード
  ここに入力されたバーコードがバリエーションIDと一致しない場合、システムはバリエーションIDに従ってバーコードを変更します。
   
• 購入数量*
  0より大きい数字を入力してください。
• 受領数量
  受領数量を編集できます。フィールドを空白のままにすると、数字0が自動的に入力されます。
   
• 総コスト
  購入注文商品の総コスト。これは購入数量 * コストを表します。更新ファイルがインポートされた後に自動的に計算され、変更の必要はありません。
   
• 購入アイテムを削除
  YまたはNを入力することで、購入注文から商品を削除するかどうかを決定できます。この列はデフォルトで「N」で入力されています。*注意：購入注文に商品が1つしかない場合、削除できません。
  
   

ステップ4. サンプルファイルをアップロード

このステップは、購入注文を一括作成する際と同じです。詳細については、上記のステップ4. サンプルファイルをアップロードを参照してください。

 

ステップ5. 購入注文の一括更新を完了する

このステップは、購入注文を一括作成する際と同じです。詳細については、上記のステップ5. 購入注文の一括作成を完了するを参照してください。

*注意： 購入注文の一括更新中（ステータスが「処理中」から「完了」に変更される際）、管理画面またはPOSアプリで同じ購入注文を正常に編集して更新した場合、一括更新は失敗します。逆に、一括更新が先に行われた場合、管理画面またはPOSアプリでの更新は失敗します。

3. 商品を受領し、購入注文を完了する

商品を受け取り、購入注文を完了する手順は、通常の購入注文を作成する際と同じです。詳細については、商品を受け取り、購入注文を完了するを参照してください。

4. 一括作成/更新購入注文記録

SHOPLINE管理画面で、[在庫管理] > [購入注文]に移動します。任意の購入注文をクリックして、その記録を表示します。

購入注文の活動ログでは、一括インポートから派生した変更を確認できます。

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