庫存管理

 

新版的庫存管理,能夠直接在商品列表進行操作,且可以針對「單一」或「批量」商品更改庫存量,使用起來更有效率!接下來為您介紹新版的「庫存管理」功能:

 

從「商品和分類」>「庫存管理」進入管理介面。

 

一、篩選功能

商品列表左上角的「篩選」選單,新增了「已上架」、「已下架」、「無限數量」的類別,而商品列表會依照在後台新增時的順序,由新至舊來排列。

原本的「低庫存量」選項依然可以設定篩選「庫存量少於或等於」特定數量的產品,搜尋的結果會依庫存數量,由少至多依序顯示。

 

 二、基本操作

你可以直接在商品數量後方「增加」或「設定」庫存,輸入數字後,系統會於前方顯示結果,但須按「保存」鍵,系統才會確實更新,此外無限數量的商品是不設庫存上限,所以不能在此新增無限數量商品的庫存量。

 

以「無規格的產品」示範,當功能鍵為「增加」時,在欄位輸入數字後,數量列會顯示增加後的總數量,如圖:

 

當功能鍵為「設定」時,在欄位輸入數字後,數量列會顯示設定後的新數量,如圖:

 

以「有規格的產品」示範,首先系統會視各別規格為子商品,當功能鍵為「增加」時,在欄位輸入數字後,子商品的數量列會顯示增加後的總數量,系統亦會於母商品列顯示此產品的總增加量,如圖:

 

當功能鍵為「設定」時,在欄位輸入數字後,子商品的數量列會顯示設定後的新數量,系統亦會於母商品列顯示此產品的新庫存量,如圖:

 

三、批次處理

當需要「批次處理」商品時,先勾選商品圖片前方格,接著商品列的右上方會出現「大量變更」的下拉選單,可大量「更新庫存商品」、「上架已選商品」、「下架已選商品」,以下示範「更新庫存商品」:

 

點選後,當功能鍵為「增加」時,在欄位輸入數字,庫存列會顯示增加後的總數量,如圖: 

 

當功能鍵為「設定」時,在欄位輸入數字後,庫存列會顯示設定後的新數量,如圖:

 

請注意:系統無法儲存超過七位數的數字、負數、符號及字母

 

最後,提醒您上下架時,不能上下架單一商品規格選項,系統會自動上下架整件商品。

 

延伸閱讀1:<SHOPLINE電商功能優化 商品庫存管理>

延伸閱讀2:<別讓網路商店「庫存」成為「營運週轉金」殺手!>

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評論

  • Avatar
    jhu1024

    1. 由於我們的品項數非常多,必須要"匯入檔案"修改庫存數量,是否可增加此功能?
    2. 商品庫存數量變為 0,可否讓系統自動下架商品?

  • Avatar
    jhu1024

    我們品項有2000項,每個品項的庫存都是不同的,必須以整批匯入檔案的方式修改庫存數量,才能準確控制可賣數量。
    但是 Shopline 的庫存批次處理作法,是整批調整成同一數量,對於庫存可賣數量並不準確,會造成超賣狀況,且花費許多時間篩選,效率較低。
    請 Shopline 設計庫存匯入檔案的欄位格式,讓User "匯入檔案" 修改庫存數量,一次完成庫存修改,準確控制庫存可賣量,提高作業效率,

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